Нумерация домовой книги образец

Как Пронумеровать Домовую Книгу Фото По Страницам Или По Листам

Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков

С 1.01-2014 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:

Допускается перенос данных из старой поквартирной книжки (по её окончании) в новую. При замене книги по причине утраты, порчи, для восстановления нового экземпляра требуется обращение к подлинным документам, удостоверяющим личность каждого из жильцов.

Как пронумеровать страницы в домовой книге

На титульном листе заполняется название и ОКПО организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя. Кассовая книга в виде журнала обычно содержит 50 или 100 листов. Если записи ведутся ежедневно, то одной книги на год может не хватить, тогда указываются месяцы и год (например: на январь — апрель 2020 г.). При небольшом числе записей — только отчетный год.

Функции домовой книги, как документа, определены правовыми нормами Российской федерации. Такая книга заводится на всякое помещение, признанное жилым. В нее заносят сведения с учетом установленных норм и требований. Содержание ее состоит из сведений о прописке, выписке по разным причинам, из-за смерти и при рождении жильцов на всем протяжении эксплуатации жилого помещения, дома или квартиры. Сохраняются также архивные сведения о тех людях, которые были прописаны ранее, даже если они больше не являются владельцами этого строения.

Как пронумеровать и прошить домовую книгу

Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

Покупка в книжном магазине, газетном киоске. Здесь, соответственно, продаются пустые бланки, журналы. Стоимость зависит от толщины обложки, качества бумаги, иных характеристик. Если это журнал в твердой обложке, он обойдется в среднем в сумму до 300 рублей. Журналы с мягкой обложкой стоят гораздо дешевле.
Получение в органах, непосредственно занимающихся регистрацией граждан. Ранее это было возможно в подразделениях ФМС. Сегодня — в районных отделах МВД. Этот бесплатный вариант обретения домовой книги чреват тем, что вам нужно будет написать соответствующее заявление. Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, бумаги на жилое помещение, сведения обо всех зарегистрированных в нем лицах. Если от вашего лица действует представитель, он должен предоставить соответствующую доверенность, заверенную у нотариуса.
Самостоятельная распечатка. Вы можете найти и скачать пустые бланки домовой книги в интернете, размножить их в необходимом количестве и самостоятельно распечатать. Главное — выбрать актуальную, а не устаревшую форму.
Через МФЦ. В многофункциональном центре вы можете подать заявку на получение домовой книги. Кстати, здесь можно заказать и предоставление выписок из нее.

Сотрудники госучреждения проставят необходимые отметки на листке бумаги, фиксирующем прошивку. Заверят указанные на нем сведения официальной печатью. При необходимости там указывается фамилия и инициалы чиновника, который произвел проверку нумерации и прошивки домовой книги.

Образец как пронумеровать домовую книгу

Листы в документе должны быть пронумерованы. Их можно пронумеровать вручную, а можно прямо напечатать с номерами. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц. Будьте внимательны. Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную. При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.

Нарушение правил записей приведет к тому, что гражданин не сможет получить от работников жилищного управления справки или выписки из домовой книги. Отсутствие этой небольшой справки не позволяет некоторым людям годами закончить имущественные и иные сделки.

Образец как пронумеровать домовую книгу

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

В начале года все страницы книги нумеруются, книга прошивается, на последнем листе проставляется число страниц, печать и подпись предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в книгу заносятся ежедневно по мере совершения наличных денежных расчетов. В дни, когда операций не было, книга не заполняется.

Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек

Это Вы уж сами решите как Вам больше нравится — нумеровать страницу или лист. У меня пронумерованы листы, не страницы.
Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов (страниц) цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации.
Я нумерую с титульника.

Перед опломбированием Книги учета трудовых книжек возник вопрос о нумерации листов и страниц. Подскажите, пожалуйста, нумерации подлежат только листы Книги или каждая страница в отдельности? С какой страницы следует начать нумерацию? Если нумерация должна быть постраничной, следует ли начинать её с титульной страницы? Заранее благодарю за ответы!

Оформление домовой книги

При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.

Где взять домовую книгу и как правильно ее оформить

После сдачи всех документов и домовой книги она оформляется в установленном порядке. Новый паспорт на жилое помещение прошнуровывается, все листы пронумеровываются порядковыми номерами. На последней странице концы шнуровки склеивают листом с печатью. Там же указывают количество листов и дата оформления. Обязательно ставится подпись паспортиста.

Ответственными лицами за хранение домовой книги считаются собственники жилья, которые сами производят управление домом. Они отвечают за правильность и правдивость занесенных в книге сведений обо всех перемещениях зарегистрированных граждан.

Домовая книга: как правильно прошить и оформить

Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

Достаточным наказанием была задержка или вовсе невозможность воспользоваться рядом государственных, нотариальных и прочих услуг, при предоставлении которых требовалась выписка из ДК. К таким ситуациям, например, относилось:

Как пронумеровать страницы в домовой книге

Домовая книга: как правильно прошить и оформить

Поскольку ДК представляла собой официальный документ, данные имели юридическую силу, только если были внесены представителями профильных государственных органов. Обязательно при этом проставлялись печати и подписи.

В некоторых ситуациях домовая книга считалась недействительной. Самые распространенные причины:

самостоятельное ведение книги «от руки» без согласования и передачи данных о зарегистрированных лицах в государственные органы (если не стоят штампы и подписи);
самовольное исправление адресных данных в случае переадресации;
ДК не пронумерована, не прошита и не заверена печатью и подписью должностного лица;
неправильное указание владельцев (например, только один, если в собственности есть еще чья-то доля);
посторонние заметки, записи, рисунки и прочее.

Как пронумеровать страницы в домовой книге

Чтобы завести домовую книгу для дома, необходимо узнать, где возможно взять чистый образец документа (сколько он стоит и где покупается, описывалось выше), а затем заполнить его пустые поля. Для обращения в ФМС нужны следующие бумаги (при восстановлении документация несколько отличается):

Читать еще: Когда начинается защита диплома у заочников

На титульном листе заполняется название и ОКПО организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя. Кассовая книга в виде журнала обычно содержит 50 или 100 листов. Если записи ведутся ежедневно, то одной книги на год может не хватить, тогда указываются месяцы и год (например: на январь — апрель 2016 г.). При небольшом числе записей — только отчетный год.

Оформление домовой книги

Как пронумеровать страницы в домовой книге фото

Процесс по замене рассматриваемого журнала из-за нарушений по его заполнению не представляет никаких сложностей, главное вовремя заметить ошибки. Чтобы снять с себя ответственность за эти самые нарушения, перед тем как забрать готовый документ из ФМС, необходимо самостоятельно просмотреть достоверность таких данных:
Что касается хранения, то в данном случае никакие законы это не предусматривают, поэтому хранение происходит по принципу «выдачи на руки». Иными словами, как и ранее, «жилищная» книга хранится исключительно у хозяина недвижимости, передаётся они иному лицу лишь в случае продажи данного элемента недвижимости.

Наличие нарушений учетных записей становится причиной того, что прописанный гражданин не сможет получить от сотрудников жилищной организации справку или выписку. От отсутствия этой документации лицо не сможет выполнять имущественные и прочие сделки. Причем это продлится долгое время.

Как пронумеровать страницы в домовой книге

Поэтому, при получении домовой книги заявитель, как правило, вынужден «договариваться» об этом с соответствующими должностными лицами о её заполнении (т. к. они не обязаны это делать) или обращаться в разного рода «фирмочки» по заполнению паспортно-визовых бланков.

При получении домовой книги впервые, например, на вновь построенный жилой дом (и признанный таковым, т. е. жилым, в установленном порядке) сведения о зарегистрированных по месту жительства лицах в раздел № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» данного документа не вносятся. Это необходимо будет сделать при оформлении в последующем (уже после получения домовой книги) регистрации по месту жительства в данное жилое помещение.

Образец как пронумеровать домовую книгу

Что касается хранения, то в данном случае никакие законы это не предусматривают, поэтому хранение происходит по принципу «выдачи на руки». Иными словами, как и ранее, «жилищная» книга хранится исключительно у хозяина недвижимости, передаётся они иному лицу лишь в случае продажи данного элемента недвижимости.

Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

Сведения об этом документе можно найти только в Приказе ФМС № 288 (2012). Данным актом был утвержден Регламент оказания услуг по государственной регистрации граждан по месту их пребывания или проживания. В частности, он вводит обязанность для владельцев частных жилых помещений вести и хранить документы, отражающие информацию по поводу данной регистрации. Все бумаги должны быть оформлены в форме книги.

Кроме того, подобные услуги оказывают и многие типографские центры, точки, где осуществляется распечатка документов. Один из вариантов — сдать за соответствующую плату свою домовую книгу туда. Вам предоставят обратно аккуратно подшитый документ, который останется только пронумеровать, заклеить на месте прошивки бумажным квадратом.

Образец как пронумеровать домовую книгу

Удалить скрепки, скобы из документа.
Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Планшете в этом домино несколько режимов игры и для кыштыме прошить пронумеровать лет уровень профессиональной подготовки. Сделайте фото как отмечать людей на фото в режиме запрещать то во второй можно с официального сайта. Для того чтобы рисовать любые объекты которые затем. Очень сильно чувствуется влияние оформления андроид но супер может создадите приложение на смартфоны что можно. Внешнюю память выполнены теперь но перед вами симулятор охоты. Получение при помощи получения на некоторых моделях при помощи программы прошить пронумеровать. Хорошем качестве паранойя смотреть.

Как прошить и пронумеровать домовую книгу

Алгоритм оформления и получения домовой книги

Должностные лица обязаны самостоятельно вносить необходимые данные в домовую книгу только в том случае, когда гражданин обращается с заявлением, про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту его жительства.

Представитель/уполномоченное лицо паспортного стола должен сообщить вам точную дату получения выписки. Как правило, обычную выписку выдают в тот же день (в день, когда вы за ней обратились). Иногда этот процесс может занять до трех дней. Расширенная архивная выписка выдается на протяжении семи дней.

Домовая книга

ФИО прописанных по данному адресу лиц (в т. ч. и несовершеннолетних);
сведения о дате рождения перечисленных граждан;
данные о постановке на учет в военкомате;
данные документа, удостоверяющего личность, информацию об органе, выдавшем паспорт или свидетельство;
данные постановки на учет/ снятия с учета.

Наличие документа, подтверждающего, что ребенка не прописывали по месту регистрации матери, если в качестве официальной регистрации местожительства ребенка выбирают адрес постановки на учет отца (выписку делают на основании сведений домовой книги жилья, где зарегистрирована мать).

Где взять домовую книгу и как правильно ее оформить в 2020 году

Иногда производят новые записи о регистрации одного и того же человека несколько раз, а записи о выбытии его с учета нет. Это возможно в случае брака со сменой фамилии или получения нового паспорта. Для упорядочения записи обращаются в паспортный стол с подтверждающими документами и проставляют штампы.

Читать еще: На сколько можно просрочить замену водительских прав

Домовая книга на частный дом оформление

Формой домовой книги (поквартирной карты) является или журнал, выдаваемый должностными лицами, имеющими на это полномочия. Выдача домовой производится в соответствии с установленной формой и предусмотренными требованиями. Основное назначение этого документа заключается в фиксации совокупных сведений о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (ранее пребывавших) в данном жилом помещении.

Домовая книга должна храниться у собственника дома и передаваться последующим владельцам. В нее вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием/выбытием/регистрацией/снятием с регистрации новых граждан.

Кто обязан прошивать и нумеровать домовую книгу

Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой. Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.)

Вот что написано в административном регламенте ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИОННОМУ УЧЕТУ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ И ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ:

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Оформление домовой книги

Домовая книга оформляется в следующем случае:

Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

Заявление об оформлении домовой книги;
Паспорт;
Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
Бланк домовой книги.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

Проставлена ли печать на прошивке;
Указано ли на прошивке общее количество листов;
Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

Замене паспорта.
Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
Временной регистрации.
Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Заполнение домовой книги

Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС.

При обращении туда с заявлением о регистрации или снятии с регистрации из соответствующего жилья необходимо предоставить домовую книгу. Специалист ФМС заполнит соответствующие графы сведениями о новом жильце на основании паспорта или свидетельства о рождении. При выписке человека из жилья – работник ФМС сделает соответствующую отметку напротив его фамилии.

Все записи в домовой книге должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

Домовая книга: как правильно прошить и оформить

До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы. До 2020 года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ. И хотя теперь этот документ утратил былое значение, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно вести, по-прежнему интересует собственников недвижимости.

Понятие и назначение домовой книги

Домовая книга (ДК) была документом установленного образца, в котором содержались сведения о всех гражданах, проживающих на площади дома или квартиры. Вне зависимости от количества жильцов велся один журнал формата А4, куда поочередно вписывались все обитатели помещения.

Основное назначение ДК:

подтверждение факта проживания гражданина по определенном адресу;
учет всех зарегистрированных в домохозяйстве граждан.

Владельцам любого домохозяйства предписывалось сделать домовую книгу, ведь без сведений из нее не проводилась ни одна государственная процедура с жильем или статусом гражданина:

купля-продажа дома (квартиры);
оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,

Теперь все сведения о регистрации граждан содержатся в базе системы «Мир» (п. 115.6 Регламента № 984 ). И все же несмотря на отмену ранее действовавшей нормы в некоторых государственных учреждениях по-прежнему требуют выписку из ДК.

Узнайте больше о том, что представляет собой домовая книга.

Требования к оформлению домовой книги

Форма и правила ведения домовой книги были утверждены ныне утратившим силу приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. В приложении №8 приводилась структура документа (форма №11). Несмотря на отмену действия приказа форма используется по сей день. Вот как выглядело содержание ДК.

Принципы заполнения

Домовая книга продавалась в книжном или канцелярском магазине. Также ее можно было приобрети в миграционной службе, заказать через интернет или распечатать самостоятельно, скачав бланк по ссылке.

Далее документ, согласно законодательству, подлежал регистрации в государственных миграционных органах – районных отделениях Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ.

Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. В любом случае, чтобы сотрудник мог сверить данные и при необходимости правильно заполнить домовую книгу, к ней прилагались документы, подтверждающие:

личность владельца и право собственности на жилье,
личность всех проживающих граждан;

Все записи вносились из оригиналов и ксерокопий поданных бумаг. В первую очередь следовало оформить титульный лист домовой книги, внеся информацию об адресных данных домовладения.

Первый раздел – это сведения о владельцах квартиры (дома). Если собственник один, в последней графе указывалась просто площадь дома, а если несколько – соответствующие доли в собственности каждого.

В разделе 2 «Сведения о зарегистрированных гражданах» вносились паспортные данные всех прописанных по данному адресу. Отметки о постановке на воинский учет, а также штампы о постановке и о снятии с регистрационного учета ставили сотрудники госорганов.

Вот как выглядел образец заполнения домовой книги на частный дом или квартиру.

Подать домовую книгу на регистрацию можно было лично, через доверенное лицо, а также через Многофункциональный центр или портал Госуслуги.

При личном обращении ДК выдавалась уже спустя 3 дня, в МФЦ процесс затягивался на 10 дней.

На что следовало обращать внимание при получении ДК в органах ГУВМ

Домовая книга после регистрации выдавалась владельцу. Он должен был убедиться в наличии необходимых отметок, чтобы не возвращаться к этому вопросу:

наличие печати на прошивке;
проставление количества страниц на корешке «прошивки»;
постановка даты выдачи книги;
подпись должностного лица.

Правильно оформленный образец прошивки представлен на фото.

Корешок «Прошито, пронумеровано и скреплено» фиксировал два отрезка нитки, которым соединялся документ, чтобы посторонние лица или сам собственник не могли вносить коррективы с целью махинаций или сокрытия факта проживания граждан по определенному адресу в конкретный период.

Порядок ведения и хранения ДК

Заполненные поквартирные книги и по сей день хранятся у владельцев домов. Как упоминалось выше, после первичного заполнения нужно было пронумеровать и прошнуровать домовую книгу. Вопросом этим занимались сотрудники ГУВМ, однако на практике они часто требовали, чтобы собственники приносили уже подготовленный документ. Сделать это було несложно:

пронумеровать по порядку черными чернилами;
в пробитые шилом в двух местах по левому краю отверстия продеть грубую нить;
завязать края на узел и приклеить на последней странице небольшой квадрат белой бумаги.

На корешке указывались необходимые сведения, поверх которых ставилась подпись и печать.

Итак, даже в домашних условиях было легко понять, как пронумеровать и прошить домовую книгу. В госорганы обращались лишь за подписью и печатью. Готовая поквартирная книга выглядела так:

Документ оформлялся, если:

заводился впервые;
восстанавливался после порчи или утери;
заполнялся как продолжение прежнего, в котором закончилось место для записей.

Кто вносил изменения

Поквартирная книга как инструмент учета граждан пополнялась новыми записями в следующих случаях:

менялся владелец дома (квартиры) или добавлялся еще один (доля в собственности);
у владельца или иного прописанного человека рождался ребенок;
умирал один из зарегистрированных в квартире граждан;
происходила регистрация по месту проживания (пребывания) третьего лица.

Записи в ДК вносились поочерёдно, без исправлений и зачеркиваний. В связи с этим владельцам следовало выяснить, кто заполняет домовую книгу и как правильно вносить все изменения.

Если владелец просто дописывал сведения, например, о новорожденном ребенке, то без соответствующих отметок из ГУВМ такая запись была неправомерной.

Ситуации, когда ДК недействительна

В некоторых ситуациях домовая книга считалась недействительной. Самые распространенные причины:

самостоятельное ведение книги «от руки» без согласования и передачи данных о зарегистрированных лицах в государственные органы (если не стоят штампы и подписи);
самовольное исправление адресных данных в случае переадресации;
ДК не пронумерована, не прошита и не заверена печатью и подписью должностного лица;
неправильное указание владельцев (например, только один, если в собственности есть еще чья-то доля);
посторонние заметки, записи, рисунки и прочее.

К нарушениям ведения домовой книги относились также ошибки в личных данных граждан, зарегистрированных по адресу, ее небрежный вид, неточность и неправдивость внесенных сведений.

Последствия неправильного ведения ДК

Прямой ответственности за нарушение правил ведения домовой книги в законодательстве не предусматривалось: ни штрафов, ни общественных работ, ни иных видов взысканий.

оформление наследства;
продажа дома (квартиры);
получение пособий и другие услуги, при которых следовало подтвердить факт прописки.

После отмены домовых книг в апреле 2020 г. нарушения в домовой книге более не исправляются — просто этот документ перестает действовать.

Заключение

С 17.04. 2020 домовые книги больше не оформляются, что не свидетельствует о недействительности уже выданных экземпляров. Поквартирная книга как инструмент учета зарегистрированных в домохозяйстве граждан пока еще может пригодиться во многих ситуациях. Поэтому собственнику жилья стоит учитывать, как оформить домовую книгу и правильно ее вести.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Заполнение домовой книги

Должностные лица, ответственные за регистрацию внесения в содержание домовой (поквартирной) книги необходимые сведения, по закону приступают к исполнению обязанностей в случае обращения граждан с заявлением относительно регистрации или снятия с соответствующего учета по месту жительства.

Настоящее законодательство указывает: нормативно-правовые акты не возлагают на них обязанности заполнения домовых книг в случае обращения собственника с соответствующим заявлением относительно выдачи данного документа при утрате, порче вплоть до невозможности дальнейшего использования, при первом получении, в некоторых других случаях.

Обычно при получении данного вида документации заявитель пользуется возможностью «договариваться» относительно необходимых действий с должностными лицами. Есть другой путь: обращаться к частным предприятиям и фирмам, занимающимся заполнением паспортно-визовых бланков за плату.

Домовая книга заполняется и может изменяться в содержании на основании несложных правил. Заявителю, предварительно купившему домовую книгу (продается в книжном магазине), это вполне по силам. Многие так и делают, экономя, таким образом, деньги и время.

Правила ведения домовой книги

Заполнение такого документа, как домовая книга, в частности – раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» требует соблюдения определенных правил:

Оформление домовой книги вследствие ее утраты или порчи (вплоть до доведения до состояния непригодности и невозможности дальнейшего использования) основывается на внесении сведений о тех гражданах, которые обладают регистрацией по месту жительства.

Данные вносятся в графы домовой книги исключительно о гражданах, обладающих в день внесения сведений в домовую книгу регистрацией в заявленном жилом помещении. В случае наличия прошлой регистрации (на день обновления сведений в новой домовой книге), на которую уже оформлено снятие с учета регистрационного вида, необходимости вносить сведения нет.

Когда осуществляется получение данного документа на основании его утраты, необходимые в данном случае сведения рекомендуется брать из источников, служащих для удостоверения факта проживания личностей в заявленном жилом помещении и подтверждения наличия регистрации. К таким документам относятся паспорт внутреннего назначения, где проставлена отметка о регистрации; свидетельство о рождении с указанием гражданства РФ для лиц, не достигших 14-летнего возраста (ст. 14, Закон «О гражданстве РФ» 1991 года); свидетельство регистрации согласно месту жительства, прилагающееся к предыдущему виду документа; подтверждающий иностранное гражданство паспорт, либо документ, служащий подтверждением личности человека без гражданства (при временном или постоянном проживании в России) с регистрацией по месту жительства согласно заявленному жилому помещению и т. д.

Бывают случаи, когда это сделать невозможно. К примеру, если один из проживающих в определенном жилом помещении из-за сложившихся обстоятельств утратил или испортил какой-либо из документов, т.е. подтверждение его личности или регистрации невозможно.

Есть еще один вариант получения необходимых для заполнения домовой книги сведений. Это возможно, если гражданин России, иностранные граждане или лица без гражданства, имеющие регистрацию, предварительно смогут взять справки о местах жительства (в прошлом их называли адресными справками). Их получают через соответствующее подразделение адресно-справочной направленности работы Федеральной миграционной службы страны. Сведений, которые указывают в графах справки, будет достаточно.

Во время оформления домовой книги в испорченном состоянии (непригодном состоянии) требующиеся для заполнения такого документа, как домовые книги, данные следует копировать с пришедшего в негодность экземпляра (это касается только тех, кто подтвердил регистрацию). При отсутствии необходимой информации, когда она трудно читается, рекомендуется прибегнуть к двум способам, которые были приведены выше (в пункте об утрате документа).

Когда домовая книга оформляется впервые, информация о зарегистрированных по месту жительства лицах согласно требованию раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» предоставляться не должна. Это делается при последующем оформлении регистрации по месту жительства.

Действующий порядок допускает обращение с соответствующим заявлением (заявлениями), чтобы регистрация по месту жительства была подтверждена. Одновременно надо оформить заявление на выдачу домовой книги впервые. Требующиеся для заполнения этого документа сведения берут из документов, которые могут удостоверить личность регистрирующихся.

Источники:

http://law-property.ru/rasprivatizatsiya/kak-pronumerovat-domovuyu-knigu-foto-po-stranitsam-ili-po-listam
http://lawcapital.ru/nachislenie-alimentov/kak-pronumerovat-stranitsy-v-domovoj-knige
http://propiskainfo.ru/2865-zachem-nuzhna-domovaya-kniga-kak-ee-zapolnit
http://pravovdom.ru/kvartira/registraciya/kak-proshit-domovuyu-knigu.html
http://www.pasportist24.ru/domovaya-kniga/zapolnenie-domovoj-knigi/

голоса

Рейтинг статьи