Курьерские услуги учет в бухгалтерии

Бизнес форум

Проводки курьерской службы

Гость_emulsum_* 14 May 2014

Здравствуйте! Какие необходимо делать проводки в бухгалтерском учете курьерской службы в следующей ситуации:

Курьерская служба-агент (КС), передаёт товар Клиенту и получает от него наличку. При этом КС выступает от лица Принципала, но использует свою ККТ. Деньги за вычетом комиссии или без ее вычета отправляются на р/с принципала.

Необходимо ли как-то учитывать товар принятый от принципала в своем учете? Необходимо ли как-то учитывать денежные средства, полученные от клиента в бух.учете КС?

Наталья111 15 May 2014

Бухгалтерский учет у агента без участия в расчетах: проводки агентского договора

Дебет 76 Кредит 51 – Оплачены расходы, произведенные агентом за счет принципала;

Дебет 76 с/сч «Расчеты с принципалом» Кредит 76 – Отражена задолженность принципала по расходам;

Дебет76 с/сч «Расчеты с принципалом» Кредит 90 – Начислено агентское вознаграждение;

Дебет 90 Кредит 68 – Начислен НДС с агентского вознаграждения;

Дебет 51 Кредит 76 с/сч «Расчеты с принципалом» – Получена на расчетный счет компенсация расходов и агентское вознаграждение.

Бухгалтерский учет у агента c участием в расчетах: проводки агентского договора

a) агент продает имущество принципала

Дебет 004 – Отражено за балансом имущество, поступившее от принципала;

Дебет 51 (50) Кредит 62 – Получены деньги от реализации товара;

Дебет 62 Кредит 76 с/сч «Расчеты с принципалом» – Отражена продажа товара агентом;

При реализации имущества его стоимость нужно списать с забалансового счета:

Кредит 004 – Имущество передано покупателю;

Дебет 76 Кредит 51 – Оплачены расходы агента, связанные с реализацией, которые возмещаются принципалом;

Дебет 76 с/сч «Расчеты с принципалом» Кредит 76 – Отражена задолженность принципала по расходам;

Дебет 76 с/сч «Расчеты с принципалом» Кредит 90 – Начислено агентское вознаграждение;

Дебет 90 Кредит 68 – Начислен НДС с агентского вознаграждения;

Дебет 76 с/сч «Расчеты с принципалом» Кредит 51 – Принципалу перечислена выручка от продажи за вычетом агентского вознаграждения и компенсации расходов

Гость_emulsum_* 19 May 2014

Бухгалтерский учет у агента без участия в расчетах: проводки агентского договора

Расходы на экспресс-доставку документов

Автор: Н. Фимина

Иногда в процессе хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость срочной доставки важных документов, например, в другой регион. В статье рассмотрим вопросы учета таких затрат.

На практике государственные (муниципальные) учреждения самостоятельно определяют способы доставки важных документов в сторонние организации. Перечень способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, не так много. В частности, можно направить документы:

при помощи услуг почтовой связи;

при помощи собственной курьерской доставки;

путем обращения к услугам компаний, осуществляющих экспресс-доставку.

Достаточно часто выбор делается в пользу последнего варианта как гарантирующего своевременное получение документов, а также имеющего дополнительные гарантии и обеспечивающего компенсацию ущерба отправителю в случае утери документов.

Юридический аспект.

От правильной юридической квалификации договорных отношений во многом зависит надлежащая организация бухгалтерского учета.

Договор оказания курьерских услуг, в том числе экспресс-доставки документов, в большей степени соответствует признакам договора перевозки.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его правомочному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Аналогичным образом по договору экспресс-доставки срочных документов исполнитель обязан принять у заказчика или иного лица по заданию заказчика корреспонденцию, доставить ее по обозначенному заказчиком адресу и вручить лицу, указанному заказчиком или определяемому в предусмотренном договором порядке по согласованию с заказчиком. Сроки доставки непосредственно устанавливаются договором между учреждением-заказчиком и курьерской службой.

На практике в наименовании рассматриваемого договора часто используются формулировки об «оказании услуг» по экспресс-доставке. Однако это не означает, что к данным правоотношениям применяются нормы гражданского законодательства, регламентирующие отношения между сторонами соглашения о возмездном оказании услуг.

В силу норм ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Правила, установленные нормами действующего законодательства РФ в отношении договоров на оказание услуг, применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию, но не применяются к договорам перевозки.

В главе 40 «Перевозка» ГК РФ договоры перевозки почты или документов не упомянуты. Однако о применении к рассматриваемым отношениям именно положений о перевозке свидетельствуют иные нормативные правовые акты.

Так, перевозка почты производится в соответствии с нормами, установленными в федеральных законах о связи (от 16.02.1995 № 15-ФЗ), о почтовой связи (от 09.08.1995 № 129-ФЗ), в которых непосредственно упоминается термин «перевозка».

Бухгалтерский учет.

Затраты на экспресс-доставку документов отражаются в том же порядке, что и иные договоры с исполнителями. Сложности могут возникать только с выбором подстатьи КОСГУ, подлежащей применению.

Имеется три основных точки зрения по данному вопросу и три варианта выбора между КОСГУ 221, 222 и 226.

В соответствии с нормами Приказа Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ относятся расходы на приобретение услуг связи, в том числе:

услуг почтовой связи, в частности пересылки почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления), пересылки почтовой корреспонденции с использованием франкировальной машины;

услуг фельдъегерской и специальной связи;

другие аналогичные расходы.

На подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ относятся расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе:

плата за перевозку (доставку) грузов (отправлений) по соответствующим договорам перевозки (доставки, фрахтования);

оплата договоров гражданско-правового характера, заключенных с физическими лицами, на оказание транспортных услуг;

другие аналогичные расходы.

На подстатью 226 КОСГУ подлежат отнесению расходы, не отнесенные на подстатьи 221, 225.

В Письме Федерального казначейства от 06.08.2013 № 42-2.2-
06/45 была выражена согласованная с Минфином позиция по рассматриваемому вопросу. В данном документе сказано, что услуги по доставке документов, оказываемые:

ФГУП «Почта России», следует относить на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ, если на осуществление этого вида деятельности требуется оформление лицензии;

организациями, оказывающими в соответствии с осуществляемыми ими видами деятельности, услуги по транспортной обработке грузов, а также организациями по перевозке грузов (например, компания DHL International), следует относить на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ;

организациями, оказывающими услуги по курьерской доставке, следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Однако стоит дополнить, что в рассматриваемой ситуации необходимо анализировать договор с курьерской службой и перечень документов, которые выдаются в подтверждение исполнения договора. Чаще всего экспресс-доставку документов нужно отражать в учете с применением подстатьи 222 КОСГУ.

Рассмотрим пример из судебной практики. Так, по материалам одного из дел в 2015 году учреждением был принят к учету авансовый отчет сотрудника по оплате авиа-экспресс-доставки документов по авиатранспортной накладной.

Данные расходы были приняты к учету по коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ и счету 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг».

Читать еще: Как расписаться с осужденным в колонии ик

Суд не посчитал этот порядок соответствующим законодательству по следующим причинам. Основным видом деятельности компании-исполнителя в силу выписки из ЕГРЮЛ являлась транспортная обработка грузов. Согласно условиям доставки заказчик выступал в качестве грузоотправителя, а под «грузом» понимались все документы, перевозимые по одной авианакладной.

Расходы на доставку документов были подтверждены авиатранспортной накладной. При этом на основании п. 2 ст. 785 ГК РФ составление и выдача отправителю груза транспортной накладной подтверждает заключение договора перевозки груза, следовательно, расходы на оплату услуг по доставке документов подлежали отнесению на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.

Вопросы целевого использования средств.

В силу ст. 306.4 БК РФ нецелевым использованием бюджетных средств признаются направление средств бюджета бюджетной системы РФ и оплата денежных обязательств в целях, не соответствующих полностью или частично целям, определенным законом (решением) о бюджете, сводной бюджетной росписью, бюджетной
росписью, бюджетной сметой, договором (соглашением) либо иным документом, являющимся правовым основанием предоставления указанных средств.

Нецелевое использование бюджетных средств, выразившееся в нецелевом использовании финансовыми органами (главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств бюджета, которым предоставлены межбюджетные трансферты) межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также кредитов бюджетам бюджетной системы РФ, влечет бесспорное взыскание суммы средств, полученных из другого бюджета бюджетной системы РФ, в размере средств, использованных не по целевому назначению, и (или) в размере платы за пользование ими либо приостановление (сокращение) предоставления межбюджетных трансфертов (за исключением субвенций).

Актуальным является вопрос: могут ли и при каких обстоятельствах затраты на экспресс-доставку документов быть признаны фактом нецелевого расходования бюджетных средств с угрозой возникновения соответствующих негативных последствий в отношении учреждения?

Материалы контрольных мероприятий органов государственного (муниципального) финансового контроля позволяют сделать вывод, что к нецелевому использованию средств можно, например, отнести:

использование средств на оплату расходов, не предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности на соответствующий финансовый год;

использование бюджетных средств на оплату расходов, которые должны осуществляться за счет средств из внебюджетных источников;

использование средств на оплату работ и услуг, не связанных с деятельностью учреждения.

Для того, чтобы избежать риска признания затрат на экспресс-доставку документов нецелевыми, необходимо быть готовыми обосновать, что иной, менее затратный способ доставки документов по какой-либо причине был недоступен или не удовлетворял интересам учреждения.

Подтверждают это материалы проверок по аналогичным (схожим) ситуациям. Так, в соответствии с материалами Бюллетеня № 3(17) за 2013 год контрольно-счетной палатой Ставропольского края в ходе проверки целесообразности и законности расходования средств на хозяйственные цели одного из учреждений было установлено, что согласно авансовому отчету сотруднику были возмещены расходы на проезд в Москву для доставки документов участника Всероссийского конкурса. На основании условий Всероссийского конкурса форма и способ предоставления документов для участия в конкурсе не были установлены. Учитывая тот факт, что документы могли быть направлены получателю иным, менее затратным способом (например, почтовым отправлением), вышеуказанные затраты учреждений на личную доставку документов были признаны специалистами контролирующих ведомств экономически неоправданными и нецелесообразными.

Бухучет в курьерских организациях

Интернет-магазины очень быстро завоевали популярность и у предпринимателей, и у покупателей. Первых привлекла не слишком высокая конкуренция и значительный потенциальный рынок сбыта, а вторых – удобство покупки и широкий выбор товаров. Но ведь то, что видит покупатель на сайте при оформлении договора купли-продажи, является лишь «витриной» магазина, сам товар надо еще доставить и передать «из рук в руки».

Учет и налогообложение расходов на курьерскую доставку. Доставка может осуществляться разными способами – и по почте, и с помощью сторонней транспортной или курьерской организации, и собственными курьерами. В этой статье мы разберем учет и налогообложение расходов на курьерскую доставку.

Особенности дистанционной торговли

Торговлю через интернет-магазины законодательство относит не к розничным, а к дистанционным видам торговли, присваивая этой деятельности код ОКВЭД 52.61.2 «Розничная торговля через телемагазины и компьютерные сети». Поэтому руководствоваться следует Правилами продажи товаров дистанционным способом (утв. постановлением Правительства РФ от 27.09.2007г. №612). В пункте 26 данных Правил указано, что передача товара покупателю осуществляется по месту жительства или по заранее оговоренному адресу.

Доставка товара регулируется и законом от 07.02.1992г. №2300-1 «О защите прав потребителей», в п.3 ст.26.1 этого закона говорится о том, что в момент доставки товара покупатель должен получить от продавца письменную информацию как о товаре, который он приобрел, так и о сроках и порядке его возврата. За нарушение этого требования предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 500-1000 руб. для ИП и должностных лиц организаций (или предупреждение) и в размере 5000-10000 руб. для юридических лиц (ч.1 ст.14.8 КоАП).

Оформление курьерской доставки

То, каким образом будет осуществляться учет расходов на курьерскую доставку, зависит от способа оформления данной услуги. Их может быть два:

1. Услуги по транспортировке компания оформляет отдельным договором, соответственно, и оплата осуществляется отдельно от товара. С точки зрения налогообложения доставка в этом случае рассматривается как самостоятельный вид деятельности, поэтому организация может использовать отдельную систему для расчета и уплаты налогов, например, ЕНВД (при условии использования для доставки товара менее 20 транспортных средств).

2. Услуги по транспортировке компания не выделяет в отдельный договор и включает в стоимость товара, соответственно, доставка является частью дистанционной торговли и при налогообложении не рассматривается как отдельный вид деятельности.

Минфин России высказывает такую же позицию в своем письме от 07.03.2012г. №03-11-11/76.

Доставка курьером и налоги

Не зависимо от того, применяет интернет-магазин общую систему налогообложения или упрощенную, при расчете налогов можно учесть следующие расходы:

– расходы на оплату труда курьеров, входящих в штат компании, а также компенсацию за разъездной характер работ (ст.255 НК РФ – для ОСНО; п.2 ст.346.16 НК РФ – для УСН);

– расходы на покупку ГСМ, на ремонт и содержание автомобилей (как своих, так и арендованных), занятых в доставке товаров (пп.11 п.1 ст.264 НК РФ – для ОСНО; пп.12 п.1 ст.346.16 НК РФ – для УСН);

– расходы на оплату услуг сторонней курьерской организации (пп.49 п.1 ст.264 НК РФ – для ОСНО; пп.23 п.1 ст.346.16 НК РФ, письмо Минфина России от 12.01.2006г. №03-11-02/3, письмо ФНС от 25.01.2006г. №ГИ-6-22/54 – для УСН);

– почтовые расходы (пп.25 п.1 ст.264 НК РФ – для ОСНО; пп.18 п.1 ст.346.16 НК РФ – для УСН).

Один совет: чтобы обезопасить себя от придирок налоговой инспекции по поводу признания в расходах компенсаций за разъездной характер работ, укажите в одном из нормативных актов своей организации полный перечень должностей, по которым компенсируется проезд, а также порядок и размер денежного возмещения.

Необходимые документы

Конечно, расходы на курьерскую доставку в интернет-магазине невозможно будет учесть без наличия правильно оформленных документов. Поэтому обратите внимание на следующие моменты:

– заключены ли с сотрудниками (экспедиторами, курьерами и т.п.) трудовые договоры и прописаны ли в них условия работы (разъездной характер, компенсация проезда и т.д.); также в организации должен быть локальный нормативный акт, прописывающий размер и условия предоставления компенсаций за разъездной характер работы;

– подтверждены ли чеками и путевыми листами расходы на ГСМ, есть ли свидетельства ОСАГО, квитанции на мойку и парковку, договора и акты выполненных работ при ремонте автомобилей, договоры с работниками на аренду личного автомобиля, счета-фактуры и т.д.;

Читать еще: Как сделать тамбур перед входной дверью

– имеются ли договоры и первичные документы сторонних организаций, оказывающих курьерские и транспортные услуги.

Этот перечень далеко не полный, поскольку в каждой компании могут быть свои расходы, но принцип понятен – каждый израсходованный рубль должен быть подтвержден документально.

Бухгалтерский учет курьерской доставки

Поскольку интернет-магазин является торговой организацией, то все его затраты собираются на сч.44 «Расходы на продажу», а доставка товаров относится к расходам по обычным видам деятельности (п.5, п.7 ПБУ 10/99).

Чтобы лучше понять, как учитывать расходы на курьерскую доставку, рассмотрим следующий пример.

ООО «Домовенок» осуществляет торговлю через интернет-магазин и доставляет товары покупателям по почте и собственной курьерской службой. В штате организации числятся три человека, в обязанности которых входит доставка товаров по адресам, указанным покупателями: два курьера и водитель-экспедитор.

В январе 2014 года расходы компании составили:

– оплата почтовых расходов – 12000 руб.;

– зарплата сотрудников курьерской службы – 84000 руб.;

– стоимость проездных билетов – 4400 руб.;

– стоимость ГСМ в соответствии с путевыми листами – 18000 руб.

В бухгалтерском учете расходы по доставке должны быть отражены следующим образом:

Д 44 – К 60 – 12000 руб. (отражены почтовые расходы),

Д 60 – К 51 – 12000 руб. (оплачены с расчетного счета почтовые расходы),

Д 44 – К 70 – 84000 руб. (начислена зарплата сотрудникам),

Д 44 – К 69 – 25368 руб. (начислены страховые взносы 30,2%),

Д 71 – К 50 – 4400 руб. (выданы в подотчет деньги на приобретение проездных билетов),

Д 44 – К 71 – 4400 руб. (отражены в учете расходы на проездные билеты),

Д 71 – К 50 – 18000 руб. (выданы деньги в подотчет на приобретение ГСМ),

Д 10 – К 71 – 18000 руб. (оприходованы ГСМ в соответствии с авансовым отчетом).

Рейтинг курьерских служб доставки КурьероФФ.Ру позволяет Клиентам легко и быстро сравнить цены на услуги по доставке, бесплатно выбрать лучшую курьерскую службу, вызвать курьера недорого, а для курьерских компаний – участвовать в рейтинге, рекламировать свои услуги, искать по базе “Черный список курьеров”, вести корпоративную новостную ленту и многое другое.

Учет расходов по экспресс-доставке документов в 2020

Каждая организация самостоятельно определяется для себя удобный способ для отправки корреспонденции. При этом пользоваться она может как услугами почты, так и услугами отдельных компаний, занимающихся доставкой документов. В статье рассмотрим как организации должны организовать учет расходов по экспресс-доставке документов.

Почтовые расходы

Для налогового учета затраты, по отправке документов экспресс-почтой относят к прочим расходом, которые связаны с производством или реализацией. При этом, к таким расходам предъявляют все те же требования, что и к налоговым. То есть, экономически они должны быть обоснованными, подтверждены документально, а также произведены для осуществления какого-либо вида деятельности, направленного на получение дохода.

Важно! Расходы по экспресс-доставке документов должны быть обоснованы с экономической точки зрения и подтверждены документами.

Определенный перечень документов, которые должны подтверждать почтовые расходы в НК не предусмотрен. Такими документами могут служить квитанции, либо другой документ, который может подтвердить отправку корреспонденции и факт оплаты. Для того, чтобы подтвердить, что такие затраты являются обоснованными, составляют внутренний документ, к примеру, служебную записку, где будет содержаться информация о перечне корреспонденции и адресаты.

Экспресс-доставка документов

При ведении хозяйственной деятельности постоянно возникает необходимость доставки документов очень срочно. Способы доставки каждая организация вправе определять самостоятельно. К ним относят следующие способы:

С помощью услуг почтовой связи;
С помощью курьерской службы собственной организации;
С помощью услуг компании, которые осуществляют экспресс–доставку.

Выбор последнего варианта достаточно распространён, так как такие компании дополнительно предоставляют гарантии и компенсацию ущерба в случае потери корреспонденции.

Налоговый учёт расходов по экспресс-доставке документов

Для того чтобы у организации была возможность учитывать затраты по доставке документов с помощью компаний, необходимо иметь документальное подтверждение оплаты услуг таких компаний, а также обоснование экономической объективности ускоренной отправки документов. Уменьшить базу по налогу на прибыль на расходы по курьерской доставке корреспонденции или на экспресс-почту можно в качестве почтовых расходов, либо в качестве иных расходов, связанных с производством и реализацией.

Обычная почтовая доставка связана с риском возникновение ситуации, когда официальное письмо теряется в процессе доставки. Либо сроки доставки сильно поджимают, либо времени по доставке обычной корреспонденции недостаточно для конкретного письма. В этом случае воспользоваться приходится более дорогостоящими услугами по доставке почты, например, экспресс-доставкой, отправлением первого класса, курьерской доставкой.

Важно! В случае возникновения спорных ситуаций с налоговым органом, организации потребуется доказать, что воспользоваться услугами экспресс-доставки было необходимо.

Поэтому, для того чтобы учесть понесенные затраты по оплате услуг экспресс-доставки, важно не только подтвердить их оплату, но и подтвердить обоснованность такой услуги.

Предположим, что у организации ограниченное время на представление какого-либо документа в налоговую инспекцию. Для того чтобы организация смогла избежать штрафных санкций, ей пришлось прибегнуть к услугам транспортной компании.

Те компании, которые применяют УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», определяя налоговую, базу должны учитывать расходы, которые предусмотрены налоговым кодексом РФ. Список таких расходов закрытый, в него в том числе входят следующие расходы:

Почтовые;
Телефонные;
По оплате услуг связи.

Принимать к учёту такие расходы можно только если соблюдаются перечисленные условия:

Расходы должны быть экономически обоснованными;
Расходы должны иметь документальное подтверждение;
Расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направлена которая на получение дохода.

Под услугами связи понимают деятельность, которая направлена на приём, обработку, хранение, передачу, доставку сообщений электросвязи и почтовых отправлений. Если рассматривать общероссийский классификатор видов экономической деятельности, то курьерскую деятельность относят к услугам связи.

В связи с этим, расходы по оплате услуг экспресс–доставки можно включить в расходы по оплате услуг связи для исчисления налога УСН. Подтвердить такие расходы можно следующими документами: договором с организацией, оказывающей курьерские услуги, актами выполненных работ, платежными документами, которые могут подтвердить оплату услуг по доставке корреспонденции ускоренным способом.

Важно! Документально подтвердить расходы по экспресс-доставке можно договором на курьерские услуги, актами и платежными документами.

Заключение договора

От того, какой вид договора организация заключит с компанией экспресс-доставки зависит бухгалтерский учет этих услуг. Заключение договора на оказание курьерских услуг подразумевает в большей степени перевозку, то есть соответствует признакам договора о перевозке. Такой договор подразумевает обязательство по перевозке груза по указанному пункту назначения перевозчиком и оплату этих услуг отправителем.

По аналогии с этим документом, договор по экспресс-доставке документов подразумевает, что исполнитель принимает у заказчика корреспонденцию, доставляет ее по указанному заказчиком адресу, вручает указанному заказчиком лицу и т.д. При этом устанавливается срок, в течение которого исполнитель обязуется доставить корреспонденцию заказчику.

Бухгалтерский учет

Бухучет расходов по экспресс-доставке документов рассмотрим на конкретном примере:

ООО «Континент» обратилось в компанию ООО «Экспресс-доставка» и заключило договор на доставку корреспонденции. 15 ноября 2017 года ООО «Экспресс-доставка» оказало услуги по договору ООО «Континент» на сумму 7500 рублей (в т.ч. НДС 18%). 30 ноября 2017 года ООО «Континент» оплатило данные услуги. Рассмотрим проводки, которые должен сделать бухгалтер ООО «Континент»:

Читать еще: Когда нужно менять инн

Д 60.1 К 51 (50) – оплата за услуги экспресс-доставки;

Д 26 К 60.1 – Затраты на экспресс-доставку списаны в общехозяйственные расходы;

Д 19 К 60.1 – НДС к возмещению.

Если рассматривать расходы по доставке корреспонденции, пользуясь услугами почты, то состоять они будут из следующих затрат:

Понесенным при отправке письма в почтовом отделении;
Понесенным при приобретении почтовых конвертов, марок.

В зависимости от этих расходов различают проводки:

Д 50.3 К 60 (71) – отражены затраты на приобретение денежных документов.

Такая проводка имеет место при приобретении маркированных конвертов, отражаются они на счете, предназначенном для учета денежных документов.

При использовании конвертов, стоимость их списывают в общепроизводственные расходы, либо расходы на продажу:

Когда марки и конверты покупают отдельно, проводки формируют следующие:

Д5 0.3 К 60 (71) – отражены затраты на приобретение марок;

Д10 К 60 (71) – отражены затраты на приобретение конвертов.

По мере использования марок и конвертов проводки будут следующими:

Д 26 (44) К 50.3 – списаны марки;

Д 26 (44) К 10 – списаны конверты.

Если компания ведет бухучет в упрощенном виде, то она может списывать материалы в расходы сразу после приобретения. Но, так как конверты на 10 счете используются совместно с марками, учитываются которые на 50.3 счете, то списывать стоимость конвертов нужно по мере их использования (Читайте также статью ⇒ Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов).

Когда расходы по почтовой отправке документов связаны с оплатой определенных услуг, то затраты относят к общехозяйственным расходам, либо расходам на продажу (Читайте также статью ⇒ Счет 44: расходы на продажу. Пример, проводки). Проводка при этом должна быть следующей:

ТЕМА: Учет в 1с услуг курьерской службы

Учет в 1с услуг курьерской службы 3 года 5 мес. ago #2805

agolofeev
Offline
Новый участник
Сообщений: 19
Репутация: 0

Добрый день, прошу помощи по учету с курьерской службой. Подскажите плиз какие проводки и где их проводить в 1с Бухгалтерия 8.3

Интернет магазин. Оприхордованы товары от поставщика. Заключен договор с курьерской компанией.

1) Поступил заказ в Интернет-магазин от розничного Покупателя с курьерской доставкой и оплатой при получении.
2) Интернет магазин распечатывает накладную (заказ) на имя покупателя (чек не пробивается), а так же квитанцию к заказу с указанием стоимости товара и стоимости доставки + сумму к оплате Покупателем.
3) Интернет-магазин передает товар в Курьерскую службу
4) Курьерская служба вручает товар Покупателю (вместе с чеком оплаты пробитым самой Курьерской службы)
5) Покупатель оплачивает товар, а Курьерская служба получает деньги от Покупателя.
6) Курьерская служба предоставляет отчет и акт выполненных работ указывая полученную сумму от Покупателя, указывая стоимость доставки, так же стоимость услуг по инкассации и сумму к выплате Интернет-магазину.
7) Курьерская служба передает деньги Интернет-магазину или перечисляет на р/с за вычетом оказанных своих услуг.

Учет в 1с услуг курьерской службы 3 года 5 мес. ago #2810

Ольга_Шулова
Offline
Модератор
Сообщений: 1355
Спасибо получено: 289
Репутация: 28

Учет в 1с услуг курьерской службы 3 года 5 мес. ago #2813

agolofeev
Offline
Новый участник
Сообщений: 19
Репутация: 0

Учет в 1с услуг курьерской службы 3 года 5 мес. ago #2819

Ольга_Шулова
Offline
Модератор
Сообщений: 1355
Спасибо получено: 289
Репутация: 28

Смотрите, какая получается ситуация. В приведенном примере осуществляется три вида операций:
1. Получение выручки от курьерской службы (вся сумма, без вычета комиссии)
Дт 51 Кт 76
2. Отражение затрат на доставку и кассовое обслуживание
Дт 44 Кт 60
3. Перечисление оплаты курьерской службе за доставку и обслуживание
Дт 60 Кт 51

В Вашем случае все будет немного по-другому.
1. Вы получаете 4800 руб. за вычетом комиссии
Дт 51 Кт 76 – 4800 руб
2. Отражаете поступление услуг доставки и инкассации
Дт 44 (может быть другой счет затрат) Кт 60 – 200 руб
Но общая выручка составила, получается (4800 + 200)руб = 5000 руб
И именно это сумма должна пройти в проводке по реализации, соответственно у нас появляются остатки на счетах 60 и 76, которые нужно перезачесть друг с другом, сделав документ “Корректировка долга”
Нужна проводка
Дт 60 Кт 76 – 200 руб
То есть мы отражаем тот факт, что произошел зачет взаимных требований, и была перечислена только разница.

В самих документах поступления на р/счет комиссии обычно отражаются в том случае, если идут поступления от продаж по платежным картам. Но тут еще один важный вопрос – какие документы вам предоставляет курьерская служба? На доставку должен быть акт, тут все понятно. А на кассовое обслуживание?

Учет в 1с услуг курьерской службы 3 года 4 мес. ago #2822

agolofeev
Offline
Новый участник
Сообщений: 19
Репутация: 0

Спасибо за разъяснение, как раз, есть услуга у ИМ по расчету платежными картами, но пока еще ни кто не заплатил по ним.
Курьерская служба предоставляет: Акт оказанных услуг, где указывается:
Наложенный платеж: сумма
Курьерские услуги: суммма
Инкассация: сумма
Итого к оплате: сумма

и перечисляются все номера накладных-квитанций, где указаны даты, агентское вознаграждение и наложенный платеж

Учет в 1с услуг курьерской службы 3 года 4 мес. ago #2823

agolofeev
Offline
Новый участник
Сообщений: 19
Репутация: 0

Учет в 1с услуг курьерской службы 3 года 4 мес. ago #2825

agolofeev
Offline
Новый участник
Сообщений: 19
Репутация: 0

Учет в 1с услуг курьерской службы 3 года 4 мес. ago #2826

agolofeev
Offline
Новый участник
Сообщений: 19
Репутация: 0

Учет в 1с услуг курьерской службы 3 года 4 мес. ago #2829

Ольга_Шулова
Offline
Модератор
Сообщений: 1355
Спасибо получено: 289
Репутация: 28

Учет в 1с услуг курьерской службы 3 года 4 мес. ago #2832

agolofeev
Offline
Новый участник
Сообщений: 19
Репутация: 0

1) 02.09.2016 Реализация (акты, накладные) на имя Розничного покупателя (4665р)
Дт 90.02.1 Кт 41.11 4350р товар
Дт 62.Р Кт 90.01.1 4350р товар
Дт 62.Р Кт 90.01.1 315р услуга доставки

2) 11.09.2016 Поступления акты, Услуга с курьерской службой (437,58р)
Дт 44.01 Кт 60.01 297,63 услуги курьера
Дт 44.01 Кт 60.01 139,95 инкассация

3) 11.09.2016 Поступление в кассу от курьерской службы (4226,42р)
Дт 50.01 Кт 76,09 4226,42р

4) 11.09.2016 Корректировка долга, Прочие корректировки как в примере, Дебитор: Розничный покупатель, Кредитор: Курьерская служба
Дт 76.09 Кт62.Р 4665р

5) 11.09.2016 Списание задолженности Курьерской службе (поставщику) 437,58р
С документом расчетом: Поступление акт курьерских услуг на сумму 437,58
Дт 60,01 Кр 76,09 437,58р

При этом в у меня висит на главной Задолжность покупателем 4 665р
И в Книгу доходов не попали услуги курьера, проводка списание задолженности 5)
А так же Доход показан как 4226,42р вместо 4665р полученных от Розничного покупателя

Источники:

http://www.biznet.ru/topic228007.html
http://www.audit-it.ru/articles/account/expenditure/a30/933372.html
http://kureroff.ru/statji/buhuchet-v-kurjerskih-organizatsijah.html
http://online-buhuchet.ru/uchet-rasxodov-po-ekspress-dostavke-dokumentov/
http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/forum/user-ask/850-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%B2-1%D1%81-%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3-%D0%BA%D1%83%D1%80%D1%8C%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9-%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B1%D1%8B.html

голоса

Рейтинг статьи