Квитанция на оказание услуг бланк

Квитанция. Форма по ОКУД 0504510

Квитанция по форме 0504510 относится к бланкам строгой отчетности. По сути дела она заменяет чек, выдаваемый при использовании в работе кассовых аппаратов. Квитанции могут применять в своей деятельности как индивидуальные предприниматели, так и организации, независимо от того, в какой области бизнеса они работают. Данный вид квитанции востребован не только в коммерческой, но и в бюджетной сфере.

Что такое бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности или коротко БСО — это документ, доказывающий передачу денежных средств от потребителя к производителю услуги. Использовать такой бланк возможно только при оказании различного рода услуг населению, т.е. между организациями применять БСО нельзя, при этом в отношении продажи товаров использование БСО также запрещено.

Стоит отметить, что бланки строгой отчетности могут быть как в строго установленной форме (к ним как раз и относится квитанция 0504510), так и в виде разработанных в индивидуальном, произвольном порядке шаблонов (они должны регистрироваться в учетной политике фирмы).

На типографиях бланки строгой отчетности выпускаются сериями, в которых содержится некоторое количество экземпляров, расположенных в строго установленном хронологическом порядке (в этом же порядке впоследствии бланки должны регистрироваться в специальном журнале учета предприятия).

Порядок применения квитанции

При реализации какой-либо услуги заполнение квитанции формы 0504510 является завершающим этапом. Первоначально организация или ИП предоставляет потребителю услугу, после чего клиент или заказчик передает уполномоченному действовать от лица компании сотруднику (обычно это либо непосредственный исполнитель заказа, либо бухгалтер или кассир) деньги. Затем данные о полученных средствах, наряду с другими обязательными сведениями, вписываются в квитанцию.

Далее информация о квитанции вносится в журнал учета платежных документов, с указанием номера бланка, лица, которое оплатило услугу, а также размера оплаченной суммы.

Следует отметить, что к оформлению квитанции следует относиться очень внимательно, необходимо избегать ошибок при ее заполнении и обязательно четко, в хронологическом порядке вносить данные обо всех выписанных квитанциях в журнал учета бланков документов.

В противном случае, при внезапной налоговой проверке, несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафным санкциям со стороны надзорных органов.

Правила оформления журнала по учету бланков строгой отчетности

Журнал, также как и сами квитанции, должен вестись в строго определенном порядке. Но для начала следует отметить, что он может быть создан внутри предприятия по индивидуальному образцу (в этом случае его шаблон должен быть утвержден в учетной политике организации), а может быть приобретен в специализированном магазине бланков.

Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны главным бухгалтером фирмы, а также ее директором. Заверять печатью журнал не обязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности организаций печатей и штампов не относится к требованиям закона. Квитанции должны вноситься в него в строго хронологическом порядке, без пропусков и помарок.

Правила по заполнению квитанции

Бланк квитанции 0504510 относится к категории унифицированных и обязательных к применению. Как уже говорилось выше, он является аналогом кассового чека, поэтому обязательно должен содержать в себе следующие сведения:

• наименование организации или данные о предпринимателе,
• фактический и юридический адреса компании,
• дату выдачи,
• информацию о потребителе (включая данные из удостоверяющего личность документа),
• точную сумму, отражающую стоимость услуги.

Если при внесении сведений были допущены какие-либо ошибки, не нужно стремиться их исправить, поскольку зачеркивания, замазывание и пр. коррективы в бланках строгой отчетности абсолютно недопустимы. В таких случаях документ считается неисправимо испорченным, его стоит перечеркнуть и сдать его на хранение в том же порядке, который предусмотрен для правильно оформленных бланков. При этом, информация о нем также вносится в журнал учета платежных документов с пометкой о том, что бланк был испорчен.

Правила по оформлению и хранению квитанции

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде, но независимо от того, какой именно способ будет выбран, бланк обязательно должен содержать в себе «живые» подписи» как получателя, так и производителя услуги.

Квитанция всегда оформляется в двух экземплярах:

• один из которых, после внесения о нем данных в журнал учета платежных документов, хранится на протяжении трех лет в архиве предприятия (на случай налоговой проверки),
• второй передается потребителю услуги, оплатившем ее стоимость.

После того, как срок хранения бланков строгой отчетности за определенный период времени истечет, необходимо оформить акт о списании документов в свободной форме.

Образец заполнения квитанции по форме 0504510

Документ имеет вполне стандартную, понятную структуру и не должен вызвать каких-либо проблем при заполнении.

1. Вначале на нем ставятся
   • дата составления (она должна соответствовать дню предоставления услугу и передачи денежных средств),
   • наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса,
   • адрес фактического местоположения предприятия.
2. С правой стороны в бланк вносятся
   • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
   • номер ИНН и КПП
   • код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)

– все эти данные должны соответствовать учредительным бумагам фирмы.

Ниже бланк включает в себя

• наименование услуги,
• сумму (в случае необходимости ее нужно разнести по строкам, которые отражают поступление через платежную карту и наличные).

В завершение документ должен быть подписан получателем денежных средств (с указанием должности и расшифровкой подписи), а также самим плательщиком.

Бланк строгой отчетности для ИП 2017: образец

Бланк БСО для ИП

На территории Российской Федерации распространены различные формы БСО, заполняемые субъектами хозяйственных отношений в определенных случаях. Применение таких форм регулируется положениями отечественных актов нормотворчества. На основании этих актов создан образец бланка строгой отчетности для ИП 2017, доступный для ознакомления далее по тексту.

Бланк строгой отчетности в деятельности индивидуальных предпринимателей

Федеральный закон N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» устанавливает общее правило, согласно которому на территории России при продаже товаров или услуг применяется ККТ.

Вместе с тем этот же нормотворческий документ предусматривает исключения из общего правила, позволяющие применять формы БСО для ИП до 01.07.2018.

Важно подчеркнуть, что Правительство РФ в Постановлении от 06.05.2008 N 359 разработало Положение об осуществлении расчетов, в котором предусмотрело возможность применения описываемых формуляров при оказании услуг потребителям.

Такие БСО могут оформляться в виде:

• квитанций;
• билетов;
• проездных документов;
• талонов;
• турпутевок;
• абонементов.

Перечень возможных форм БСО не является исчерпывающим и помимо перечисленных бланков предприниматель может использовать иные формуляры, отвечающие требованиям, предъявляемым отечественными актами нормотворчества к кассовым чекам.

Требования к бланкам строгой отчетности

Отечественными законодательными актами предусмотрено, что допустимой формой бланка строгой отчетности для ИП является бумажный носитель, созданный типографским способом. В другом случае формирование БСО осуществляется с помощью автоматизированной системы и исключительно в момент осуществления расчетов.

Важно помнить, что допускается использование собственного БСО, но только при условии, что в нем отражены все обязательные реквизиты.

Правительство РФ в Положении о расчетах, утв. Постановлением от 06.05.2008 N 359, разработало и ввело в оборот перечень реквизитов, обязательных для включения в бланк строгой отчетности для ИП. Скачать формуляр можно по ссылке ниже.

Скачать бланк БСО для ИП

Согласно законодательным указаниям в квитанцию об оплате бытовых услуг следует включать:

• название формуляра, его серию и номер, состоящий из 6 знакомест;
• наименование исполнителя услуг;
• адрес лица, составляющего документ, и ИНН;
• для того чтобы правильно заполнить бланки строгой отчетности, как для ИП, так и для предприятия необходимо отразить вид услуги;
• сведения о ее стоимости, способе и дате оплаты.

Завершается заполнение бланка указанием на лицо, ответственное за оформление БСО. ИП, как и предприятие, имеет право указывать в формуляре и иные признаки, описывающие соответствующую бытовую услугу.

Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП

Отечественные нормы права, предусматривая правила и способы составления описываемых формуляров, не содержат обязательные образцы заполнения таких документов. Указанное обстоятельство с учетом важности и необходимости формирования БСО может повлечь для ИП риски, связанные с нарушением порядка расчетов с потребителями.

Предприниматель вправе воспользоваться формой квитанции, утв. Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-35 . Но надо помнить, что данный бланк не является обязательным и может использоваться предпринимателем по его усмотрению.

Важно помнить, что только отсутствие ошибок и неточностей гарантированно избавит исполнителя услуг от претензий контролирующих органов.

По ссылке ниже доступен для скачивания образец квитанции об оплате услуг для ИП.

Скачать заполненный бланк БСО для ИП

В качестве заключения необходимо отметить, что предписания отечественных актов законотворчества не содержат каких-либо специальных требований к формулярам, заполняемым при оказании услуг предприятиями и ИП. Оба субъекта вправе прибегать к помощи одних и тех же документов.

Отсюда следует вывод, что при заполнении бланков строгой отчетности для ИП не требуется наличие специальных знаний или соблюдение особых правил.

Образец квитанции об оплате услуг

Основным регулирующим законодательством оформления квитанций на оплату услуг является:

• ГК РФ, который предусматривает договоры услуг, права и обязанности участников договора;
• закон №402-ФЗ, устанавливающий требования к первичной документации, которой является квитанция об оплате услуг;
• закон №54-ФЗ, дающий определения для термина БСО и выдвигающий требования к нему;
• закон №290-ФЗ, в соответствии с которым всем юрлицам и индивидуальным предпринимателям, которые ранее использовали БСО, с 1.07.2019 г. надлежит использовать современную систему выдачи чеков онлайн, с моментальной передачей данных в налоговую инспекцию (таким образом квитанции останутся только в удаленных поселениях, в которых отсутствует техническая возможность внедрения учетных информационных технологий);
• Постановление №359 от 2008 г., предусматривающее требования к БСО для юрлиц и индивидуальных предпринимателей, не имеющих кассовых машин.

Из перечисленных выше правовых источников можно сделать вывод, что выдача надлежаще оформленной квитанции является доказательством факта заключения договора на оказание услуг или выполнения работ между исполнителем и заказчиком.

Для первого квитанции подтверждают деятельность и поступления, для второго являются доказательством произведения оплаты и основанием для предъявления претензий к качеству оказанных услуг или выполненных работ.

Форма и шаблон

Квитанции необходимо хранить до полного получения услуг удовлетворительного качества, в случае возникновения разногласий квитанция прикладывается потребителем к претензии или исковому заявлению в качестве основного подтверждающего документа.

В соответствии с вышеуказанными законом 402-ФЗ и Постановлением №359 формы квитанций можно разработать самостоятельно и утвердить приказом в рамках учетной политики предприятия.

В приказе также необходимо назначить работника, который будет нести ответственность за заполнение и хранение бланков, а также получение оплаты. С таким сотрудником необходимо будет заключить договор о материальной ответственности.

Утвержденные бланки заказываются в типографии или печатаются самостоятельно с помощью специальных автоматизированных систем по шаблону с указанием следующей информации:

• название документа – КВИТАНЦИЯ, номер и серия;
• название организации и ее организационно-правовая форма, для ИП – ФИО;
• юридический адрес;
• ИНН;
• описание услуг или работ;
• стоимость;
• уточнение способа оплаты: наличный или безналичный;
• дата;
• ФИО работника, должность, подпись, печать;
• ФИО заказчика, подпись;
• при необходимости другие реквизиты, например телефон и адрес заказчика.

Исключением являются определенные виды услуг, на которые существуют законодательно утвержденные виды БСО, например услуги ломбардов, ветеринаров, театров, турагентств и т.д. Их исполнителям необходимо работать с шаблонами, разработанными для них профильными ведомствами.

Аналогично при оказании услуг перевозки службой такси используются отдельно утвержденные бланки.

Бланк заполняется разборчивым почерком с сохранением копии для исполнителя. Либо квитанция изначально предусматривает отрывную половику, которая вручается заказчику, а вторая остается у исполнителя. Учету БСО уделяется особое внимание.

Организации необходимо вести прошитую и пронумерованную книгу, подписанную руководителем и главбухом, в которую заносится информация о каждом выданном бланке. Это входит в организацию бухучета на предприятии.

Кто вправе выдавать

В соответствии с законами 54-ФЗ и 290-ФЗ до 1.07.2019 г. квитанции на оплату услуг вправе выдавать:

1. Юрлица и ИП, которые выполняют работы и оказывают услуги.
2. Плательщики патентной системы налогообложения.
3. Юрлица и ИП, которые вследствие характера своей деятельности и расположения не могут выдавать чеки, а также расположенные в удаленных местностях.
4. Плательщики единого налога с вмененного дохода при оказании услуг, перечисленных в НК РФ, а именно:

• бытовых;
• ветеринарных;
• автосервиса и мойки;
• парковки;
• перевозки людей и грузов;
• торговли в розницу без торговых залов или в магазинах площадью до 150 кв. м.;
• общепита без залов или в помещениях до 150 кв. м.;
• наружной рекламы;
• гостиничных в помещениях до 500 кв. м.;
• аренды мест для торговли и общепита.

Как правило, квитанции выдают небольшие организации, которые оказывают выездные услуги или не могут позволить приобретение кассового аппарата, его регистрацию, обучение сотрудника пользованию им и ежемесячную плату за обслуживание.

Выбивать чеки, конечно же, удобнее, чем заполнять бланки вручную и обеспечивать учет и хранение, о которых говорилось выше, не говоря уже и о прозрачности поступлений и деятельности, в связи с чем и вводится повсеместное использование онлайн-касс со следующего года.

Выдача БСО на юридические услуги

Оформление оплаты в данном случае производится несколькими способами. Для того чтобы выдать квитанцию на оплату юридических услуг в адвокатском формировании должна функционировать касса. Лицо ответственное за прием денег выдает квитанцию к приходно-кассовому ордеру по унифицированному образцу.

Если в организации отсутствует касса, то заказчику выдается договор-счет на оплату услуг в банке с последующим получением подтверждающего чека об оплате. Выдача же квитанции не представляется возможной, потому что юридические услуги не включены в классификатор и не упоминаются в НК РФ для плательщиков единого налога с вмененного дохода.

Только квитанцию без других подтверждающих документов на оплату юридических услуг может выдать адвокат, осуществляющий деятельность самостоятельно без создания юридического лица.

В соответствии с законом 54-ФЗ при оказании услуг нужно выдавать БСО-квитанции. Перечень видов услуг определен классификатором. Он утвержден Приказом Минэкономразвития в 2014 г., включает в себя большинство основных направлений деятельности юрлиц и индивидуальных предпринимателей.

Хотя классификатор не успевает включать в себя узкие направления динамически развивающихся услуг, такие как загар в солярии или ремонт электронных книг, он периодически редактируется для соответствия изменяющимся условиям современного рынка.

Как было указано выше, при оказании различных услуг населению исполнителем выдается квитанция, которая, являясь БСО, должна отвечать установленным законом требованиям.

Если услуги оказываются юридическому лицу, то выдавать квитанцию нельзя, нужно оформлять соответствующие документы – акт оказанных услуг и счет-фактуру.

Говоря о некоторых услугах, которые регулируются отдельными профильными положениями, необходимо упомянуть перевозку пассажиров службами такси. Выдача квитанций ими регулируется Постановлением №112 от 2009 г., устанавливающим обязательные данные, отражаемые в БСО, к которым относятся следующие:

• название документа, серия, номер;
• служба такси, реквизиты: адрес, ИНН, контакты;
• дата печати БСО;
• стоимость перевозки, цифрами и прописью;
• показания счетчика;
• ФИО и подпись сотрудника;

Квитанции необходимо заказать в типографии. Обратите внимание, что выдача квитанций возможна до 1.07.2019. После указанного срока в работе необходимо будет использовать онлайн-кассу с выдачей чека. Ранее полный переход на онлайн-кассы планировался до 1.07.2018, но из-за затруднений с оснащением хозяйствующих субъектов оборудованием переход перенесли на год.

На данном видео представлено разъяснение пунктов квитанции на оплату коммунальных платежей.

Бланк квитанции об оплате услуг

Бланк квитанции об оплате услуг

Похожие публикации

При ведении деятельности, предпринимателям приходится осуществлять расчеты с клиентами – то есть принимать деньги за проданные товары, оказанные услуги или выполненные работы. По общему правилу при осуществлении расчетов должна применяться контрольно-кассовая техника, однако в ряде случаев ее разрешено не использовать. При оказании услуг выдается документ, приравненный к кассовому чеку – бланк строгой отчетности (квитанция на оплату услуг). На бланках строгой отчетности оформляются не только квитанции, но и многие иные документы: проездные, билеты, абонементы, туристические путевки и т.п.

Шаблон квитанции на оплату услуг

Необходимо иметь ввиду, что право не применять ККТ, а использовать бланки строгой отчетности, сохранится за компаниями и предпринимателями до 1 июля 2018 года.

В зависимости от цели, бланки могут несколько различаться. Квитанция об оплате услуг (образец вы найдете в конце статьи) должна содержать следующие реквизиты:

• Название, номер квитанции (состоит из 6 знаков), серию;
• Наименование исполнителя (если это организация – то название и организационно-правовая форма, если ИП – то реквизиты предпринимателя);
• Бланк содержит также сведения о месте нахождения исполнителя услуги, присвоенный налогоплательщику ИНН;
• Вид оказанной услуги;
• Форма квитанции на оплату услуг обязательно содержит стоимость услуги и способ ее оплаты (наличный или безналичный расчет);
• Дата, когда был осуществлен расчет и когда был составлен данный документ;
• Бланк квитанции об оплате услуг (БСО) содержит указание лица, который ответственен за заполнение бланка, его подпись, печать компании (при ее наличии).

Компания и предприниматель имеют право дополнить бланк иными реквизитами, необходимыми для описания характеристик оказываемой услуги.

Бланки строгой отчетности при оказании услуг населению изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированных систем. Изготовленный в типографии, бланк должен содержать сведения о том, кто его изготовил (краткое наименование, ИНН, адрес, место нахождения компании, номер заказа и год его выполнения, тираж, которым были напечатаны бланки), если иное не предусматривается нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

Форма БСО для оказания услуг населению

В письме Госналогслужбы России от 31.03.1998 № ВК-6-16/210 содержится порядок заполнения форм бланков строгой отчетности по всем видам бытовых услуг. Принадлежность услуг именно к бытовым или иным услугам определяется согласно классификатору услуг (ОКУН).

При оказании бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-14. Каждая форма имеет некоторые особенности заполнения. Так, например, если предприниматель оказывает услуги по пошиву или крупному ремонту одежды, то применяется форма БО-4. Форма заполняется в двух экземплярах через копирку.

Если предприниматель выдает напрокат предметы, то используется форма БО-6 – обязательство-квитанция. Заполняется бланк квитанции об оплате услуг в 2 экземплярах (первый хранится до возвращения предметов, взятых напрокат, а вторая отдается клиенту).

Бланк заполняется приемщиком четким, разборчивым почерком, никакие исправления в бланке не допускаются. Испорченный или неверно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором был оформлен.

Учет бланков документов, которые изготовлены в типографии, ведется в специальной книге учета бланков по их названиям, сериям и номерам. Листы такой книги нумеруются, прошнуровываются и подписываются руководителем и бухгалтером компании или ИП, а также, при наличии, скрепляются печатью.

Необходимо помнить о сроке хранения бланков: они хранятся не менее пяти лет. Для хранения БСО (копии бланков, корешки бланков) необходимо упаковать в специально опечатанные мешки. Когда срок хранения бланков заканчивается (но не ранее того, как истечет месяц со дня проведения последней инвентаризации), эти документы списываются на основании акта об их уничтожении (документ составляется комиссией, которую формирует руководитель компании).

Квитанция онлайн

Здесь можно самостоятельно заполнить реквизиты и распечатать Квитанцию ПД-4 Удобно, быстро, бесплатно и с QR-кодом

(по инструменту Квитанция онлайн)

Что такое Квитация ПД-4?

Квитанция — это платежный документ для перечисления денежных средств, содержащий реквизиты получателя и назначение платежа (наименование товара и (или) услуги).

Для оплаты квитанцию подают на обработку операционисту банка, предварительно заполнив все необходимые реквизиты, дату и подпись. Также квитанцию можно оплатить через любой интернет-банк заполнив все реквизиты вручную.

Если в квитанции есть штрих код или QR-код, то такую квитанцию можно оплатить через терминал оплаты или через мобильное приложение, которое поддерживает оплату по QR-коду.

Обязательные реквизиты в квитанции являются:

• наименование получателя платежа (наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя или ФИО самозанятого);
• ИНН (и КПП для ЮЛ);
• банковские реквизиты, расчетный счет, кор. счет, наименование банка и БИК;
• назначение платежа;
• итоговая сумма платежа;
• ФИО и адрес плательщика;
• дата и подпись плательщика.

Чистый бланк квитанции для ручного заполнения

(рекомендации по заполнению квитанции Сбербанка ПД-4)

Квитанция заполняется на компьютере, либо от руки разборчивым почерком, состоит из двух частей.

• Наименование получателя платежа — указывается наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя или ФИО самозанятого.
• ИНН получателя платежа — указывается ИНН юридического лица или предпринимателя.
• Номер счёта получателя платежа— номер расчетного или лицевого счета юридического лица или предпринимателя
• Наименование банка — указывается наименование банка получателя платежа.
• БИК — указывается БИК банка получателя платежа.
• Кор./сч. — указывается Кор.сч. банка получателя платежа.
• Наименование платежа — указывается полное наименование платежа.
• Ф.И.О. плательщика — указывается ФИО плательщика.
• Адрес плательщика — указывается полный адрес плательщика.
• Сумма платежа — указывается сумма платежа (включая НДС).
• Сумма платы за услуги — не заполняется, остается пустым.
• Итого — указывается общая сумма (сумма платежа + сумма платы за услуги), обычно совпадает с полем Сумма платежа.
• Дата — указывается текущая дата оплаты.
• Плательщик (подпись) — обязательная подпись плательщика.
• Нижняя часть квитанции заполняется аналогично верхней и должна быть идентична ей.

На квитанции операционист банка ставит отметку о платеже и возвращает плательщику.

(как произвети оплату по QR-коду)

QR-код в квитанции предназначен для автоматического распознования и заполнения реквизитов при оплате. Такую квитанцую можно отсканировать в специальном терминале оплаты или через мобильное приложени.

Многие мобильные приложения банков уже поддерживают оплату по QR-коду. Найдите в приложении функцию “Оплата по QR-коду” и сфотографируйте QR-код квитанции.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/0504510-kvitanciya/
http://glavkniga.ru/situations/s504475
http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/kvitanciya-ob-oplate-uslug.html
http://spmag.ru/articles/blank-kvitancii-ob-oplate-uslug
http://xn—-7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/kvitancia-online/