0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Как рассчитать доплату за ночные часы

Как рассчитать доплату за работу в ночное время

Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам. В своих внутренних документах организация может установить любой размер доплат за ночные смены. Однако в любом случае они не должны быть меньше установленных в законодательстве. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Минимальный размер доплат

Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать только в ночную смену?

Ответ: да, можно, поскольку он будет работать только ночью. Причем его оклад должен быть не менее чем на 20 процентов больше оклада тех, кто работает днем.

По общему правилу повышение оплаты труда за работу в ночное время должно составлять не менее 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Однако если сотрудник работает только в ночную смену, то можно не рассчитывать повышение оклада за каждый час работы в ночную смену, а сразу умножить оклад на процент, соответствующий повышению, но не менее 20 процентов.

Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать частично в дневную, частично в ночную смену?

Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной.

Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной.

В противном случае придется доплачивать сотруднику.

Пример установления повышенного оклада. Сотрудник работает частично в дневную и частично в ночную смену

В.Н. Зайцева – кладовщик ООО «Альфа». Склад организации работает круглосуточно. Трудовым договором установлено, что рабочий день Зайцевой – с 17:00 до 02:00 следующего дня (8 часов с перерывом на обед 1 час). Таким образом, на ночное время работы приходится 4 часа (с 22:00 до 02:00).

Оклад кладовщика, работающего только в дневную смену, согласно штатному расписанию ООО «Альфа» составляет 20 000 руб. Зайцевой установлена повышенная оплата за работу в ночное время. Ее оклад составляет 22 500 руб.

В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. Оплата труда кладовщика, работающего только в дневную смену, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч). Минимальная доплата за каждый час работы в ночное время составит:

121,77 руб. × 20% = 24,35 руб.

Поскольку Зайцева ежедневно работает в ночную смену 4 часа, то размер ежедневной минимальной доплаты в мае составит:

24,35 руб. × 4 ч = 97,40 руб.

В мае 2015 года 18 рабочих дней. Общая сумма минимальной доплаты за май:

97,40 руб. × 18 дн. = 1753,20 руб.

Таким образом, оклад Зайцевой в мае должен быть не ниже 21 753,20 руб. (20 000 руб. + 1753,20 руб.).

Ее фактический ежемесячный оклад составляет 22 500 руб., он не ниже минимальной суммы (22 500 руб. > 21 753,20 руб.). Следовательно, за май 2015 года Зайцевой ничего доплачивать не нужно.

Повышенные размеры доплат

Повышенные размеры доплат за работу в ночное время могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Например, по отраслевому соглашению для сотрудников, работающих в нефтегазовой отрасли, доплаты за работу в ночную смену должны составлять 40 процентов часовой ставки или оклада (п. 3.6 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты официального опубликования соответствующего предложения они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).

Установление доплат в локальных актах

Если для каких-либо случаев доплаты законодательно не установлены, их нужно прописать во внутренних документах организации (ст. 48 и 8 ТК РФ). Например, доплаты, установленные Правительством РФ, рассчитаны на повременщиков. Если сотрудник работает по сдельной системе, укажите размер доплат за ночную работу в Положении об оплате труда или другом локальном акте.

В трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет. Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат. Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

В апреле водитель ООО «Альфа» Ю.И. Колесов отработал 5 ночных смен (по 6 ч) и 5 дневных смен (по 7 ч).

Сотруднику установлена повременная система оплаты труда с часовой ставкой 100 руб./ч.

За ночную работу ему полагается доплата – 20 процентов ставки.

Зарплату Колесова за апрель бухгалтер рассчитал так:
5 дн. × 7 ч/дн. × 100 руб./ч + 5 дн. × 6 ч/дн. × (100 руб./ч + 100 руб./ч × 20%) = 7100 руб.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

А.И. Иванов – кондитер хлебопекарни ООО «Альфа». В апреле он отработал по графику 6 ночных и 6 дневных смен.

Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда. За одно изготовленное изделие ему платят 1,5 руб. Согласно коллективному договору работа в ночное время оплачивается ему по повышенным сдельным расценкам. Доплата составляет 20 процентов расценки.

За месяц Иванов изготовил:

  • 5000 изделий за дневные смены;
  • 10 000 изделий за ночные смены.

Зарплату Иванову за апрель бухгалтер рассчитал так:
5000 шт. × 1,5 руб./шт. + 10 000 шт. × (1,5 руб./шт. + 1,5 руб./шт. × 20%) = 25 500 руб.

Ситуация: как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом?

Оплатите вахтовикам работу в ночное время, руководствуясь общими правилами.

На сотрудников, работающих вахтовым методом, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ). Доплату начисляйте на сумму ставки или оклада (без учета надбавки за вахтовый метод работ).

Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за ночную работу нужно будет рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час работы в ночное время.

Совет: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Так, в 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 164,25 часа;
  • при 36-часовой рабочей неделе – 147,78 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 98,38 часа.

Такой подход полностью согласуется с позицией Минтруда России. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата работы в ночное время не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Доплаты при ненормированном рабочем дне

Ситуация: нужно ли доплатить за работу в ночное время сотруднику, которому установлен ненормированный рабочий день? Работа ночью происходит по инициативе руководства организации.

Ответ: да, нужно. Объясняется это так.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы. При таком режиме отдельные сотрудники (при необходимости) могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Это происходит эпизодически, по распоряжению работодателя. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.

Читать еще:  Медаль ушинского википедия

Такой порядок предусмотрен статьей 101 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется сотруднику дополнительным оплачиваемым отпуском (ст. 116, 119 ТК РФ). Длительность такого отпуска должна быть определена коллективным договором или Правилами трудового распорядка организации (но не менее трех календарных дней).

Вместе с тем, работа сотрудника в условиях, которые отличаются от нормальных, также должна быть ему компенсирована, но в денежном выражении. В перечень условий труда, которые считаются отличными от нормальных, входит в числе прочего выполнение сотрудником трудовой функции в ночное время (ст. 149 ТК РФ). Ночным при этом считается время с 22 до 6 часов (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Исключений для каких-либо категорий сотрудников (в т. ч. для тех, кому установлен ненормированный рабочий день) трудовое законодательство не предусматривает. То есть на сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ).

Таким образом, если сотрудник, которому в организации установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе в ночное время, то ему положены:

  • дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день;
  • оплата труда в повышенном размере (по сравнению с работой днем) за каждый час работы с 22 до 6 часов.

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 25 июня 2012 г. № 929-6-1.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время по инициативе руководства организации. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

В.Н. Зайцева – бухгалтер ООО «Альфа». Трудовым договором ей установлен ненормированный рабочий день. В апреле сломался компьютер, что привело к потере части бухгалтерских данных. Зайцева восстанавливала данные бухгалтерского учета:

  • 6 апреля – с 8 до 24 часов;
  • 7 апреля – с 9 до 23 часов.

Оклад Зайцевой по трудовому договору составляет 20 000 руб. В организации установлена доплата за работу в ночное время в размере 25 процентов за каждый час ночной работы. В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. В апреле 22 рабочих дня. Оплата труда, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч).

Доплата Зайцевой за работу в ночное время составит:

  • за 6 апреля – 304,43 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) × 2 ч);
  • за 7 апреля – 152,21 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) ×1 ч).

Зарплату Зайцевой за апрель бухгалтер рассчитал так:

20 000 руб. + 304,43 руб. + 152,21 руб. = 20 456,64 руб.

В сентябре в соответствии с Правилами трудового распорядка «Альфы» Зайцевой был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск (5 календарных дней) за ненормированный рабочий день.

Доплаты за работу в праздничную ночь

Ситуация: как оплатить работу в праздничную ночь?

Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты:

  • за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
  • за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).

Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

Пример оплаты работы сотрудника в праздничную ночь

ООО «Альфа» охраняется круглосуточно. Сторожевая охранная служба работает посменно. Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20.00 30 апреля и заканчивается в 10.00 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб. За работу в ночное время сотрудникам доплачивают 20 процентов ставки.

Согласно внутренним документам сотруднику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью. Поэтому всего в эту смену он отработал 11 часов, которые следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:
100 руб./ч × 11 ч = 1100 руб.

Время перерывов для отдыха и питания (3 часа) не оплачивается.

Время с 00.00 до 10.00 1 мая относится к нерабочему праздничному времени. Так как на это время приходится три неоплачиваемых часа перерывов, то количество «праздничных» часов составит 7 (10 ч – 3 ч). Доплата за них будет равна:
100 руб./ч × 7 ч = 700 руб.

Ночью сотрудником отработано 7 часов (с учетом исключения времени перерыва – 1 час). Доплата за это время равна:
100 руб./ч × 7 ч × 20% = 140 руб.

Общая зарплата сотрудника за смену составит:
1100 руб. + 700 руб. + 140 руб. = 1940 руб.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

Читать еще:  Медаль ветеран боевых действий в чечне

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Оплата ночных часов

В силу ряда причин работа может вестись не только в дневное, но и в ночное время. А как в таком случае оплачивается труд работника? Расскажем об этом в нашей консультации.

Что такое ночное время

Трудовое законодательство определяет, что ночное время – это время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). При этом продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Это значит, что если при установленной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю (8 часов в день) работа пришлась на ночное время, то работник вместо 8 часов в день должен отработать 7 (например, с 22 до 5), при этом рабочее время будет считаться полностью отработанным и отработке этот выпавший 1 час не подлежит (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Данный порядок не относится к работникам, которым была установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или работникам, которые специально были приняты на работу в ночное время.

Кто не должен работать ночью

Отдельные категории работников к работе в ночное время не допускаются.

Есть и другая категория работников, которая в ночное время работать может, но лишь с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

Как оплатить ночной труд

Каждый час работы в ночное время оплачивается в большем размере, чем работа в дневное время. Конкретный размер повышения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором и не может быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

При этом оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты ночных часов при обычном графике: ночное время подлежит допоплате.

К примеру, оклад работника установлен в размере 75 000 рублей при пятидневной рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). В сентябре работник по просьбе работодателя отработал дополнительное ночное время с 22 до 00. Доплата за ночное время установлена в размере 20%.

Следовательно, заработная плата работника за сентябрь составит: 76 022,73 = 75 000 рублей (оклад за сентябрь) + 1 022,73 (доплата за ночные часы).

Указанная доплата была рассчитана так:

75 000 (оклад) / 176 (количество «нормальных» рабочих часов в сентябре по производственному календарю) * 2 (количество ночных часов) * 1,2 (увеличенная на 20% часовая ставка)

Доплата за ночные часы: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Иногда нужно обеспечить бесперебойное производство в круглосуточном режиме. Возникает вопрос с привлечением к труду работников в ночное время и оплаты их труда. Тут есть несколько важных нюансов, о которых знает не каждый бухгалтер, что уж говорить о самих работниках. Как не дать «сесть себе на шею» и получить доплату за ночные часы?

Работа ночью с точки зрения закона

Работа в ночное время регулируется статьями 96 и 154 Трудового кодекса. Прежде всего он четко определяет понятие ночного времени – согласно закону, это время с 22 до 6 часов утра.

Вам будет интересно: Согласие супруга на приобретение недвижимости: правила составления и срок действия

Важный момент: ночью работник имеет право работать на 1 час меньше, но только если его не принимали специально для работы в ночную смену. В этом случае длительность ночной смены приравнивается к дневной.

Кроме того, ночная смена не сокращается для сотрудников, которые и так работают меньше 8 часов – в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса. Это подростки, инвалиды и работники производств с вредными условиями труда.

Вам будет интересно: Как признать дом аварийным, куда обращаться? Экспертиза дома

Часто на предприятии устанавливают сменный режим и 6-дневную рабочую неделю – 1 выходной должен быть обязательно. Причем доплата за ночные часы все равно начисляется, хотя и ночная смена приравнивается к дневной по продолжительности.

Кого нельзя привлекать к ночной работе?

Нельзя работать ночью:

женщинам во время беременности;

не достигшим совершеннолетия.

В последнем случае есть исключение: подростки, не достигшие 18 лет, могут привлекаться к ночной работе и получать доплату за ночные часы, но только если речь идет о создании или исполнении художественного произведения – например, молодые актеры могут выступать в театре или сниматься в кино, где работа часто идет в ночное время.

Кто должен дать письменное согласие?

Вам будет интересно: Оплата ГСМ: оформление договора, порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Есть категории работников, привлечь которых к работе ночью только с их письменного согласия:

матери детей младше трех лет;

инвалиды или родители детей-инвалидов;

осуществляющие уход за больным родственником – подтверждается медицинским заключением;

матери- или отцы-одиночки с детьми до 5 лет;

опекуны детей до 5 лет.

Причем эти работники должны быть уведомлены в письменной форме и под подпись о своем праве отказаться от работы ночью.

Чтобы привлечь остальных работников к ночной работе, достаточно просто заранее уведомить их в письменной форме. Причем закон не устанавливает за какое именно время до начала ночной смены они должны быть уведомлены.

Как рассчитать доплату за ночные часы и чем руководствоваться?

Правительство считает, что работа в ночное время должна оплачиваться минимум на 20% выше, чем днем. Причем доплата за ночные часы при сменном графике также начисляется. Это требование установлено Постановлением № 554 от 22.07.2008 года.

Расчет доплаты за ночные часы определяет статья 154 Трудового кодекса. Потребуется узнать следующие исходные данные:

часовую ставку — по трудовому договору;

фактически отработанное время, в часах — по табелю учета рабочего времени;

принятый в организации поправочный коэффициент (не ниже 1,2 — это требование Трудового кодекса).

Важный момент: размер доплаты за ночные часы должен быть закреплен в коллективном трудовом договоре. Он одинаков для всех работников – независимо от их должности или положения в компании.

Чтобы получить стоимость отработанного времени, нужно просто перемножить эти 3 цифры.

Примеры расчета доплаты за ночную работу

Представим некоего условного господина И., который, согласно табелю учета рабочего времени, отработал ночью 5 часов – с 22.00 до 03.00. В коллективном трудовом договоре, утвержденном в организации, принята доплата за ночные часы при сменном графике в размере 50% от тарифной ставки. Базовая тарифная ставка И. составляет 150 рублей в час. Соответственно, за свою ночную работу он получит 979 рублей – уже за вычетом 13% НДФЛ.

Вам будет интересно: Проект Trade Scanner: отзывы

Теперь представим аналогичную ситуацию, только в коллективном трудовом договоре процент доплаты за ночные часы не прописан. Тогда он будет определяться в соответствии с Трудовым кодексом и составит 20% от базовой тарифной ставки. При тех же условиях работник получит только 783 рубля – также уже за вычетом 13% НДФЛ.

Последний пример иллюстрирует, насколько важно внимательно читать условия трудового договора. Вполне возможно, во втором примере при оформлении на работу И. обещали 1,5 или даже 2 ставки за ночную работу. Однако доказать что-либо он уже не сможет.

Получается, можно мотивировать работодателя платить больше, чем это предусмотрено законом. Как это осуществляется на практике?

Может ли надбавка за ночную работу быть выше, чем 20%?

Часто работодатель устанавливает свой повышающий коэффициент. Закон это не запрещает. Главное, чтобы он был не меньше, чем 1,2.

В среднем по рынку 1 час ночной работы стоит 1,5 часовой тарифной ставки. И постепенно он приблизится к 2 – именно такой коэффициент называют справедливым большинство работающих ночью сотрудников.

Происходит это под напором профсоюзов. Дело в том, что слишком большое число работников считают 20% недостаточной компенсацией. Чтобы сохранить коллектив и избежать забастовки, работодателю приходится идти на уступки. Это еще раз подчеркивает важность первичных профсоюзных организаций – когда мнение большинства выражают организованно, с ним приходится считаться.

А вот в компаниях, где профсоюзы отсутствуют, работнику приходится отстаивать свои права в одиночку. Причем почти нет шансов как-то повлиять на мнение руководителя, ведь закон в этом случае на стороне последнего.

Читать еще:  Какой налог на 280 лошадиных сил

Остается только одно – сменить работодателя. Поэтому наличие внутреннего профсоюза гарантирует, что в этой организации не только соблюдают права работников, но и прислушиваются к их мнению.

Причитается ли надбавка при черной и серой зарплате?

В законодательстве нет таких понятий, как черная и серая зарплата. Но 90% сотрудников небольших частных компаний получают именно ее.

Так называемая белая заработная плата характерна только для государственных структур и «голубых ярлычков» – крупных компаний, для которых репутация дороже сомнительной экономии.

Однако при таком подходе работник лишь минимально защищен законом (при «серой» схеме) и может гарантированно рассчитывать только на незначительную часть положенной выплаты. Ведь устанавливает минимальную доплату за ночные часы Трудовой кодекс и нормативные документы, как и другие гарантии и льготы. Соответственно, чтобы ими воспользоваться, нужно находиться внутри правового поля — все договоренности с работодателем должны быть оформлены официально.

Что такое черная зарплата?

Черная зарплата также постепенно уходит в прошлое. Сегодня невыгодно принимать на работу сотрудников без оформления – слишком большие штрафы накладывает за это государство. Причем как на предприятие, так и на должностных лиц. Опасно это и для самого сотрудника – он несет ответственность за сокрытие дохода и неуплату НДФЛ.

Кроме того, сотрудник без оформления полностью зависит от воли работодателя – можно остаться вообще без зарплаты. О каких-то социальных гарантиях в этом случае и вовсе не приходится говорить. В том числе и о надбавке за ночную работу. Тут бы хоть что-то получить.

Как быть, если работодатель вас обманул?

Фактически у такого сотрудника есть только один шанс получить свое – доказать в суде, что он был введен работодателем в заблуждение – трудовой договор с ним заключили, а работодатель официально его не провел.

Однако в этом случае как минимум нужны показания коллег о том, что сотрудник действительно отработал заявленное время, а также заключенный с ним договор.

Пригодятся и другие доказательства: аудио и видеозаписи процесса трудоустройства, записи с камер видеонаблюдения в офисе, записи с камер видеонаблюдения на соседних зданиях – это поможет зафиксировать время прихода и ухода сотрудника, а также доказать факт его нахождения в офисе компании. Для взыскания компенсации за моральный вред также потребуются доказательства.

Даже в случае успеха судебный процесс растянется на несколько месяцев. Еще какое-то время понадобится на то, чтобы работодатель исполнил решение суда – полностью рассчитался за выполненную работу.

В любом случае «выбивать» таким способом свою зарплату мало кому доставит удовольствие. Поэтому лучше эту ситуацию предотвратить.

Чем опасна серая зарплата?

Постепенно работодатели отходят от черной схемы выплаты заработной платы. Юристы нашли лазейку в законе — теперь в моде серая схема выплаты положенного вознаграждения.

В этом случае работника оформляют официально. С ним даже заключают трудовой договор – формально придраться не к чему. Вот только в договоре указывается не вся зарплата, а только ее часть. Чаще всего это минимальный размер оплаты труда – 11 163 рубля на 2018 год, однако, в зависимости от региона, он может отличаться в большую сторону. Так, для Москвы МРОТ составляет 18 742 рубля.

Вам будет интересно: Приходный ордер: образец бланка, графы, обязательные к заполнению

Остальное выплачивается в виде командировочных расходов, на которые не начисляются страховые взносы, или в конверте. Такой сотрудник может рассчитывать на социальные гарантии, но только в пределах «белой» части зарплаты.

Каждый сотрудник должен помнить, что, получая зарплату «в конверте», он нарушает закон – укрывает часть своего дохода от уплаты НДФЛ и в любой момент может понести за это ответственность, как и его работодатель. Кроме того, страховые взносы перечисляются не в полном объеме, а значит, и будущая пенсия будет меньше.

На практике однако дела обстоят так, что тысячи человек работают подобным образом. И это не особо их заботит, пока на работе все хорошо. А вот стоит отношениям с начальником испортиться, или сотрудник решает уволиться по другим причинам, начинаются проблемы.

Как правило, он не только не получит дополнительные деньги за работу в ночную смену с неофициальной части, но и всю серую часть зарплаты.

Кроме того, сотрудник становится заложником работодателя, который диктует свои условия и не считается с трудовым кодексом и официальным договором. Так, рабочий день в таких компаниях часто длится до 16 часов вместо положенных 8, а сверхурочное время никто не оплатит. Не нравится – увольняйся. Только получишь официальный оклад.

В таких фирмах нередко специально поддерживается постоянная текучка кадров – экономия на зарплате и налогах по итогам года получается существенной.

Чтобы не попасть в подобную ситуацию, не соглашайтесь на зарплату «в конверте». Лучше получать меньше, но официально – так вы максимально защищены законом.

Почему работники согласны на столь кабальные условия?

Почему сотрудники соглашаются на разные схемы обмана, ведь это невыгодно прежде всего для них самих? Все дело в том, что работодатели бессовестно пользуются неграмотностью населения в юридических вопросах.

Многим просто не приходит в голову, что идя на поводу у начальника, они тем самым нарушают закон и могут понести за это ответственность, вплоть до уголовной. Кроме того, большинство предпочитает получить больше сейчас, чем думать о собственной пенсии, ведь она наступит еще не скоро.

Еще одна причина в том, что в общем случае налоги составляют 43% от фонда заработной платы – 13% НДФЛ и 30% социальные взносы. Это очень много.

Формально из заработка работника вычитают только НДФЛ, страховые взносы работодатель начисляет дополнительно – из собственных средств. Однако на практике это не совсем так.

Как все происходит на самом деле?

Представим, что фирма готова платить сотруднику 100 000 рублей в месяц. Из этой суммы вычтут НДФЛ — 13%. Остается 87 000 рублей. Однако предприятие должно где-то взять еще 30 000 рублей и заплатить социальные взносы.

Все просто – вместо 100 000 рублей, оклад у работника будет всего 70 000 рублей. Из этой суммы вычтут еще 13% НДФЛ – 9 100 рублей. Итого на руки работник получит 60 900 рублей. А работодатель заплатит даже меньше, чем хотел изначально – всего лишь 91 000 рублей.

Это если делать все официально. Однако если средняя по рынку зарплата работника – 100 000 рублей, найти специалиста за такие деньги будет почти невозможно.

Есть второй вариант. Работнику предлагают заключить трудовой договор с минимальным окладом – 18 742 рубля (для Москвы), а остальную часть зарплаты получать «в конверте». В этом случае «на руки» работник получит почти 92 000 рублей. Ежемесячная разница в 31 100 рублей – весомый стимул пойти навстречу.

Так и загоняют наивных простаков в ловушку. А когда сотрудник понимает, что произошло, уже слишком поздно. Он отработал 3-4 месяца. Предприятие исправно выплачивает оклад, а вот «в конверте» он еще ничего не получил. Каждый день он слышит сказки о временных трудностях, работает сверхурочно и в ночную, но не может уволиться — ведь жалко потерять деньги, которых он, скорее всего, так и никогда и не увидит.

Доплата за работу в ночное время: формула расчета

В корпоративно-трудовой жизни организации часто встаёт вопрос о необходимости труда работников в ночное время. Также существует категория работников, труд которых необходим только ночью (например, ночные сторожи). Однако, со стороны государства предусмотрена защита таких работников, которая проявляется в виде увеличения размера заработной платы на определённый процент, о чём говорится в статье 154 Трудового Кодекса РФ. В татье расскажем, как рассчитывается доплата за работу в ночное время, приведем пример с формулами.

Когда работник может получить надбавку за работу в ночное время?

Говоря о ночном труде, важно знать точное определение этого периода времени с точи зрения закона. Согласно статье 96 Трудового Кодекса РФ, под ночными часами работы подразумевается период времени с 22:00 до 06:00 часов. Если труд работника регламентируется данным периодом постоянно, то его относят к работе в ночную смену, в противном случае работник должен получать специальные доплаты за время, которое он отработал в ночные часы. То есть, если сотрудник компании заступил на смену в 19:00, а закончил работу в 03:00, то, по закону, он должен получить надбавку за 5 часов, которые были отработаны ночью (с 22:00 до 03:00).

Важный момент. Если общая продолжительность трудовой деятельности работника (вне зависимости от сферы деятельности) превышает установленный законодательством норматив труда – 40 часов в неделю, то общее количество часов переработки должно быть оплачено в двукратном размере, причём доплаты за работу в ночные часы также увеличиваются в два раза. Аналогичным образом это правило работает для трудовой деятельности в выходные и праздничные дни. Читайте также статью: → «Рабочее и время отдыха по ТК РФ».

Также важно отметить, что ночная работа сотрудников может быть сокращена на 1 час, то есть работник должен будет работать 7 часов, без последующей отработки недостающего часа.

Однако сокращение до семичасового рабочего дня в ночное время отменяется, если:

  • работник нанимается только для работы в ночную смену,
  • работник занят трудовой деятельность в сменном режиме, причём у него есть один выходной день в неделю.

Минимальная и повышенные ставки за ночной труд

Согласно статье 154 Трудового кодекса РФ, размеры надбавок за работу в ночные часы должны быть указаны во внутренних документах, положения которых «работают» в организации. Законодательство устанавливает минимальный уровень надбавки в размере 20% от ставки часового тарифа, однако существуют и другие «минимальные» ставки: 35% и 50% (смотри таблицу).

Таблица «Размер надбавки за работу в ночные часы»:

Источники:

http://nalogobzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_rasschitat_doplatu_za_rabotu_v_nochnoe_vremja/45-1-0-1140
http://assistentus.ru/oplata-truda/nochnye-chasy-pri-smennom-grafike/
http://glavkniga.ru/situations/k502180
http://1ku.ru/finansy/15166-doplata-za-nochnye-chasy-poryadok-rascheta-pravila-i-osobennosti-oformleniya-nachisleniya-i-vyplaty/
http://online-buhuchet.ru/doplata-za-rabotu-v-nochnoe-vremya/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector