Норматив по площади на одного работника

КАЛЬКУЛЯТОР ОФИСНЫХ ПРОСТРАНСТВ

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, регламентирующим гигиенические требования к организации работы, норма площади на человека в офисе составляет не менее 4,5 м. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их служащим приходится ютиться на 2–3 кв. м. Откуда берутся офисные стандарты, чем их несоблюдение опасно для компании, и как правильно сделать расчет площади офиса?

Существующие нормативы площади на 1 человека

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв. м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв. м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв. м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв. м.;

наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв. м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Почему работодателю стоит придерживаться норм

Работники, неудовлетворенные созданными условиями труда, имеют право инициировать проверку из независимой организации, инспекции труда или профсоюза. В случае подтверждения претензий нарушителя обязуют выплатить компенсацию и/или предоставить увеличенный отпуск.

Бездумное стремление к экономии на аренде или покупке офисного помещения за счет урезания норматива площади на 1 человека – прямой путь к появлению критических для ведения бизнеса моментов:

нарастанию недовольства в команде;

постепенному снижению мотивации и работоспособности;

наложению взысканий и штрафов, возможных при проведении аттестации.

Чтобы не допустить этого, рекомендуется заранее провести расчет площади офиса:

1. Оценить количество сотрудников и оргтехники и по нормам вычислить полагающуюся площадь.

2. Определить количество проходов между столами шириной не менее 2 м.

3. Примерно выяснить количество и габариты вспомогательной мебели и оборудования.

4. Учесть площадь столового уголка, зон приема посетителей, охранного поста и т. д.

Суммировав полученные данные, можно привести к норме площадь офиса и тем самым избежать нарушения законодательства.

Норматив по площади на одного работника

Для организации рабочего пространства для сотрудника в СанПиН указаны определенные параметры, которые должны быть соблюдены в каждом офисе. Учитывая то, что деятельность сотрудника предполагает работу с компьютером, нормы площади на одного сотрудника составляют 4,5 – 6 м² (4,5 м² – для ЖК-экранов, 6 м² – для ЭЛТ-мониторов);

• оптимальное расположение клавиатуры – 0,1 – 0,3 м от края стола;
• расстояние между рабочими столами – не менее 2 м;
• между боковыми гранями мониторов – не менее 1,2 м;
• угол наклона спинки стула – около 30°;
• высота стола – не менее 0,6 м;
• время между перерывами – не более 2 часов.

Предпочтительный уровень влажности – 40-60%.

Влажность воздуха в помещении можно установить с помощью гигрометра. Существуют различные способы искусственного регулирования влажности воздуха:

• паровой у ультразвуковой увлажнители;
• осушитель воздуха;
• вытяжки или вытяжной вентилятор;
• масляный радиатор (для осушения воздуха).

В соответствии с нормами, освещенность рабочего места должна составлять 300-500 люкс.

Слабое освещение (меньше нормы) или чрезмерное освещение (выше нормы) может негативно сказаться на зрительном аппарате сотрудника, поэтому стоит уделить этому пункту должное внимание. Также, обратите внимание, что коэффициент пульсации не должен превышать 20% (нормы пульсации по СНиП), а по последним исследованиям – не более 4-5%.

Измеряется освещенность в помещении с помощью люксметра. Основные параметры, на которые стоит опираться при выборе осветительного прибора – это коэффициент пульсации, потребляемая мощность и цветовая температура. Старайтесь соблюдать высокий уровень естественного освещения, что будет хорошим дополнением к искусственному и даже его альтернативой в дневное время.

Подводя итоги, отметим, что основа идеальных условий труда – это соблюдение правил и рекомендаций, установленных государственным законодательном и прописанных в нормах СанПиН. Перед тем как начинать рабочую деятельность в офисе, измерьте влажность, освещенность, и в случае отклонения показателей от норм постарайтесь минимизировать погрешность в кротчайшие сроки. При обустройстве помещения мебелью учтите нормы площади на одного сотрудника и обеспечьте комфортные условия труда, которые впоследствии скажутся на самочувствии и производительности работников.

Норма площади на 1 человека в офисе

Вы здесь

В нашей стране практически третья часть населения занята офисной работой. При этом не все российские граждане знают, что работодатель обязан обеспечить минимальный уровень обязательных требований, предъявляемых к рабочему месту сотрудника.

Существует даже специальная норма площади на 1 человека в офисе, прописанная в действующем законодательстве. Как сообщает портал http://aero-city.com/rent/, исходя из установленных правил проектирования помещений и санитарных норм, рабочее место в любом офисе должно соответствовать следующим параметрам:

1. Офисному сотруднику, работа которого предполагает использование персонального компьютера с современным монитором, обеспечивается площадь рабочего места не менее 4,5 кв.м. При этом наличие дополнительного оборудования, потребляющего электроэнергию и излучающего электромагнитные волны, требует обязательного предоставления отдельной площади. Речь идет о принтере, втором мониторе и прочей офисной технике.
2. Под рабочее место, на котором используется компьютер с устаревшим монитором, обязаны выделять не менее 6 кв.м. При работе на нем менее 4-х часов указанную площадь допускается сократить до 4,5 кв.м. Наличие вспомогательного офисного оборудования также требует дополнительной площади.
3. На каждого сотрудника в офисном помещении, не считая оборудованного компьютером рабочего места, должна выделяться площадь в 4 кв.м.
4. Для работников конструкторского бюро работодатель обязан выделять более 6 кв.м. в офисном помещении.
5. При наличии у сотрудника инвалидности ему полагается от 5,65 кв.м. Если работник пользуется коляской, то указанный показатель повышается до 7,65 кв.м.

Действующая норма площади на 1 человека в офисе, прописанная выше, относится исключительно к рабочему месту. По этой причине в нее не включаются проходы между расставленными столами, занятые мебелью или оборудованием участки помещения.

Помимо минимально рекомендуемого норматива площади для каждого работника, следует учитывать и другие нюансы создания офисных рабочих мест:

• расстояние между столами двух сотрудников – 2 метра;
• расстояние между мониторами – 1,2 метра;
• размещение мониторов – под углом к оконным проемам;
• окна офисного помещения – выходят на север или северо-восток;
• наличие высоких нагрузок на нервную систему – обязательно наличие перегородок между рабочими местами в 1,5-2 метра.

Соблюдение описанных рекомендаций позволит существенно повысить эффективность работы наемного персонала, что принесет финансовую выгоду самому работодателю, несмотря на понесенные расходы по созданию комфортабельных рабочих мест.

Таким образом, площадь одного рабочего места пользователя персонального компьютера – 4,5 кв.м.

Учитывая нормы площади на одного работника в офисе и нужно делать планировку помещений и расположения столов.

Нормы САНПИН по площади на человека для работы в офисе

для ПК с мониторами с ЭЛТ – 6 кв.м на одного работника;
для ПК с ЖК мониторами – 4,5 кв.м на одного работника (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03)

Выдержка из СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03:

III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ

3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.
3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) – 4,5 м2.
При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств – принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования).
3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0,7 – 0,8; для стен – 0,5 – 0,6; для пола – 0,3 – 0,5.
3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.
3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации.
3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП):

Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании
(в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ)

Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, –
(в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ)
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до пятисот рублей; на должностных лиц – от пятисот до одной тысячи рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
(в ред. Федеральных законов от 09.05.2005 N 45-ФЗ, от 22.06.2007 N 116-ФЗ)

Правила определения шумовой нагрузки и нормы квадратных метров на одного человека в офисе

В России около 1/3 населения занято работой в офисе. При этом лишь малая часть знает, что работодатель должен обеспечить своих сотрудников специальными условиями, которые прописаны в законодательстве. Это касается не только требований к влажности воздуха и температуры в рабочем помещении, но и требований к метражу на человека.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Законодательная база

• Вопрос метража на человека в офисных помещениях регулируется санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), которые были разработаны в соответствии с ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999г. №52 и Положением о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.07.2000 года №554.
• Что же касается гигиенических требований к персональным электронно-вычислительным машинам (компьютерам), то они прописаны в документе СанПин 2.2.2/2.4.1340-03.
• Также нормативные требования к метражу в офисах есть и в своде правил СП 118.13330.2012 «Общественные здания и сооружения».

Все эти нормативные документы регулируют вопрос, который будет подробно рассмотрен ниже в статье.

Нормативы и расчет количества квадратных метров площади на одно рабочее место

Ниже будут рассмотрены основные ситуации:

Для тех, чья работа предусматривает наличие современной модели компьютера, должно отводиться не менее 4,5 кв.м.

Если к устройству требуется дополнительная техника (сканер, принтер, факс, второй монитор), то площадь необходимо увеличить.

Помимо размеров самого рабочего места, существует перечень требований к расстояниям между мебелью и другими предметами в помещении, а также требования к их расположению:

• Должно быть не меньше 2 метров между столами двух сотрудников.
• Между мониторами – не менее 1,2 метров.
• Стоять мониторы должны под определенным углом к оконным проемам.
• Окна офиса должны выходить на север или северо-восток.

Нормативы метража для нерабочих участков в офисном помещении

В нормативных актах прописаны также требования к другим помещениям в офисе. Ниже представлено количество минимальной площади в расчете на одного человека:

• В комнате, предназначенной для отдыха, должно быть не менее 0,9 кв.м. на человека.
• Площадь столовой или обеденной зоны – от 1,65 кв.м. на сотрудника.
• Расстояние проходов между столами должно быть от 0,5 до 1 м.
• Наличие высоких нагрузок на нервную систему, эмоциональное напряжение или высокий уровень стресса при работе предусматривает обязательное наличие перегородок между рабочими местами, расстояние между которыми должно быть не меньше 2 метров.

Ответственность нанимателя за превышение уровня шума в здании

Допустимые значения шумов в различных типах помещений указаны в СН 2.2.4/2.1.8.562-96, утвержденном постановлением Госкомсанэпиднадзора Российской Федерации от 31.10.1996 года №36. Ниже представлены нормативы шума, установленные СанЭпидемНадзором для офисных помещений:

• Для малого напряжения при легкой и средней физической нагрузке работника допустимое значение шума равно 80 децибелам.
• Для малого напряжения при тяжелом труде показатель снижается и составляет 75 дБ.
• При умеренной напряженности работ, а также легкой и средней степени тяжести – 70 децибелов.
• При умеренной напряженности тяжелых и очень тяжелых работ – 65 дБ.
• Для высоконапряженных работ показатель снижается до 50 децибелов.

Кроме того, род деятельности тоже играет немаловажную роль.

1. Так, сотрудники, занимающиеся творческой или научной деятельностью, а также руководители не должны быть подвержены воздействию шума свыше 50 децибелов.
2. Аналитики и работники, в обязанности которых входят какие-либо измерения и расчёты – более 60 децибелов.
3. Операторы и диспетчеры, которым необходимо постоянно концентрировать внимание – не более 65 дБ.

Согласно статье 163 ТК обязанностью нанимателя является обеспечение безопасных условий труда, в том числе защиты от шума. Нарушение же вышеперечисленных требований ведет работодателя к административной (вплоть до приостановки деятельности его организации на срок до 90 дней) или дисциплинарной ответственности (предупреждение и штраф в размере, который определяется судом). Всё это предусмотрено статьей 6.3 КоАП РФ.

Как предотвратить нарушения?

Для того, чтобы предотвратить повышенные значения шума в офисе, работодателю следует обратить внимание на две вещи:

1. Техника, которая приобретается для офиса. На 2019 год существует множество различных технологий, позволяющих уменьшить уровень вырабатываемого оборудованием шума. Качественная техника позволит снизить нагрузку на работников и избежать ответственности за превышение допустимых показателей.
2. Строительные материалы, используемые для помещения. Работодателю следует выбирать те материалы, которые снижают внешние шумы, также ему стоит обратить внимание на различные виды звукоизоляции, чтобы создать максимально комфортные условия для работы своих сотрудников.

Кроме этого, можно использовать индивидуальные средства защиты от шума. Например, головные шлемы, наушники или вкладыши в ухо.

Что делать и куда обращаться сотрудникам: пошаговая инструкция

Если сотрудник заметит, что в офисе допустимые значения шума превышены и это мешает его эффективной работе, а также его коллегам, он вправе подать жалобу в Роспотребнадзор.

Отправить жалобу можно несколькими способами:

• В письменном виде через почтового оператора.
• Во время личного визита/приёма.
• На официальном сайте, предварительно авторизовавшись там через сайт Госуслуг.

В своем обращении вам нужно будет указать следующие данные:

• Ваши персональные данные (Ф.И.О. и т.д.).
• Контактные данные (телефон, электронную почту).
• Подробное описание причины вашего обращения (в свободной форме).
• Реквизиты организации, на которую вы подаете жалобу (ИНН, полное наименование, юридический адрес).
• Описание своих требований к данной организации.
• Дата и подпись.

При необходимости нужно приложить к своему заявлению/жалобе документы, которые прямо или косвенно могут подтвердить факт нарушения.

Ответ от Роспотребнадзора должен прийти в течение 30 дней с момента доставки жалобы в учреждение. Если предложенные способы решения проблемы вас не устраивают или не могут привести к желаемому результату, вам следует обратиться в суд.

Однако помните, что для подачи заявления в суд и привлечения нарушителя к ответственности необходимы очень весомые доказательства, в качестве которых могут выступать:

• Копии письменных жалоб.
• Видео или аудиозаписи, подтверждающие наличие вредоносного шума.

В соответствие с решением, суд может назначить работодателю, нарушавшему требования к допустимому уровню шума в офисе, административное или дисциплинарное наказание, как это было указано ранее.

Теперь, зная все нюансы, касающиеся норм метража и допустимого значения шума в офисных помещениях, вы можете быть спокойны за своё здоровье и работоспособность, ведь санитарно-эпидемиологические нормы были созданы именно для этого.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники:

http://www.mcity.ru/calc
http://idc.by/novosti/normyi-rabochego-mesta-v-ofise-chto-neobxodimo-dlya-bezuprechnyix-uslovij-truda
http://www.motti.ru/news/2016/01/13/norma-ploshchadi-na-1-cheloveka-v-ofise
http://legascom.ru/spravka/raznoe/441-normi-sanpin
http://101urist.com/nedvizhimost/nezhilaya/kommercheskaya/vidy/ofisy/trebovaniya/normy-metrazha-na-cheloveka.html