Коды особых условий труда

Особые условия труда

На территории Российской Федерации осуществляют деятельность большое количество предприятий, на которых в силу сочетания различных факторов сложились особые условия труда. Они значительно отличаются от тех, которые принято считать нормальными. Причина в том, что такие условия оказывают значительное влияние на жизненный уклад и состояние здоровья граждан.

Особые условия труда — что это такое?

В законодательстве РФ словосочетание «особые условия труда» не определено в качестве нормы закона. Поэтому толковать его в контексте формирования оплаты труда, определения пенсионного стажа и начисления страховых пенсионных выплат весьма непросто. Юридическая практика указывает на то, что в качестве особых условий труда можно принять такие, которые в значительной степени отличаются от нормальных или допустимых. К таковым относятся:

• восьмичасовой рабочий день;
• продолжительность недели – не более 40 часов;
• соблюдение установленных санитарных норм;
• отсутствие факторов, оказывающих вредное воздействие.

• наличие вредных и опасных факторов воздействия;
• тяжёлые работы;
• неблагоприятный климат;
• экспедиционный труд.

В некоторых нормативных актах РФ в целях определения величины компенсации производится разграничение между вредными и опасными условиями труда. Так, статьями 117 и 118 ТК закреплены нормы о предоставлении дополнительных отпускных дней за каждый вид работ по отдельности. Определение факторов приводится с ст.209 ТК. Однако, термин «особые условия» трудовым кодексом не интерпретируется.

Работникам, занятым в отраслях с негативным воздействием факторов производственной среды, предоставляются различные преференции и льготы:

• выдача профпитания;
• предоставление бесплатных и льготных путёвок для отдыха и лечения;
• предоставление дополнительного отпуска;
• различные денежные доплаты и надбавки;
• возможность досрочного выхода на пенсию, и другие.

Статьями 146-149 ТК установлены правовые нормы формирования оплаты труда работников в особых условиях.

Особые условия труда могут формироваться с участием естественных (климатические условия) и искусственных (специфика производства) факторов.

Коды и списки профессий, где отражаются особые условия труда

Пенсионным Фондом РФ утверждена форма расчёта страховых взносов на пенсионное страхование РСВ-1. Она составляется с использованием приложения – кодов и списков профессий. Их перечень содержит следующую информацию:

• номер кода;
• наименование профессии;
• перечень нормативных документов, в соответствии с которыми применяется код;
• срок действия.

Критерии отнесения профессий к особым условиям труда утверждены Правительства РФ от 16.07.2014 № 665, с отсылкой к ещё одному нормативному документу – Постановлению Совета Министров РСФСР от 13.09.1991 № 481. Профессии из перечня кодов учитываются в части работ, которые отвечают критериям, приведённым в нормативных документах. Кодировка особых условий труда осуществляется пятнадцатью цифро-буквенными символами, распределёнными по группам.

Основаниями для отнесения определённых кодов профессий к категории особых условий труда являются:

• закон от 17.12.2001 г. №173-ФЗ;
• закон от 28.12.2013 г. №400-ФЗ;
• закон от 20.12.1990 г. №340-1;
• закон от 19.02.1993 г. №4520-1;
• Постановления Правительства РФ №№10, 85, 130, 272, 273, 437, 665, 702;
• приказ МВД РФ от 27.07.2001 г. №696.

Кроме действующих кодов в таблице указаны и такие, которые уже отменены. Причина – необходимость идентификации отчётности за ранее завершившиеся периоды и годы. Основное назначение таблицы кодов – идентификация и группировка профессий и должностей с одинаковыми гарантиями и компенсациями.

Трудовой кодекс определяет порядок оплаты труда работников, которые трудятся в условиях, отличающихся от нормальных (ст.146), на вредных или опасных производствах (ст.147), в особых или экстремальных климатических зонах (ст.148). Для формирования уровня оплаты труда в подобных условиях применяется принцип умножения на определённые коэффициенты (районирования).

Для статистической отчётности предприятия формируют и предоставляют в органы Росстата форму 1-Т. В ней указываются условия труда сотрудников предприятия на различных рабочих местах. При формировании оплаты труда в особых условиях, кроме применения надбавок руководство предприятия должно также учитывать официальное мнение выборного органа (профсоюзного комитета) по каждому работнику в отдельности. Кроме формирования заработной платы определения особых условий труда применяются для исчисления продолжительности ежегодного основного и дополнительного отпуска (ст.117 и 118).

Особые условия для предпенсионеров

Специальная категория граждан в Российской Федерации – предпенсионеры, то есть лица, которым до выхода на пенсию (по старости или по выслуге лет) осталось менее пяти лет. Определение дано в ст.1 закона от 03.10.2018 г. №350-ФЗ. Трудовой кодекс не устанавливает специальных требований к особым условиям труда предпенсионеров.

Государственная инспекция труда РФ утверждает, что работодатель при определении сроков выхода на пенсию и начисления заработной платы предпенсионерам (как и работникам пенсионного возраста), работающим в особых условиях, должен придерживаться положений Рекомендаций №162 Международной организации труда. В соответствии с требованиями Рекомендаций в отношении вышеуказанной категории лиц работодатель обязан:

• обеспечить форму организации труда, при которой будут ограничены сверхурочные работы;
• обустроить рабочие места таким образом, чтобы обеспечить наибольший уровень эргономичности и гигиены труда;
• изыскивать возможности сокращения продолжительности рабочего дня и увеличения ежегодного оплачиваемого отпуска на основании данных о выслуге лет;
• регулярно контролировать состояние здоровья.

Нарушение прав может быть расценено как нарушение законодательства:

Во избежание нарушений трудовых прав работодатель обязан прописать гарантии условий труда для предпенсионеров в локальных нормативных актах предприятия (Коллективный договор и пр.) и трудовых соглашениях.

Отражение в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

С помощью таблицы кодов значительно облегчается процесс формирования и заполнения форм отчётности юридических лиц в ПФ. Всего таких форм три:

СЗВ-СТАЖ – данные о величине стажа за работников за отчётный год. Код ОУТ заполняется в гр.9 разд.3.

В рамках формирования персонифицированного учёта, который предоставляется в Пенсионный Фонд, работодатель обязан заполнять и предоставлять следующие данные:

• об особых условиях труда каждого работника предприятия,
• о видах выполняемых работ;
• о суммах взносов, начисляемых по дополнительным тарифам.

Без этой информации работник не сможет претендовать на назначение досрочной страховой пенсии.

Специальная оценка условий труда

В рамках аттестаций рабочих мест на предприятиях Российской Федерации необходимо один раз в 10 лет проводить дополнительное исследование. Его наименование – специальная оценка условий труда. Обязанность юридических лиц проводить данное мероприятие прописана в ст.212 ТК РФ. Порядок её проведения регулируется законом от 28.12.2013 г. №426-ФЗ. Методику проведения СОУТ разработал, издал и утвердил своим приказом от 24.01.2014 г. №33н Минтруд РФ.

Для того, чтобы санкционировать проведение оценки, руководитель предприятия должен подписать приказ.

По результатам всесторонней оценки факторов, влияющих на условия труда работников предприятия, компанией-оператором составляется карта.

На основании этого документа, руководствуясь п.4 ст.14 закона, работодатель обязан определить категории профессий, где условия труда признаются, как:

1. Вредные – класс 3:
   • 1 степени – подкласс 3.1 (длительное восстановление функционального состояния);
   • 2 степени – подкласс 3.2 (развитие начальных форм профзаболеваний);
   • 3 степени – подкласс 3.3 (устойчивые функциональные изменения в организме);
   • 4 степени – подкласс 3.4 (появление и развитие тяжёлых форм профзаболеваний);
2. Опасные – класс 4 (создание угрозы жизни работника, высокий риск развития острых профзаболеваний в период трудовой деятельности).

Установление класса и подкласса условий труда гарантирует работникам установление дополнительных тарифов на взносы в ПФ. На основании этой информации производится определение необходимости уплаты дополнительных взносов в бюджет. Пунктом 3 статьи 428 НК РФ установлен перечень тарифов по особым условиям труда:

Особые условия труда: коды профессий

Наверняка все люди хоть раз в жизни слышали о понятии особых условий труда. Но на самом деле в законодательстве такого термина не существует. Но эти самые условия являются основанием для досрочной отправки на пенсию и получение прочих льгот от государства. Поэтому они заслуживают особого внимания.

Какие же условия труда являются особыми? Почему за работу в них положены компенсации? Об этом и многом другом стоит рассказать чуть более подробно.

Статьи 146 и 148 ТК РФ

Рассказ об особых условиях труда следует начать с обращения к Трудовому кодексу. Статья 146 посвящена именно этой теме. А если быть точнее, вопросу оплаты работы.

В статье говорится: если человек занят на производстве с опасными и (или) вредными условиями, то ему положена зарплата в повышенном размере. То же самое касается работников, которые трудятся в тех географических местностях, где господствуют тяжелые климатические условия. Но об этом уже говорится в 148-й статье. В ней сказано: основанием для увеличения зарплаты в данном случае являются дискомфортные условия проживания. Их определяет совокупность медико-биологических, природно-климатических, социально-экономических, а также географических факторов.

Все компенсации и гарантии устанавливают дифференцированным методом, с обязательным учетом особенностей той или иной местности. А к районам, которым свойственна данная характеристика, относится Крайний Север, приравненные к нему регионы, а также безводные, высокогорные, отдаленные и пустынные районы.

27-1: труд в тяжелых условиях

Это первый код профессий, которые относятся к перечню тех, что подразумевают труд в тяжелых условиях. Под номером 27-1 зашифрованы:

• Подземные работы. Ими заняты люди, добывающие полезные ископаемые, строители подземных сооружений, специалисты по аварийно-спасательным мероприятиям. Исключение – работники, деятельность которых связана с эксплуатацией метрополитена.
• Труд в горячих цехах. Все технологи, работающие на таком производстве, подвергаются интенсивному тепловому воздействию. Также на их здоровье влияют испарения, выделяющиеся в процессе тепловой обработки.
• Работа с вредными условиями. Сюда относятся деятельности, осуществление которых приводит к негативным изменениям в организме (появление хронических и проходящих заболеваний, утрата или снижение работоспособности). Это характерно для специалистов горной, нефтяной, химической и угольной промышленности, электроэнергетиков, работников металлургического и абразивного производства, геологов-разведчиков, микробиологов, радио- и электротехников, а также изготовителей термометров и ареометров.

Все граждане, задействованные в какой-либо сфере из перечисленных, начинают получать страховые пенсионные выплаты досрочно.

27-2: особые условия

К данному коду профессий относятся деятельность, подразумевающую труд в особых условиях. А их, в свою очередь, определяют следующие факторы:

• Химические. В частности, повышенная концентрация канцерогенов и аллергенов на рабочем месте.
• Биологические. Сюда относится работа с ядами, токсинами, наркотиками, инфицированным материалом.
• Физические. К этим факторам относятся все виды излучений, а также воздействие на человека шумов, вибраций, а также геомагнитного и электромагнитного поля.
• Обстоятельства. Это перегрузки, монотонные движения, интенсивное воздействие на зрение и глаза, долгое нахождение трудящегося в одной и той же позе.

Перечень данных факторов утвержден Министерством здравоохранения, он в обязательном порядке учитывается при подписании с работником трудового договора.

Если говорить о конкретных примерах, то код 27-2 присваивается таким профессиям:

• Все, которые связаны с обработкой металла.
• Заготовщики льда.
• Бурильщики, драгеры, машинисты техники, дробильщики.
• Обработчики шкур.
• Тестомесы.
• Добытчики поваренной соли.
• Работники морских промысловых судов.
• Мойщики пищевого сырья.
• Портовые грузчики.

Это, разумеется, далеко не весь перечень профессий, а лишь некоторые примеры. Еще хотелось бы отметить, что далеко не каждый человек может быть допущен к работе с тяжелыми и вредными условиями труда. Есть противопоказания, и к ним относятся:

• Врожденные пороки развития.
• Хронические кожные заболевания.
• Катаплексия или нарколепсия.
• Нарушения ЦНС.
• Зависимость от алкоголя или наркотиков.
• Глаукома.
• Любые, даже незначительные заболевания сердечно-сосудистой системы.

Именно поэтому перед трудоустройством все кандидаты проходят полный медицинский осмотр.

27-3: женский труд

Продолжая рассказывать об особых условиях труда, стоит перейти к следующему коду. Номер 27-3 присваивается женской деятельности, касающейся специфических сфер. Сюда относятся трактористы в сельском хозяйстве и прочих экономических отраслях, а также машинисты погрузочно-разгрузочных, дорожных и строительных машин.

Работа в подобных сферах деятельности является тяжелой по объективным причинам. Да еще ее характеризуют как мужскую.

Взять, к примеру, профессию тракториста. Во время работы на него воздействует вибрация и шум, примерно 1/3 своего времени он находится в крайне неудобной позе.

Также ему нужно управлять, ремонтировать, а еще поддерживать в рабочем состоянии разные типы тракторов, грузовых машин и комбайнов. Кроме этого, тракторист вспахивает и засевает землю, убирает сгнивший урожай, перевозит удавшийся, заготавливает корм, расчищает снег, роет траншеи.

Разумеется, все это является особыми условиями труда и для мужчин, но для женщин все перечисленное ранее выводится в отдельную категорию, обозначается персональным кодом.

27-4: текстильная промышленность

Так тоже обозначается женский труд, но только в сфере текстильной промышленности, на работах с повышенной тяжестью и интенсивностью.

Специалисты, занятые в данной области, занимаются обработкой волокнистых веществ синтетического, животного, растительного и минерального волокна. Этот процесс состоит из нескольких операций. Это добывание, производство, прядение, ткачество, а также отделка волокна.

Все это требует от работающих существенного физического напряжения. Неудивительно, что оценка условий труда на текстильном производстве позволила определить, что они являются тяжелыми. Ведь на работников оказывают влияние следующие факторы:

• Повышенная влажность воздуха и температура.
• Высокочастотный шум в 94-105 дБ.
• Запыленность воздуха.
• Сильные вибрации.
• Токсические вещества, с которыми возможен контакт при отбеливании тканей.
• Нахождение работника в вертикальном положении с частыми нагибаниями и передвижениями.
• Напряженность зрения.
• Предельная концентрация внимания.

27-5: перевозки

Изучая тему, касающуюся особых условия труда и списка профессий, к ним имеющих отношение, нужно упомянуть и этот код. Номер 27-5 обозначаются следующие деятельности:

• Работа в локомотивных бригадах.
• Организация и дальнейшее осуществление перевозок.
• Обеспечение безопасности движения на метрополитене и ж/д-транспорте.
• Вождение грузовых автомобилей в рудниках, карьерах, разрезах и на шахтах (вывоз руд, сланца, пород и угля).

27-6: работа на открытой местности

Этим кодом обозначаются следующие работы:

• Изыскательные.
• Гидрологические.
• Геофизические.
• Лесоустроительные.
• Гидрографические.
• Поисковые.
• Геологоразведочные.
• Топографо-геодезические.

То есть все люди, которые работают в отрядах, экспедициях, бригадах и на участках, относятся к данной категории.

27-7: лесосплавы и лесозаготовки

Выше было рассказано о наземных и подземных работах. Кодом 27-7 обозначаются «родственные» деятельности. Если быть точнее, работа на лесосплаве и лесозаготовках. Сюда же относится обслуживание оборудования и механизмов.

Вот некоторые профессии из данной категории для примера:

• Вальщики леса.
• Лебедчики на трелевке.
• Вздымщики.
• Раскряжевщики.
• Машинисты трелевочных машин.
• Лесорубы.
• Сортировщики древесины на воде.
• Машинисты-крановщики.
• Водители машины на вывозке леса.
• Навальщики.
• Обрубщики сучьев.
• Сплотчики.
• Слесари по ремонту оборудования.

27-8 и 27-9: работа в порту

Эти коды можно объединить по логичной причине, ведь к ним относятся сферы, имеющие отношение к порту.

Итак, сначала стоит рассказать про код 27-8. Им обозначается сфера погрузочно-разгрузочной портовой деятельности, в которой заняты механизаторы комплексных бригад.

Кодом 27-9 определяется более широкий спектр. Если быть точнее, работа в плавсоставе на судах речного, морского и рыбопромышленного флота. Исключения составляют следующие суда:

• Портовые, которые работают на акватории порта.
• Разъездные.
• Служебно-вспомогательные.
• Внутригородского и пригородного сообщения.

27-10: шоферская деятельность

Данным кодом обозначается профессия водителей трамваев, троллейбусов и автобусов. Они тоже являются работниками с особыми условиями труда. А факторов, определяющих уровень сложности, множество:

• Технические: тип транспорта, полная масса, техническое состояние, динамические характеристики, габариты, наличие/отсутствие прицепа.
• Технологические: особенности маршрута, характеристика груза, его габариты, наличие спец.оборудования.
• Организационные: пассажиропоток, стабильность, протяженность и не прямолинейность маршрута, частота остановочных пунктов, график.
• Социальные: возраст водителя, его стаж, режим труда и отдыха, квалификация, продолжительность трудового дня, совмещение обязанностей.
• Дорожно-климатические: горные или карьерные условия, природа и климат, состояние и тип дорожного покрытия.
• Эргономические: уровень вибрации и шума, удобство нахождения рычагов управления, запыленность, вентиляция и температура в кабине, обзорность и освещенность, тепловая радиация, влажность воздуха, пространство.
• Экономические: организация труда, особенности его оплаты и распределение з/п в бригаде, финансовые показатели деятельности предприятия.
• Организационно-технические: частота перекрестков, интенсивность движения, разрешенная скорость и пропускная способность дороги.

И это далеко не все факторы, учитываемые при оценке условий труда. Конечно, визуально действия, выполняемые водителем, просты. Но их очень много, и все они в совокупности создают невероятную нагрузку.

27-ОС: работа с заключенными

Данный код присваивается деятельности, подразумевающей контакт с людьми, которые отбывают уголовное наказание, проявляющееся в виде лишения свободы. Для справки: к особым условиям труда в данном случае относится обстановка, в которой находятся специалисты, занятые работой с осужденными.

Следует привести примеры. Кодом 27-ОС обозначается несколько десятков профессий. Это коменданты, начальники, управляющие, инспекторы, заведующие (баней, производством, столовыми, складами) – в общем, абсолютно все люди, работа которых хоть каким-либо образом касается мест заключения.

27-ПЖ: пожарная служба

Этот код присвоен должностям, имеющим отношение к пожарной службе. Вот лишь некоторые профессии, взятые из списка:

• Водитель пожарного автомобиля.
• Прожекторист.
• Боцман пожарного судна.
• Дежурный оперативного отряда.
• Диспетчеры связи, осуществляющие работу в МЧС России.
• Инженеры пожарной охраны.
• Инструкторы по профилактике.
• Командиры пожарной части и отделений.
• Мастера газодымозащитной службы.
• Начальники отряда, караула, пожарных поездов, передвижных насосных станций.

Конечно, перечень неполный. И даже не нужно уточнять, почему именно условия работы в пожарной службе являются особыми. Люди контактируют с неуправляемой, уничтожающей все вокруг стихией – они всегда в опасности.

28-СЕВ: работа на Севере

Это последний код, о котором пойдет речь. И он присвоен следующим профессиям:

Но есть один нюанс. Актуально это лишь для тех, кто постоянно проживает в районах Крайнего Севера либо в тех местностях, которые к нему приравнены. И это логично. Ведь даже работа вахтой на Крайнем Севере является нелегкой, а здесь речь идет о занятиях, подразумевающих нахождение в открытой местности.

Многие считают, что тяжелыми эти климатические условия делает холод. Но данное утверждение не совсем верно.

Дело в том, что на Севере из-за низких температур очень низкая влажность. Она еще меньше, чем в пустынях. Из-за этого легкие человека плохо усваивают кислород. А потому у местных жителей они меняются по так называемому высокогорному типу. Площадь альвеолярной поверхности, давление в артерии и объем капилляров увеличиваются.

И даже в помещениях наблюдается низкая абсолютная влажность. Это плохо, ведь сухость воздух, таким образом, становится постоянным фактором среды обитания.

Следствием пребывания в таких условиях является хроническая гипоксемия. Из-за этого снижается содержание антиоксидантов в организме, растет уровень свободных радикалов.

Разумеется, труд в таких условиях компенсируется. Существует даже понятие северной пенсии, которая начисляется в соответствии с особыми правилами, являющимися неприменимыми к гражданам, проживающим в других регионах.

Всего имеется 27 субъектов РФ, для которых действуют определенные надбавочные коэффициенты, отражающие тяжесть конкретных условий труда. А льготы касаются и трудового стажа. Для мужчин он сейчас составляет 25 лет, а для женщин – 20. Минимальный срок работы равен семи с половиной годам. Что касательно расчета? 9 месяцев, отработанных на Крайнем Севере, считаются как 1 год. Это и определяет столь низкий минимальный стаж.

Коды в СЗВ-СТАЖ

kody_v_szv-stazh.jpg

Похожие публикации

Коды в СЗВ-СТАЖ указываются в табличном блоке отчета в разделе 3. При помощи единой системы шифров работодатели могут емко отразить широкий спектр данных о застрахованных лицах, наработанном ими стаже и условиях для назначения пенсионных выплат на стандартных или льготных основаниях.

Какие коды ставить в СЗВ-СТАЖ

В 2019 году работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом по персонифицированным данным своих работников по обновленной форме. Существенные изменения в отчет не вносились, но некоторые новшества, в т.ч. в порядке заполнения, есть.

Все необходимые для заполнения СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении 507п от 06.12.2018 г. в приложении к Порядку заполнения «Классификатор параметров». При сдаче отчета по сроку работодатели обязательно вводят сведения в первые три раздела, а если основанием для подачи формы является выход работника на пенсию, то потребуется отражение информации во всех блоках отчета.

Коды в форме СЗВ-СТАЖ отражаются в следующих столбцах таблицы из раздела 3:

8 – надо зафиксировать информацию о наличии специфических территориальных условий труда;

9 – характеризуются нестандартные условия осуществления трудовой деятельности, которые являются основанием для оформления физическим лицом пенсионных выплат в досрочном порядке;

10, 11 – здесь коды в отчете СЗВ-СТАЖ раскрывают особенности исчисления страхового стажа в определенные временные промежутки;

12, 13 – обосновывается возможность досрочного назначения пенсии;

14 – шифровые обозначения в этой колонке могут использоваться только при оформлении документа по безработному физическому лицу службой занятости.

Коды территориальных условий труда в СЗВ-СТАЖ

Система шифров, отражающая территориальную принадлежность рабочего места застрахованного лица, призвана выделить периоды работы, когда работник подвергался негативному воздействию специфических природно-климатических условий. К таким нестандартным ситуациям относится трудовая деятельность в северных широтах и в районах с неблагоприятным радиационным фоном. Например, могут применяться следующие коды СЗВ-СТАЖ в 2019 году:

комбинация букв «РКС» свидетельствует о том, что гражданин трудился на территории Крайнего Севера, этот факт предусматривает наличие у человека ряда социальных льгот, в том числе в системе пенсионного обеспечения;

код «МКС» в СЗВ-СТАЖ обозначает работу в местности, которая по своим климатическим условиям приравнена к Крайнему Северу (речь идет о стаже, учитываемом при назначении пенсии по старости);

код «МКСР» характерен для работы в районах, приравненных к Крайнему Северу, но он применяется в ситуациях, когда рассматривается вопрос об установлении повышенного размера фиксированной выплаты к страховой части пенсии;

код «СЕЛО» в СЗВ-СТАЖ отражает периоды трудовой деятельности в сфере сельского хозяйства, если этот факт дает человеку право на увеличение размера фиксированной выплаты к сумме назначенной страховой пенсии.

Полный перечень возможных шифров, подходящих для заполнения столбца 8, приведен в таблице 1:

Коды территориальных условий

Код

Полное наименование

Район Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно)

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно)

Работа в сельском хозяйстве

Работа в зоне отчуждения

Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение

Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы

Работа в зоне отселения

Коды «Особые условия труда» в СЗВ-СТАЖ

Некоторые категории работников в связи с исполнением трудовых функций в нестандартных условиях приобретают право на назначение пенсионных выплат в досрочном порядке. Это правило актуально, если человек проработал в обозначенных условиях необходимый временной период.

Коды условий труда в СЗВ-СТАЖ показываются в таблице в столбце 9. Они вписываются с одновременным указанием периода работы в специфических условиях (временные промежутки обозначаются в колонках 6 и 7 датой начала трудовой деятельности под влиянием особых факторов и датой завершения работы в отчетном году).

Например, код 27-2 в СЗВ-СТАЖ применяется для обозначения периодов работы в тяжелых условиях. Если работник подвергается на рабочем месте воздействию вредных или опасных факторов, а его должность значится в списках показателей, дающих право на льготы в вопросах пенсионного обеспечения, код такой специальности вписывается строкой ниже после шифра условий труда.

Полный перечень шифров, характеризующих особые условия работы, приведен в таблице 2:

Коды особых условий труда

Код

Полное наименование

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (п. 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин

Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах

Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы

Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб (МЧС России)

Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Коды стажа в ПФР в отчете СЗВ-СТАЖ

В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:

Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.

Коды «Исчисление страхового стажа: основание»

Код

Полное наименование

Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях

Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы

Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Коды в графе 11 СЗВ-СТАЖ

В столбец 11 заносятся данные, отражающие специфику периодов, зачисляемых или исключаемых из страхового стажа. Полный список шифров представлен в таблице 4:

Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»

Код

Полное наименование

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам

Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода

Пребывание в оплачиваемом отпуске (применяется когда у работников с особыми условиями труда отсутствуют начисления взносов по доптарифу)

Период временной нетрудоспособности

Время вахтового отдыха

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года

Повышение квалификации с отрывом от производства

Исполнение государственных или общественных обязанностей

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

Время простоя по вине работодателя

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

Период работы застрахованного лица по авторскому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы

Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)»

Код

Полное наименование

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС

Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Примеры применения таких кодов:

Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчетности за 2018 год, используется только для выделения временных интервалов, когда человек при осуществлении трудовой деятельности подвергался воздействию негативных внешних факторов (работа во вредных, тяжелых и приравненных к ним условиях), но страховых отчислений по дополнительным ставкам взносов не было.

Код «ДОГОВОР» в СЗВ-СТАЖ может применяться работодателями для физлиц, привлекаемых к выполнению работ в рамках заключенного с ними договоров гражданско-правового характера. Но эта буквенная комбинация будет отражена в отчете только при условии, что в рассматриваемом отчетном периоде такой гражданин получил вознаграждение от работодателя. Если денежных выплат не было, используется шифр «НЕОПЛДОГ», обособленно показываются также данные по лицам, получающим авторские вознаграждения – «НЕОПЛАВТ».

Код «ДЕТИ» в СЗВ-СТАЖ применяется для отображения сведений о периодах, когда сотрудник не выполнял трудовые функции в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 лет). Если сотрудник или сотрудница после достижения ребенком возраста 1,5 лет решили не выходить на работу, а продолжить присмотр за малышом до трехлетнего возраста, код «ДЛДЕТИ» в СЗВ-СТАЖ отразит период такого отпуска.

Буквенная комбинация «ВРНЕТРУД» – это код больничного в СЗВ-СТАЖ, используемый работодателями без привязки к причинам временной нетрудоспособности.

Код «НЕОПЛ» в СЗВ-СТАЖ предназначен для выделения времени отпуска работника без сохранения средней зарплаты, простоя по вине работника и в иных случаях.

Какие коды в СЗВ-СТАЖ указывают на наличие условий для досрочного назначения пенсии

Если у работника имеются основания претендовать на назначение пенсионных выплат досрочно, условия работы детализируются в колонках 12 и 13. Расшифровка кодов в СЗВ-СТАЖ по этим позициям представлена в таблице 5:

Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»

Особые условия труда: что это такое

Условия работы сотрудников на любом предприятии влияют на время работы, длительность отпуска, размер оплаты труда и наличие дополнительных льгот. Поэтому важно разобраться, что такое особые условия труда, как они выявляются и как влияют на поощрение работников.

Что такое особые условия труда

Определение ОУТ (особых условий работы) расшифровывается как сочетание различных факторов производства, отклоняющихся от нормальных, при этом не оказывающих сильного воздействия на здоровье сотрудников.

Согласно положениям трудового законодательства, для работников, занятых на вредном производстве, предусмотрен ряд гарантий и выплат компенсационного характера:

• предоставление права на досрочный выход на пенсию за выслугу лет;
• начисление дополнительных дней отпуска;
• выдача питания профилактического характера;
• начисление дополнительного денежного содержания;
• иные меры, применяемые в зависимости от степени вредности.

Особые факторы включают искусственно созданную обстановку для работы на производстве и специфические условия климата (например, работа в районах Крайнего Севера).

Положения статьи 146 Трудового кодекса означают, что лицам, работающим в особых условиях, должна начисляться повышенная заработная плата. На практике это выражается в применении повышающих коэффициентов (районного и дальневосточного).

В соответствии со статьей 147 Кодекса, особыми считаются условия, относящиеся к категории вредных или опасных. За них полагается доплата, минимальный размер которой составляет четыре процента.

Дополнительная информация! Решение об увеличении показателя принимает работодатель, учитывая позицию профсоюза.

Чем особые условия отличаются от вредных

Рассмотрев особые условия труда сотрудников: что это такое, необходимо изучить их отличие от вредных, согласно классификатору ОКПДТР. Все условия работы делятся по степени опасности на четыре класса: нормальные, допустимые, вредные, опасные. Особые условия включают вредные, опасные и особо опасные факторы.

Условия работы, считающиеся безопасными, не связаны с воздействием негативных факторов производства, либо их количество минимально. Вредные условия подразумевают воздействие отрицательных факторов, при которых сотрудник может получить заболевание.

Вредные производственные факторы (третий класс опасности) имеют четыре степени:

1. Первая — вызывают незначительные функциональные сбои в работе организма, восстанавливающиеся к началу новой смены.
2. Вторая — вызывают стойкие изменения в работе организма, которые в дальнейшем приводят к более частым заболеваниям, появлению легких признаков профессиональных болезней (возникают после пятнадцати лет работы).
3. Третья — вызывают появление профессиональных заболеваний не тяжелой степени, увеличению хронической патологии, потере возможности работать по соответствующей профессии.
4. Четвертая — вызывают профессиональные болезни в тяжелых формах, возникновение хронических заболеваний со стойкой утратой трудоспособности. Поэтому работа в таких условиях должна носить временный характер и производиться с применением специальных средств индивидуальной защиты.

Какова оплата в особых условиях труда

Согласно нормам российского законодательства, работникам, которые трудятся в особых условиях временно, должна начисляться доплата. Если сотрудники постоянно работают в особых условиях, начисление и выплата заработной платы им должна производиться в повышенном размере.

Важно! Увеличение денежного вознаграждения за труд должно быть зафиксировано в официальном порядке. Повышенная оплата за постоянную работу при воздействии особых факторов прописывается в коллективном договоре или допсоглашении, за временную — в отдельном приказе о начислении компенсации.

Какие профессии относятся к особым условиям труда

По нормам российского законодательства, вредные условия работы (код 27-2) имеют место в следующих отраслях:

• комплексы агротехнического назначения;
• атомная энергетика, промышленность;
• работа под водой (водолазы);
• выпуск электроники сложного типа, радиоаппаратуры;
• производство стеклянной, фарфоровой продукции;
• горнодобывающая сфера;
• выпуск динасовых огнеупорных изделий;
• производство генераторного газа;
• кинокопировальные компании;
• коксохимические предприятия, производство веществ термоантрацитового типа;
• обработка металла;
• металлургия, связанная с цветными или черными металлами;
• лаборатории, занимающиеся научными исследованиями радиоактивных излучений, а также сотрудники, подвергающиеся излучению ионов;
• переработка нефтяных газов, добыча угля, конденсата, сланца;
• строительные, реставрационные, ремонтно-восстановительные организации;

• персонал электропоездов, электростанций;
• промышленность пищевого назначения;
• полиграфия;
• выпуск строительных материалов;
• организации, занимающиеся предоставлением услуг связи;
• предприятия, которые занимаются травлением разных металлов в растворах, относящихся к химически опасным;
• учреждения здравоохранения;
• преподаватели, занимающиеся обучением будущих работников химической промышленности;
• производство взрывчатых элементов, боеприпасов;
• выпуск лекарств, биоматериалов, медикаментов;
• сотрудники МВД;
• производство ртутьсодержащих веществ;
• сотрудники, которые связаны с опасными бактериями, вирусами;
• работники цехов, занимающихся очищением поверхностей из металла установками, использующими кварцевый песок;
• транспортно-технические организации;
• химические предприятия;
• целлюлозно-бумажные предприятия;
• электрогазосварщики, работающие в закрытых отсеках, резервуарах и емкостях из металла;
• электротехническая сфера, ремонт соответствующих устройств.

Обратите внимание! Занятыми на вредных производствах сотрудниками считаются граждане, работа которых непосредственно связана с угрозой получения вреда жизни, здоровью.

По какому критерию профессии относят к этому коду

Код 27-2 содержит весь перечень работ с особыми условиями без учета психического или эмоционального напряжения сотрудника. Разграничение производится на основании биологических, химических, иных вредных факторов.

Индивидуальные средства защиты

Перечень профессии разделен по закону в соответствии со списками 1 и 2, утвержденными Постановлением № 10, изданным Кабинетом Министров СССР 26 января 1991 года.

Расшифровка кодов «Особые условия труда»

Труд в особых условиях, согласно коду 27-2, определяется в соответствии с воздействием четырех негативных факторов:

• биологических (работа и непосредственный контакт с токсинами, инфекциями, ядами, наркотиками);
• химических (увеличенная концентрация аллергенов, канцерогенов);
• физических (излучения, шумы, электромагнитные и геомагнитные поля, вибрации);
• воздействие обстоятельств (монотонность работы, перегрузки, интенсивное влияние на орган зрения, длительное пребывание в одной позе).

К коду 27-2 относятся следующие профессии:

• Металлообработчики.
• Заготовщики льда.
• Шкурообработчики.
• Бурильщики, машинисты тяжелой техники, драгеры, дробильщики.
• Тестомесы.
• Работники промысловых морских судов.
• Грузчики в порту.
• Мойщики сырья пищевого назначения.

Работать в этих сферах запрещено следующим категориям людей:

• хронические заболевания;
• врожденные проблемы с развитием;
• нарколепсия, катаплексия;
• нарушения центральной нервной системы;
• глаукома;
• алкогольная или наркотическая зависимость;
• проблемы с сердечно-сосудистой системой.

Обратите внимание! Чтобы избежать проблем с трудоустроенными сотрудниками, перед приемом на работу проходят медицинскую комиссию.

Для чего применяются коды особых условий труда

Классификатор, расшифровывающий особые рабочие условия, применяется для группировки должностей, которым положены одинаковые компенсации, гарантии. Это помогает облегчить работу с документами на предприятии и передачу отчетности в соответствующие органы (например, в Пенсионный Фонд).

Надбавка за особые условия труда

В зависимости от кого, какой работой занимается тот или иной сотрудник, устанавливаются разные виды надбавок. Их размер зависит от условий работы, к которым законодательство относит те или иные специальности.

Минимальный размер надбавки составляет 4 %. Увеличение ее размера происходит по инициативе работодателя.

Особые условия работы оказывают большое влияние на размер заработной платы сотрудника, длительность отпуска, предоставление иных гарантий со стороны работодателя.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня мы с Вами обсудим вопрос, относящийся к формированию регламентированной отчетности, а именно формирование индивидуальных сведений СЗВ-6-4 в ПФР. Посмотрим на примере как настроить 1с ЗУП для автоматического создания отдельных пачек СЗВ по сотрудникам трудящимся в особых условиях труда. Необходимые настройки будут производиться в разделе кадрового учета программы и включают два этапа:

• Указать код особых условий труда (например 27-2) в штатном расписании;
• Указать код позиции списка (например 23200000-19756) в справочнике «Должности».

Коды особых условий труда и коды позиции списка в СЗВ-6-4

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО – ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Теперь более подробно рассмотрим на примере. В организации трудится сотрудник – Иванов Иван Иванович, который с 01.02.2013 переводится на должность Электросварщика. Для этого введем документ «Кадровое перемещение организации».

Работа в должности Электросварщик относится к тяжелым условиям труда.

Создадим соответствующую штатную единицу и укажем код особых условий для этой штатной единице:

!ВНИМАНИЕ: Важно понимать, что для корректного автозаполнения сведений персонифицированного учета, данная штатная единица должна быть введена на дату не позже 01.02.2013 (эта дата, с которой сотрудник Иванов переведен на новую должность):

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО – ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Должность Электросварщик также находится в списке профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение. Поэтому помимо кода особых условий необходимо обеспечить автоматическое заполнение поля «Код позиции списка» (для электросварщика он равен 23200000-19756). Для этого необходимо в справочнике Должности организаций для соответствующих должностей заполнить поле «Код позиции списка».

Заполнение поля происходит из справочника «Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения». По умолчанию этот справочник не содержит элементов, поэтому необходимо добавить нужный нам элемент. Это удобно сделать подбором из встроенного классификатора. Необходимо нажать на«Подбор из списка №1» или «Подбор из списка №2», найти в списке профессию и двойным кликом по найденной строке вызвать форму для записи нового элемента. В данном примере нас интересует профессия, которая находится во втором списке:

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО – ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Для формирования в автоматическом режиме индивидуальных сведений в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 имеется специализированный инструмент – обработка Подготовка данных для ПФР.

• с 01.01.2013 по 31.01.2013 когда он трудился на обычной должности Электрик;
• с 01.02.2013 по 31.03.2013 на льготной должности Электросварщик;

— в-третьих, произошло автоматическое заполнение полей Код особых условий труда и Код позиции списка.

Всё получилось так как мы задумывали. Эти настройки позволят очень сильно сэкономить время, в случае большого количества сотрудников, работающих на льготных условиях.

Желаю успехов! До встречи на страницах блога zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источники:

http://alaws.ru/osobye-usloviya-truda/
http://businessman.ru/osobyie-usloviya-truda-kodyi-professiy.html
http://spmag.ru/articles/kody-v-szv-stazh
http://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/osobye-uslovia-truda.html
http://www.zup1c.ru/2013/04/14/kak-nastroit-avtomaticheskoe-zapolnenie-kodov-osobyx-uslovij-truda-v-szv-6-4-v-1s-zup/