Какими способами можно закрыть документ

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Как выйти из Word. Как закрыть документ, не выходя, из Word. Создание нового документа.

Думаем, вам известно, что воспитанный человек всегда безошибочно определяет момент, когда пора уходить. Иногда своевременное исчезновение – это вообще единственный способ компенсировать свое появление. Но Word все равно не оценит вашей деликатности. Поэтому, если вы закончили печатать, т.е. набирать текст, уходите.

Файл › Выход

Щелкните на команде Файл. Появится меню. Щелкните на команде Выход (в нижней части меню). Так завершают любую программу в Windows.

Сохраните файлы, если Word предложит вам сделать это.

Word – программа очень предупредительная. Если у вас не сохранена какая-либо работа, Word предложит сохранить файлы на диске. Помощник Office также напомнит об этом, если только будет находиться на экране (рис. 1.7).

Щелкните на кнопке Да, если хотите сохранить свой файл. Если документ еще не назван, Word попросит вас сделать это. Под выбранным вами именем документ и будет сохранен. (Как это сделать, вы узнаете из главы 2.)

Если то, что вы набрали, необходимо уничтожить, щелкните на кнопке Нет.

В вашем распоряжении имеется также кнопка Отмена, щелчок на которой уберет с экрана окно с командой выхода и позволит вам вернуться к любимой работе.

Если вы решили все-таки выйти из Word, то программа исчезнет с экрана, и вы вновь увидите рабочий стол Windows, где и сможете скоротать время до конца рабочего дня, раскладывая пасьянс “Косынка”.

Никогда, ни при каких обстоятельствах не выходите из Word, перезагружая или выключая ПК, поскольку таким образом можно повредить содержимое жесткого диска. С компьютерами и без ваших стараний хлопот не оберешься, поэтому не стоит создавать себе лишние проблемы.

Рис. 1.7. Не спешите прощаться!

Как закрыть документ, не выходя, из Word

Если вы закончили работать с документом, можно убрать его с экрана и приступить к работе над новым, не закрывая Word. Для этого закройте документ (операция, подробная вытаскиванию листа из пишущей машинки, только без характерного “ш-ш-ш”).

Чтобы закрыть документ, выберите команду Файл › Закрыть. Так вы закроете окно документа и заставите его исчезнуть с экрана. “Пустое пространство” в окне исчезнет.

Почему вообще требуется закрывать документ? Да потому, что вы закончили работать с ним! Может быть, вам захочется поработать с другими документами или выйти из Word. Выбор за вами.
Однако документ можно и не закрывать. Лично я иногда работаю с одним и тем же документом в течение нескольких дней и все это время держу его открытым (а свой ПК – включенным). От этого нет никакого вреда. (Единственное, о чем следует помнить, – это о регулярном сохранении документа на диске, что очень важно.)
Если вы вздумаете закрыть несохраненный документ, Word предупредит вас об этом появлением специального диалогового окна. Чтобы сохранить документ, щелкните на кнопке ОК. Если вы хотите продолжить редактирование документа, щелкните на кнопке Отмена. Окно исчезнет, и вы продолжите работу.
Если вы работаете с несколькими документами одновременно, после закрытия одного окна на его месте появится другое.

Создание нового документа

Чтобы создавать новый документ, выберите команду Файл › Создать. На экране появится область задач Создание документа. Выберите параметр Новый документ.

Вы можете создать документ, щелкнув на кнопке Создать на стандартной панели инструментов.
Документ, который уже есть на диске, можно открыть с помощью команды Файл › Открыть, которая будет вам представлена в следующей главе.
Нет необходимости выходить из Word, чтобы начать работу над новым документом.

Закрытие документа и выход из Word

Если помощник активен, то запрос о сохранении изменений отобразится в его окне. Нажав кнопку Да (Yes), вы сохраните документ. После щелчка кнопки Нет (No) внесенные изменения не будут сохранены. Кнопка Отмена (Cancel) вернет в окно документа, над которым вы работали.

Чтобы закрыть окно документа, вы можете нажать кнопку Закрыть (Close) в правом верхнем углу окна документа. Для закрытия всех открытых документов нажмите клавишу Shift до открытия меню Файл (File) и выберите в этом меню команду Закрыть все (Close All),

Выход из программы

После закрытия документа окно Word 2003 остается открытым. Окно программы можно закрыть следующими способами:

1) нажать кнопку закрытия окна в верхнем правом углу окна;

2) в меню Файл (File) выбрать команду Выход (Exit);

3) дважды щелкнуть мышью кнопку оконного меню;

4) выбрать команду Закрыть (Close) в оконном меню;

5) нажать клавиши Ctrl+ц (Ctrl+W);

6) установить указатель на кнопке окна на панели задач и нажать правую кнопку мыши. В контекстном меню выбрать команду Закрыть (Close);

7) нажать клавиши Alt+F4.

Если при выходе из программы буфер обмена содержит большой объем информации, то появляется запрос: Буфер обмена содержит большой текстовый фрагмент. Вы хотите, чтобы этот текст был доступен другим приложениям после завершения работы с Word? (You placed a large amount of text on the Clipboard. Do you want this text to be available to other applications after you quit Word?) (рис. 1.10). Нажмите кнопку Нет (No), если информация, хранящаяся в буфере обмена вам больше не нужда. Чтобы сохранить информацию нажмите кнопку Да (Yes). Нажмите кнопку Отмена (Cancel), чтобы вернуться в приложение.

Языковые параметры Word 2003

Ввод текста на разных языках

Word 2003 позволяет ввести текст в документ следующими способами:

1) ввести текст с клавиатуры;

2) надиктовать текст, используя микрофон;

3) написать замечания от руки;

4) скопировать и вставить текст из другого источника.

Читать еще: Камеральная таможенная проверка тк еаэс

Выбор способов 2 и 3 ввода информации осуществляется с помощью панели языка (Language bar). Она отображается в правом верхнем углу экрана. Если языковая панель свернута, то для ее восстановления щелкните индикатор языковой панели, расположенный рядом с часами и выберите команду Восстановить языковую панель в контекстном меню.

Если языковая панель не установлена на вашем компьютере, то для ее установки выволните следующую последовательность действий: нажмите кнопку Пуск (Start), выберите команду Панель управления (Control Panel), щелкните в открывшемся диалоговом окне значок Установка и удаление программ (Add or Remove Programs), нажмите кнопку Изменение или удаление программ (Change or Remove Programs), выделите в списке Microsoft Office -Профессиональный выпуск версии 2003, нажмите кнопку Изменить, установите переключатель в положение Добавить или удалить компоненты . (Add or Remove Features. ), нажмите кнопку Далее, установите флажок Расширенная настройка приложений, нажмите кнопку Далее, откройте Средства Office, найдите Языковые параметры и установите флажок Запускать с моего компьютера (Run from My Computer).

Как в Word сохранить и закрыть все открытые документы

В Word можно открыть сразу несколько документов и одновременно их просматривать. А что делать, если Вы внесли изменения во все открытые документы и теперь хотите быстро сохранить и закрыть их все разом? Выполнить это проще простого, и далее мы Вас этому научим.

В ранних версиях Word (до 2007) при нажатой клавише Shift команда Сохранить (Save), расположенная в меню Файл (File), изменялась на Сохранить все (Save all), а команда Закрыть (Close) – на Закрыть все (Close all). Начиная с версии Word 2007, вместо классического меню появилась Лента, а на вкладке Файл (File) больше нет команд Сохранить все (Save all) и Закрыть все (Close all). Не расстраивайтесь! Эти две команды по-прежнему существуют в Word. Мы покажем, как их добавить на Панель быстрого доступа.

Чтобы добавить команды Сохранить все (Save all) и Закрыть все (Close all) на Панель быстрого доступа, нажмите направленную вниз стрелку с правой стороны панели и в открывшемся меню выберите Другие команды (More Commands).

Откроется раздел Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) диалогового окна Параметры Word (Word Options). В выпадающем списке Выбрать команды из (Choose commands from) выберите Все команды (All Commands).

Пролистайте список до команды Сохранить все (Save all), выделите её и нажмите Добавить (Add).

Команда появится в списке справа.

Таким же образом найдите команду Закрыть все (Close all), выделите её и нажмите Добавить (Add).

Команда будет добавлена в список справа.

Если Вы хотите изменить порядок расположения команд на Панели быстрого доступа, выберите команду, которую хотите переместить, и нажмите стрелку вниз или вверх, расположенные справа от списка.

Когда все настройки сделаны, нажмите ОК, чтобы сохранить их и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Теперь команды Сохранить все (Save all) и Закрыть все (Close all) доступны на Панели быстрого доступа, как показано на картинке в начале этой статьи. Вы можете воспользоваться ими в один клик!

Основы работы в Microsoft Word

1.3. Завершение работы в программе

Завершать работу в программе вы можете несколькими способами:

Нажать кнопку Office и выбрать команду Выход из Word (рис. 1.20);

Если на момент закрытия в программе открыты файлы, изменения в которых не были сохранены, то перед тем как завершить работу программа попросит вас сохранить изменения. При выполнении одной из операций закрытия на экране появится окно с вопросом Сохранить изменения в документе? (рис. 1.21). Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, служит кнопка Отмена.

1.4. Окно программы

Полностью переработанный интерфейс – это козырь последней версии пакета Microsoft Office 2007. Все основные возможности, к которым привыкли пользователи более ранних версий, остались теми же, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Новый интерфейс является динамическим, и панели инструментов, которые существовали в предыдущих версиях, заменены на наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на те или иные действия пользователя.

Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office 2007, имеют похожий интерфейс (рис. 1.22). Во всех приложениях есть рабочая область, ленты, панель быстрого запуска , вкладки и меню . Поэтому если вы уже знакомы с одной из программ пакета, то вам будет нетрудно освоить основы работы и в остальных.

Несмотря на то, что интерфейс программ, которые входят в пакет Office 2007, существенно изменился по сравнению с предыдущей версией, приложения остались узнаваемыми, то есть, взглянув на окно Word , вы сразу же поймете, что это – Word , а не какая-нибудь другая программа . Во многом это достигнуто благодаря тому, что большинство значков не изменились и выглядят так же, как на панелях инструментов в старых версиях. Осталась и привычная разметка окна программы – инструменты занимают верхнюю часть, основная отведена для набора текста, а внизу расположилась улучшенная строка состояния.

Строка заголовка

Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Word. Несмотря на то, что она занимает немного места, ее функции достаточно важны. Во-первых, она показывает название программы, поэтому по ней можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент. Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, то вместо имени файла будет отображена надпись ‘Документ1’ (номер может быть другим). Это название Microsoft Word по умолчанию дает созданным файлам.

Читать еще: Можно ли оформить загранпаспорт в другом регионе

Строка заголовка также предоставляет доступ к трем кнопкам, с одной из которых вы уже познакомились в предыдущем разделе (рис. 1.23). Рассмотрим команды подробнее.

Свернуть — сворачивает окно программы на Панель задач. Вы можете использовать ее, когда вам нужно перейти к другому приложению. Вновь вызвать окно Word можно щелчком на значке программы на Панели задач (рис. 1.24).

Центральная часть строки заголовка, не имеющая кнопок и надписей, тоже функциональная. Если дважды щелкнуть мышью на любом ее месте, то окно программы можно развернуть во весь экран или свернуть (в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь).

Кнопка Office

Кнопка Office – это новый элемент интерфейса Word (рис. 1.25). Эта кнопка напоминает кнопку Пуск в Windows Vista – она тоже круглая и тоже с логотипом. Если вы работали с ранними версиями программы, то наверняка обратите внимание, что в меню Office, которое вызывается щелчком по этой кнопке, осталось много команд из меню Файл.

Используя команды меню Office (см. рис. 1.20), можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия.

Список недавно открытых документов переместился из нижней части меню в верхнюю, а кроме этого, появились новые подменю – Подготовить и Опубликовать. Первое содержит несколько важных инструментов, которыми удобно пользоваться, когда вы завершаете работу над документом: добавление цифровой подписи, проверка документа на наличие совместимости с предыдущими версиями Word, ограничение доступа к файлу и защита от внесения изменений, просмотр свойств документа (рис. 1.26). Практически все эти возможности были доступны в Word и ранее, но, в последней версии их найти значительно проще, а значит, повышается вероятность того, что ими действительно будут пользоваться.

Одна из новинок, доступная в этом подменю – команда Инспектор документов (рис. 1.27). C ее помощью можно удостовериться в том, что документ не содержит никакой скрытой информации, которая может представлять угрозу для безопасности пользователя. После ее запуска будет запущен мастер, который проверит файл на наличие комментариев, скрытого текста, заголовков, информации об авторе и т.д., после чего предложит автоматически удалить найденную информацию.

В нижней части меню кнопки Office есть кнопка Параметры Word, в которой можно найти множество параметров настройки программы. Многие из них перекочевали сюда из окон Сервис-Параметры и Сервис-Настройка, существовавших в прошлых версиях Word, других раньше просто не было. Например, для офисного пакета теперь можно выбирать тему, как для Windows (рис. 1.28). При работе с Windows XP SP2 по умолчанию используется голубая тема, а при работе в Vista – черная. Также можно выбрать тему серебристого цвета (рис. 1.29).

Как закрыть программу, если она не закрывается? Особенности, способы и рекомендации

Рано или поздно у многих пользователей возникает вопрос о том, как закрыть программу, если она не закрывается. На самом деле тема не такая уж простая. Ведь зависшие приложения являются огромной проблемой для пользователей. Они не только грузят операционную систему и процессор, но и мешают нормальной работе с компьютером. Далее будут представлены лучшие советы и рекомендации относительно действий при невозможности закрытия того или иного приложения.

Как определить, что программа зависла

Прежде чем ломать голову в поисках ответа на вопрос о том, как закрыть программу, если она не закрывается, пользователь должен понять, действительно ли приложение зависло. Вполне вероятно, что работа компьютера оставляет желать лучшего, и команда “закрыть” просто долго обрабатывается.

Как правило, если приложение зависло, оно перестает отвечать на действия пользователя, курсор превращается или в песочные часы, или в небольшой круг (в зависимости от операционной системы), а в заголовке приложения будет надпись “Не отвечает”. При этом все попытки завершения работы с программой обычным путем (нажатием на крестик в правом верхнем углу экрана) не дают результатов. Также при нажатии на рабочую область программы экран “покрывается туманом”. Все это и есть признаки зависания. Как закрыть программу, если она не закрывается? Лучшие советы и рекомендации будут представлены далее.

Ожидание

Первый совет – немного подождать. Не стоит забывать, что компьютер имеет определенную мощность. При загрузке процессора и оперативной памяти скорость работы ОС снижается. И на обработку операции требуется больше времени.

Соответственно, придется немного подождать. При долгом ответе компьютера на действия, выполняемые в программе, наблюдаются все признаки ее зависания. Срок ожидания не должен превышать 5-10 минут. Если по истечении этого времени никаких ответов на действия пользователя нет, можно приступать к иным способам выключения.

Способ 1: горячие клавиши

Итак, выяснилось, что программа не отвечает. Как закрыть зависшую программу? Если ожидание не дает результатов, пользователь должен выбрать тот или иной план действий. Можно понажимать на некоторые клавиши на клавиатуре, а также на их сочетание.

При зависании программы предлагается нажать на:

Данные комбинации способствуют экстренному закрытию многих зависших программ. Не самый действенный, зато имеющий место способ. Но это только начало. Существует еще несколько вариантов.

Способ 2: через меню

Как закрыть программу, если она не закрывается? Следующий прием работает чаще, чем сочетание клавиш. Пользователи используют его на практике с заметным успехом. Чтобы закрыть зависшее приложение, можно вызвать меню действий с программой, а затем выбрать там соответствующую функцию.

Для этого нужно:

Навести курсор на окно программы на панели задач.
Нажать по соответствующему приложению правой кнопкой мышки.
В появившемся меню выбрать “Закрыть окно”. Если система выдаст какое-то предупреждение, согласиться с ним.
Подождать некоторое время.

Читать еще: Как сохранить брак убил жену

Как правило, после проделанных действий программа закрывается самостоятельно через 10-15 секунд. Если данный способ не помог, не нужно паниковать. Можно попробовать воспользоваться иными методами. К счастью, в Windows предусмотрено довольно много способов закрытия приложений.

Способ 3: диспетчер задач

Какие именно? Как можно закрыть программу, если она зависла? Когда перечисленные методы не дают результатов, пользователю предлагается действовать несколько иначе. Например, вызвать диспетчер задач, а затем завершить процесс, запущенный той или иной программой.

Данный метод является наиболее эффективным. Он позволяет экстренно закрыть практически любую программу. Не работает лишь в некоторых случаях. Поэтому пользователи зачастую отдают предпочтение именно ему.

Как закрыть программу, которая зависла или не отвечает? Для этого требуется:

Нажать на сочетание клавиш Ctrl + Alt + Del. Или подойдет Ctrl + Shift + Esc.
Выбрать в появившемся окне “Диспетчер задач”. Если использовалось сочетание с “Шифтом”, данный шаг можно пропустить. Соответствующая служба откроется сразу.
Перейти во вкладку “Приложения”.
Выбрать зависшую программу и нажать на кнопку “Снять задачу” или “Завершить задачу”.
Согласиться с предупреждением операционной системы (если оно выдается), а затем немного подождать.

Как правило, через 5-15 секунд программа будет экстренно закрыта. В некоторых случаях предлагается отправить сообщение об ошибке работы соответствующего приложения. Данный метод можно немного усовершенствовать. Для этого требуется перейти в “Диспетчере задач” во вкладку “Процессы”, затем выделить название процесса, который выполняется зависшей программой, и нажать на “Завершить”. Так приложение закроется приблизительно в 99 % случаев.

Способ 4: дополнительные программы

В некоторых ситуациях помогает дополнительный софт. Часть процессов завершается принудительно только с их помощью. Не самый распространенный, зато действенный вариант решения проблемы. Как закрыть программу, которая зависла? Пользователь должен скачать и установить себе специальное дополнительное приложение для поиска процессов, выполняемых на компьютере, а затем повторить те же самые действия, что и в “Диспетчере задач”. Прекрасно подходит для данной затеи Process Explorer.

Как закрыть программу, если она не закрывается? Пользователю придется:

Скачать себе Process Explorer.
Запустить программу. В установке приложение не нуждается, что очень радует пользователей.
Найти в списке в левой части экрана нужную программу/процесс.
Выделить его, кликнув правой кнопкой по соответствующей строке.
В появившемся меню выполнить операцию “Kill”.

После этого приложение будет закрыто в экстренном порядке. Преимуществом использования программы является то, что она отображает процессы и программы, скрытые от стандартного “Диспетчера задач”.

Способ 5: радикальный подход

Как можно закрыть программу, если она зависла? Следующий метод является радикальным. Торопиться с ним не нужно, хоть он и считается самым простым. Дело все в том, что для успешного завершения программ, требуется. перезагрузка операционной системы.

Не закрывается программа “Скайп”? Как закрыть ее? Точно так же, как и все иные приложения. Для начала испробовать все перечисленные ранее методы. Если они не помогли, то пользователю не остается ничего, кроме как осуществить перезагрузку компьютера.

Пользоваться “Пуском” не рекомендуется. Ведь зависшие программы иногда мешают осуществлению соответствующей операции. Вместо этого требуется отыскать на компьютере кнопку Reset и нажать на нее. Это экстренная перезагрузка. Данный вариант действует на стационарных компьютерах. Перед тем как пользоваться им, рекомендуется сохранить все данные в других приложениях. Кроме того, стоит учитывать, что постоянная перезагрузка компьютера не лучшим образом сказывается на работоспособности устройства.

Способ 6: для ноутбуков

Теперь понятно, как закрыть программу, которая зависла. С примерами действий в том или ином случае пользователь мог легко ознакомиться. Подробные инструкции помогут решить поставленную задачу.

Что делать, если все ранее перечисленные способы не помогают, а человек при этом работает не за стационарным компьютером, а за ноутбуком? Или если по ряду причин операционная система отказывается перезагружаться даже после нажатия на Reset?

В таком случае нужно экстренно выключить операционную систему. Но перед этим сохранить все данные на компьютере. Далее нажать на кнопку включение ноутбука (или компьютера) и подержать ее около 5-10 секунд. Операционная система выключится. Далее можно включать компьютер и работать с ним далее.

Недостатком такого метода действий является его опасность для устройства. Частое экстренное выключение ведет к сбоям операционной системы и неисправности “железа”. Проблему с зависанием программ такой шаг не решит. Поэтому можно воспользоваться им только в крайнем случае.