2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Обязанности документоведа

Должностная инструкция документоведа

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Документовед относится к категории специалистов.

— документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

— документоведа II категории — назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

— документоведа I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится

приказом директора предприятия по представлению

документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного

4. Документовед должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.

4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.

4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.

4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.

4.5. Организацию архивного дела.

4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.

4.7. Основы программирования.

4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.

4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.

4.12. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

4.13. Основы экономики, организации труда и управления.

4.14. Законодательство о труде.

4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.16. Правила и нормы охраны труда.

5. Документовед подчиняется непосредственно

(начальнику отдела документационного

обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.

3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

4. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.

5. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

6. Организует внедрение систем ведения документации.

7. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

8. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

9. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

10. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

11. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.

12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

6. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Документовед несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Чем занимается документовед: должностные обязанности

В любой организации практически каждый сотрудник имеет дело с теми или иными документами. Однако иногда или постоянно необходим отдельный специалист, который занимается в целом технологическими процессами работы с документами. Его называют документовед. Рассказываем на основании закона, что он делает: обязанности, знания и квалификация.

Правовые основы работы документоведом

Отдельная профессия (должность) документовед предусмотрена, в частности, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

Кроме того, приказом Минтруда от 10.05.2017 № 416н закреплён профстандарт документоведа. Правда, называется он «Специалист по управлению документацией организации». Но это не имеет принципиального значения.

Читать еще:  Льготы электрогазосварщик

Учтите, что при наличии соответствующего функционала должностная инструкция документоведа должна соответствовать этим документам.

Отметим, что обычно вакансии документоведа размещают учреждения (школы, сады и т. п.), а также организации, постоянно имеющие дело с документальной информацией как основным предметом работы сотрудников.

Основные обязанности документоведа

Ключевые должностные обязанности документоведа сводятся к следующему:

  • разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
  • принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
  • подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;
  • разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
  • организует внедрение систем ведения документации;
  • принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
  • участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
  • принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных;
  • изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
  • принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Перечисленные обязанности вполне можно учитывать при составлении или анализе резюме документоведа.

Теперь вы знаете, чем занимается документовед.

Перечень знаний документоведа

Вот что должен знать документовед:

  • законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
  • порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
  • методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
  • порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
  • организацию архивного дела;
  • нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
  • основы программирования;
  • методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
  • основы эргономики, социальной психологии, социологии;
  • документообразование;
  • отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • трудовое законодательство;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

Основные требования к документоведу

Действующие квалификационные требования к документоведу предполагают несколько категорий документоведа в зависимости от образования и опыта.

Документовед — должностные обязанности, требования и права

Чем занимается документовед? Должностные обязанности этого работника отражены в специальной инструкции. В каждом образовательном учреждении есть такая должность. Подробнее рассмотрим полномочия и обязанности такого специалиста.

Пункты инструкции

Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении состоят из нескольких моментов:

  • общего положения;
  • профессиональных обязанностей;
  • прав;
  • ответственности.

Рассмотрим каждый пункт в отдельности. Выявим основные направления деятельности.

Должностные обязанности документоведа

Начнем с основных моментов. Должностные обязанности документоведа в учреждении:

1. Данный сотрудник занимается разработкой и внедрением технологических процессов деятельности с важными бумагами, информацией на их основе с применением вычислительной техники. Он обязан проводить учет, хранение документов. Контролировать исполнение, заниматься справочной деятельностью.

2. Предложения по модернизации условий труда проводит именно документовед. Должностные обязанности данного сотрудника подразумевают планирование, совершенствование управления внутри организации.

3. Этот сотрудник принимает эффективные меры по систематизации состава информационных показателей и важных бумаг, сокращению их численности, оптимизации потока.

4. В должностные обязанности документоведа в школе входит выписка справок учащимся для проезда в поездах дальнего следования, предъявления по месту требования.

5. Он участвует в выборе бумаг, которые передаются на государственное хранение, организует сохранность и экспертизу их ценности.

6. Изучает и систематизирует возможность применения автоматизированных систему управления и информационных технологий в современном делопроизводстве.

7. Разработкой нормативно-методических актов, связанных с организацией, занимается документовед.

Должностные обязанности данного специалиста индивидуально разрабатываются в каждой организации, учитывая ее специализацию.

Что важно знать

Для того чтобы успешно справляться с теми обязанностями, которые предъявляются к сотрудникам, необходимо владеть определенной информацией. Должностная инструкция документоведа содержит несколько пунктов, связанных с уровнем подготовки таких специалистов. Это:

  • владение нормативными и законодательными актами, распоряжениями, постановлениями, приказами, иными руководящими документами органов, связанных с документационным обеспечением управлением;
  • знание порядка планирования, проектирования, технологии деятельности на основе управления;
  • применение методов исследования, проектирования, анализа, формирования документационных систем;
  • владение основами программирования, методами актуализации баз данных;
  • знание основ социальной психологии, социологии;
  • использование отечественного и зарубежного опыта в сфере документального обеспечения управления;
  • владение основами экономики, трудового законодательства;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка в организации;
  • знание норм и правил охраны труда.

Основные требования к квалификации

Подробнее рассмотрим вопрос: документовед — должностные обязанности? Квалификационный справочник предполагает две категории таких сотрудников в образовательных (и иных) учреждениях.

Специалист I категории должен иметь высшее профессиональное образование, а также стаж работы в должности документоведа не меньше трех лет.

Специалист II категории также имеет высшее профессиональное образование, стаж деятельности не меньше года.

Общие положения

Должностная инструкция документоведа разрабатывается индивидуально в каждой организации на основе типового образца.

  1. Данный сотрудник относится к категории специалистов.
  2. Принимается на такую должность лицо, имеющее профессиональное высшее образование. В случае отсутствия конкурса, особых требований к стажу работы не предъявляется.
  3. Принимает работника и освобождает его от занимаемой должности руководитель (директор) организации.
  4. В деятельности документовед руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом, распоряжениями и приказами директора (генерального директора) организации, должностной инструкцией.
  5. Подчиняется документовед непосредственно директору (руководителю) организации. В случае отсутствии руководящего лица, данный специалист выполняет распоряжения заместителя, либо иного лица, наделенного полномочиями руководителя организации.

Права

Какие права имеет документовед? Должностные обязанности мы рассмотрели ранее. Теперь подробнее остановимся на правах данной категории сотрудников.

  1. Данный работник может вносить на рассмотрение руководителя следующие предложения:
    • по модернизации деятельности работы, непосредственно связанной с должностными обязанностями;
    • о премировании подчиненных, показавших высокий уровень квалификации при выполнении определенных заданий;
    • о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности тех сотрудников, которыми была нарушена трудовая дисциплина
  2. Документовед может запрашивать от различных структурных подразделений и иных работников компании (организации) любую информацию, которая ему потребуется для осуществления своих прямых функциональных обязанностей.
  3. Документовед имеет право работать с приказами, распоряжениями, инструкциями, в которых указаны его обязанности и права, а также критерии анализа качества выполнения им своих должностных обязанностей.
  4. Документовед может изучать проекты решений директора (руководителя) организации, связанные с его деятельностью.
  5. Документовед имеет право запрашивать у руководителя компании помощи, включая и обеспечение его техническими и организационными условиями и ресурсами для оформления определенных документов, то есть, прямого исполнения своих служебных обязанностей.
Читать еще:  Какую силу имеет завещание

Ответственность специалистов

Документовед несет ответственность в следующих ситуациях:

  • при ненадлежащем исполнении (неисполнении) своих прямых должностных обязанностей, которые предусмотрены инструкцией в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • в случае правонарушений, которые совершаются в ходе профессиональной деятельности — в рамках, установленных функционирующим уголовным, гражданским, административным законодательством Российской Федерации;
  • при причинении материального ущерба организации – в пределах, которые установлены гражданскими трудовыми актами РФ.

Заключение

В любом государственном учреждении в штатном расписании присутствует документовед. В его прямые обязанности входит ведение всей документации организации, выписка справок, печать проектов приказов и распоряжений. Именно документовед в российских школах осуществляет контроль за ведением личных дел обучающихся, своевременным предоставлением копий справок, запрашиваемых сотрудниками от руководителя организации.

График работы документоведа: продолжительность, перерыв на обед, выходные дни устанавливаются Приказом директора организации в соответствии с нормами трудового законодательства, действующего в Российской Федерации. Одним словом, работа непростая, но довольно интересная.

Обязанности документоведа

obyazannosti_dokumentoveda.jpg

Похожие публикации

Активное развитие предпринимательской деятельности и увеличение количества документов во всех сферах способствовало популяризации ряда профессий. Одной из них является документовед. Что входит в обязанности документоведа? Чем регламентируется его профессиональная деятельность? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Кто такой документовед?

Вакансия «документовед» присутствует обычно в крупных компаниях, где для работы с документацией нужен отдельный специалист. Документовед ведет реестр документов, сортирует их, а также выполняет ряд других задач. Он знает все о документах и о работе с ними. Близкой профессией является секретарь и архивист.

Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив. Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации. Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах.

Переход организации на электронный документооборот значительно упрощает работу специалиста. Профессиональную деятельность документоведа не стоит считать скучной и заурядной, так как в некоторых случаях он является единственным человеком, посвященным во все деловые тайны компании.

Где может работать документовед:

  • в министерствах и ведомствах,
  • в государственных и местных органах власти,
  • в административных службах,
  • в ведомственных архивах,
  • в органах ведомственного управлении,
  • в коммерческих структурах,
  • в организациях, занимающихся разработкой информационных систем и др.

Работа документоведа связана с большой ответственностью. Карьерный рост будет зависеть от места работы. В крупных компаниях документовед может дослужиться до должности управляющего делами, в небольших фирмах – до помощника руководителя.

Требования к документоведу

Документовед, должностные обязанности которого включают работу с важной документацией, должен обладать следующими качествами:

  • ответственность;
  • внимательность;
  • аккуратность;
  • скрупулезность;
  • усидчивость;
  • грамотность;
  • хорошая память;
  • самоорганизованность;
  • дисциплинированность;
  • коммуникационные навыки.

Кроме того, документовед должен:

  • иметь среднее или высшее образование по специальности «Документоведение» или смежным специальностям;
  • уметь работать с ПК;
  • знать архивное дело;
  • знать порядок оформления, классификации и хранения документов;
  • иметь опыт работы с документацией.

Какими нормативными актами регламентируется деятельность документоведа

Обязанности документоведа прежде всего регламентируются должностной инструкцией. Также требования к специалистам устанавливают иные нормативные документы:

  • Единый квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787) ;
  • Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (о делопроизводстве в органах федеральной власти);
  • указы и распоряжения Президента и Правительства РФ;
  • законодательные акты РФ в сфере информации и документации;
  • отраслевые документы — правовые акты министерств, комитетов и прочих ведомств;
  • государственные стандарты на документацию и пр.

Какие обязанности выполняет документовед в организации?

Должностная инструкция документоведа определяет его функциональные обязанности. К ним относятся:

  • ведение документации;
  • упорядочение и проверка документов;
  • внедрение систем ведения документации;
  • ведение реестра документов;
  • оптимизация документопотока;
  • обеспечение сохранности документации;
  • отбор документов для передачи на архивное хранение;
  • подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам и т.п.;
  • копирование и сканирование документов;
  • регистрация входящей документации и др.

Особенности работы специалиста в школах и детских садах

Чем отличаются обязанности документоведа в школе или ином образовательном учреждении от его работы в иных отраслях? Образовательные учреждения имеют ограниченный штат работников, поэтому одному лицу приходится совмещать сразу несколько профессий: документоведа, секретаря, кадрового работника, делопроизводителя. В обязанности документоведа в детском саду или школе помимо вышеперечисленных функций нередко входит:

  • составление трудовых договоров с рабочим персоналом и оформление личных дел сотрудников;
  • подготовка проектов распорядительных документов по движению персонала;
  • организация и ведение делопроизводства и т.п.

Соискатель работы на должность «Документовед» кроме высшего образования должен иметь опыт работы с документами. Для получения необходимого опыта можно поработать помощником секретаря, юриста или иного специалиста. Ряд высших учебных заведений России проводят обучение по специальности «Документоведение». Заработная плата специалиста в среднем по стране составляет 20-30 тыс. руб., но может быть как выше, так и ниже этого показателя (в зависимости от отраслевой принадлежности организации и прочих факторов).

Должностные права и обязанности документоведа

Каждое должностное лицо имеет определенные права и обязанности, связанные с его служебной деятельностью. Они непосредственно прописаны в его должностной инструкции, указываются в трудовом договоре. В статье мы разберем в этом ключе права и обязанности документоведа. Рассмотрим, какие требования предъявляются к этому сотруднику, что он должен знать, какая предусмотрена в его отношении ответственность.

Читать еще:  Можно ли ускорить выдачу загранпаспорта

Категории

Что значит «должностные обязанности документоведа 1 категории»? Данная должность представлена несколькими категориями — по уровню подготовки, профессиональному опыту трудящегося:

  • Первая. Наличие профессионального высшего образования в сфере документоведения, стаж в должности документоведа 2-й категории — не менее 3 лет.
  • Вторая. Наличие высшего профессионального образования в соответствующей области, стаж работы в должности документоведа — не менее 3 лет.
  • Документовед. Этот сотрудник должен иметь высшее профобразование в сфере документоведения. К его опыту работы наниматель не предъявляет требований.

Что касается обязанностей документоведа, то максимальный их набор предусмотрен для специалистов первой категории. Минимальный — для работников, пока что не имеющих категории.

Профессиональные знания

Обязанности документоведа начинают с того, что специалист должен обладать определенным багажом знаний, необходимым для занятия служебной деятельностью.

В должностных инструкциях прописывается следующий стандартный набор:

  • Нормативные, законодательные, правовые акты, распоряжения, приказы, иные постановления вышестоящих структур, касающиеся документационного обеспечения деятельности работодателя.
  • Главные положения Единой госсистемы делопроизводства.
  • Стандарты унифицированной структуры организационно-распорядительных документов.
  • Методики планирования, проектирования и дальнейшего развития документационных систем.
  • Техники проектирования, планирования, проведения документационного обеспечения при помощи вычислительной и компьютерной аппаратуры.
  • Порядки оформления, классификаций, хранения, экспертизы рабочей документации.
  • Порядок осуществления контроля над исполнением документации.
  • Требования к обращению с различной документацией — входящей, внутренней, исходящей.
  • Требования к документации планирования и отчетности по векторам деятельности структурных подразделений организации.
  • Организация архивного дела.
  • Нормативные документы и методические разработки по проектированию и использованию автоматизированных инфосистем управления.
  • Основы документообразования.
  • Основы программирования.
  • Отечественный и иностранный опыт в сфере документационного обеспечения деятельности работодателя.

Общие знания

Обязанностью документоведа также будет обладание знаниями, которые необходимы для любого члена коллектива, работника обслуживающей сферы, трудящегося в офисе:

  • Порядок эксплуатации компьютера, иной офисной, вычислительной техники.
  • Основы социологии, эргономики, социальной психологии.
  • Основы экономики, а также управления персоналом, менеджмента, организации труда.
  • Российское трудовое законодательство.
  • Правила внутреннего рабочего распорядка компании-нанимателя.
  • Устав, коллективный договор организации-работодателя.
  • Положения российской Конституции.
  • Действующие нормы и правила по охране труда.
  • Служебная этика.
  • Культура общения.
  • Основы административного законодательства.
  • Правила пожарной безопасности.

Руководство в деятельности

Обязанности документоведа в школе, на предприятии, в коммерческой фирме — это и руководствование в своей деятельности следующими актами:

  • Конституция РФ.
  • Актуальное российское законодательство.
  • Устав организации-работодателя.
  • Коллективный договор компании-нанимателя.
  • Правила внутреннего трудового распорядка в организации работодателя.
  • Приказы, указы, распоряжения непосредственного руководства сотрудника.
  • Должностная инструкция.

Функциональные обязанности документоведа

Это обязательный элемент всех должностных инструкций. Обязанности документоведа в организации, конечно, зависят от вектора ее деятельности, количества сотрудников-документоведов и прочих факторов.

Стандартный же набор следующий:

  • Разработка и внедрение технологических процессов работы с документацией (документными данными) на основе применения вычислительной и оргтехники. Сюда входит учет, контроль, исполнение, выдача справок, оперативное хранение.
  • Участие в планировании, организации, совершенствовании деятельности документоведческого отдела организации-работодателя. Контроль за общим состоянием делопроизводства.
  • Подготовка предложений по обеспечению комплекса мер эргономических условий труда, рационализации рабочих мест трудящихся над документационным сопровождением деятельности организации.
  • Разработка унифицированных систем документации, табелей деловых бумаг различного назначения, уровня управления, классификаторов документных данных.
  • Организация и внедрение системы по ведению документов.
  • Меры по упорядочиванию состава документации, различных информационных показателей, сокращению их числа, организации поисков деловых бумаг.
  • Участие в отборе документации, передаваемой на госхранение, в экспертизе ценности деловых бумаг.
  • Принятие участия в постановке задач, планировании, проектировании, эксплуатации и совершенствовании информационных автосистем, систем управления информацией.
  • Принятие участия в разработке инновационных информационных технологий, что базируются на использовании микропроцессорной и вычислительной техники, проектирование и дальнейшая актуализация баз данных.
  • Изучение и обобщение передового российского и зарубежного опыта в области документационного обеспечения деятельности.
  • Разработка нормативно-методологической документации по сфере своего ведения.
  • Принятие участия в деятельности по отбору, расстановке, обучению и повышению квалификации кадров из документационного отдела.

Конечно, обязанности документоведа в детском саду могут быть несколько иными. Направление деятельности организации непосредственно влияет на наполнение этого раздела должностной инструкции.

Вторая вариация

Если говорить о должностных обязанностей документоведа в школе, то тут может быть предъявлен следующий набор:

  • Ведение делопроизводства в соответствии с распорядительной документацией.
  • Обеспечение полного, качественного и современного выполнения служебных заданий.
  • Рациональное использование материальных, технических ресурсов в рамках выполнения рабочих задач.
  • Сохранение порученной документации от разглашения коммерческой, служебной тайны.
  • Регистрация входящей корреспонденции.
  • Контроль за своевременным исполнением документации.
  • Подготовка и сдача в архив исполненных документов.
  • Контроль за сохранностью доверенных деловых бумаг.
  • Подготовка отчетности, документации планирования.
  • Печатание и тиражирование служебных документов.
  • Подготовка проектов приказов по учебной деятельности.
  • Выдача справок сотрудникам и учащимся.
  • Ведение и предоставление в бухгалтерию (ежемесячно) табеля рабочего времени.
  • Исполнение иных поручений своего непосредственного руководства.

Права специалиста

Мы определили должностные обязанности документоведа в учреждении. Теперь упомянем права данного трудящегося:

  • Внесение предложений по совершенствованию организации документационного обеспечения, его рационализации в рамках действующих стандартов.
  • Требование от служб, отделов, отдельных сотрудников, осуществляющих подготовку документации в организации, следовать определенным стандартам и нормам.
  • Разработка и внедрение единых, унифицированных систем документации, табелей деловых бумаг, соблюдение требований и установок в области документоведения.

Расширенные права

Работодатель может дополнить перечень прав документоведа следующими положениями:

  • Право на запрос у руководителей, работников предприятия документации, необходимой для обеспечения служебной деятельности.
  • Право на пользование общей библиотекой, информационными фондами, услугами социальных, медицинских, бытовых подразделений компании-работодателя.
  • Право в установленном порядке обжаловать приказы как начальника отделения, так и руководства компании.

Ответственность

Обязанности ведущего документоведа, конечно, будут шире функциональных обязанностей рядового специалиста. Но они оба несут ответственность за свою деятельность. Стандартно она следующая:

  • За невыполнение функциональных обязанностей (указанных в должностных инструкциях).
  • За несоответствующие реальности данные по статусам выполнения поручений и заданий.
  • За нарушение правил внутреннего рабочего распорядка в организации нанимателя.
  • За нарушение правил техники безопасности на предприятии, норм пожарной безопасности.

Мы рассмотрели базовые права и обязанности документоведа. Как видно из статьи, сотрудник обязан также обладать определенным багажом знаний при приеме на эту работу. За ненадлежащее исполнение обязанностей он несет ответственность.

Источники:

http://hr-portal.ru/pages/Di/061.php
http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/chem-zanimaetsya-dokumentoved-dolzhnostnye-obyazannosti.html
http://www.syl.ru/article/349035/dokumentoved—doljnostnyie-obyazannosti-trebovaniya-i-prava
http://spmag.ru/articles/obyazannosti-dokumentoveda
http://businessman.ru/doljnostnyie-prava-i-obyazannosti-dokumentoveda.html

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector