3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Как распечатать электронную подпись

Как распечатать электронную выписку из ЕГРН Росреестра, заверенную цифровой подписью (ЭЦП).

Вернуться в категорию: Всё о выписках из Росреестра

Данный материал предназначен для пояснения по использованию электронного варианта Выписки из ЕГРН – если его необходимо распечатать на бумагу. У нас уже подготовлены материалы, в которых можно сравнить бумажную и электронную выписку Росреестра, а также полное и детальное описание – что такое ЭЦП Росреестра, для чего оно нужно и как проверить ЭЦП выписки из ЕГРН.

Оригинал электронной выписки и человекочитаемый файл ПДФ – для чего это?

Оригинал электронной выписки из ЕГРН – это цифровой файл, в котором закодирована информация о сведениях объекта недвижимости Росреестра или данные о переходе прав собственности (в зависимости от того, какой тип выписки у Вас заказан).

Этот файл имеет в конце названия (после точки) расширение — .XML

Данный файл не предназначен для печати, а только для передачи, отправки или перемещения на флеш-носителе получателю, которому необходимо его предоставить – банк, бухгалтерия, любая иная организация, которая принимает электронные документы. Подчеркнем, что Вам обязательно необходимо прилагать к файлу XML, еще 1 файл (SIG), который предоставляется вместе с ним – это и есть файл цифровой подписи Росреестра.

Человекочитаемый файл Выписки в формате PDF – сразу предоставляется с ознакомительной целью для изучения информации о Вашем объекте недвижимости, и не заверяется.

Процесс печати электронного документа (пошагово).

Сразу отметим, что распечатывание выписки в PDF ничем не отличается от печати любого текстового или табличного файла. Но тем, кто впервые сталкивается с этой задачей, в нашем случае, существует несколько особенностей.

Подготовка к печати. Скачиваем электронные документы в Личном кабинете.

Скачайте файл выписки в формате ПДФ на свой компьютер или ноутбук. Далее откройте его удобным для Вас текстовым или графическим редактором. Также, некоторые браузеры позволяют открывать файлы PDF с возможностью их печати.

Печать выписки из ЕГРН на бумагу.

Нажмите соответствующую иконку «печати» в Вашей программе для просмотра или нажмите комбинацию на клавиатуре Ctrl+P

Далее, выберите необходимое расположение документа и нажмите кнопку подтверждения.

Будет ли ЭЦП отображено на распечатанной выписке?

Как мы уже подчеркивали, оригиналом электронной выписки является цифровой файл XML, а человекочитаемый файл ПДФ предоставляется только для ознакомления. Поэтому, цифровой подписью заверяется именно цифровой файл, а не – ПДФ. Соответственно, на распечатанном листе нет отметок о ЭЦП или синей печати.

SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке («для тех кто в танке») объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

  1. Создавать SIG файлы 🔑
  2. ✅ Подписывать файлы SIG
  3. Проверять файлы SIG 🔥
  4. Просматривать содержимое файлы SIG

✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG 🔑 а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии. 🔥

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

  1. как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.🔥🔥🔥
  2. 🔔🔔 как создать тестовый сертификат

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG? который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

  1. исходный документ
  2. подпись

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода «ключа-подпись» которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

  1. ✅ формат с pdf, word, xlsx меняется на .SIG
  2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

  1. 🔥 переходим на официальный сайт КриптоАРМ — перейти
  2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5

Установка КриптоАРМ5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто происталировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

  1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
  2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
  3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
  4. на следующим шаге выбираем выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
  5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
  6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
  7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
  8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
  9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
  10. Все!
Читать еще:  Кто такой пред вк в больничном листе

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

  1. Как открыть файл sig
  2. Чем открыть файл sig
  3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

  1. Запускаем программу КриптоАРМ с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
  2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
  3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
  4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
  5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

Как выглядит на документе электронная цифровая подпись

Работа с электронной подписью удобна и для физических, и для юридических лиц. Использование реквизита снижает затраты времени и финансов на заверение документов и отправку их в различные государственные органы, позволяет вести электронный документооборот и т.п. На документе ЭП может отражаться в виде печати или штампа, и иметь дополнительно поле для эмблемы или штамп времени. А документ с ЭП действителен как в электронной форме, так и в распечатанной.

Как выглядит ЭЦП на документе

Электронная подпись представляет собой уникальную последовательностиь символов. Она выступает в роли обязательного реквизита, проставляемого на официальных электронных документах. Для формирования подписи используются надежные криптографические методы и математические вычисления, а программное обеспечение имеет сертификацию ФСБ.

Существует 3 вида ЭЦП:

  • простая;
  • неквалифицированная;
  • квалифицированная.

Простая электронная подпись (ПЭП) — это код или пароль, созданный системой, и отправленный на телефон или на электронный адрес пользователя. Обычно используется на сайтах для подтверждения действия. Неквалифицированная подпись (НЭП) отличается тем, что требует подтверждения личности клиента, и формируется при помощи криптографического преобразования.

Самая надежная — квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Она подтверждается сертификатом проверки, имеет закрытый и открытый ключ, и наделяет документ полной юридической силой.

Сертификат ключа — это файл с расширением .crt, содержащий информацию о владельце, отпечаток сертификата и сроки действия подписи.

Электронная подпись на документе выглядит как:

  • последовательность букв или цифр, которая соответствует ключу, указанному в сертификате;
  • графическая картинка или штамп с указанием подписи владельца сертификата.

Самой надежной является невидимая ЭП, которая визуально не определяется. Она применяется при составлении документов MS Word, Excel, и генерируется автоматически. Установить ее наличие можно по отметке, которая появляется в графе «состояние».

Примером того, как выглядит усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись, является выписка ЕГРЮЛ, заверенная ФНС. Подпись тут представляет собой печать с указанием номера сертификата, владельца, срока действия ЭП.

Как выглядит документ, подписанный ЭЦП:

Что включает штамп на визуализации ЭД

Согласно ГОСТу Р-7.0.97-2016 от 1.07.2018 г. в форме электронной подписи должна содержаться новая форма с атрибутом «отметка об электронной подписи». Она обязательна для любого ЭД при его визуализации, сканировании или на печати в том месте, где обычно подпись проставляется на бумаге от руки.

Отметку ставят на документе, подписанном электронной подписью, который представляет собой:

  • распечатку электронного контракта;
  • распечатку протокола рассмотрения заявок и их оценку для участия в торгах на ЭТП;
  • ответы на запросы контролирующих органов.

Штамп электронной подписи обязательно включает такие реквизиты, как:

  • номер сертификата ключа подписи;
  • ФИО владельца ЭЦП;
  • срок окончания действия сертификата;
  • фразу о том, что документ подписан ЭП.

Дополнительно штамп может содержать эмблему:

По требованиям стандарта отметка об электронной подписи должна быть читаемой, а ее элементы не должны пересекаться или накладываться друг на друга.

Как поставить отметку

Обычно для постановки отметки об электронной подписи используется два варианта:

  • изготовление штампа с последующей вставкой его в копии;
  • настройка подписи в MS Office.

Чтобы настроить ЭЦП через MS Office нужно в открытом документе перейти в подменю «Вкладка» и выбрать «Строка подписи»:

Далее выбрать «подписание»:

Если изготавливается штамп, то в копию он вставляется обычным способом через вставку картинки или рисунка и размещается на нужном месте.

Что такое штамп времени

Клиенты системы КриптоПро TSP могут дополнительно получать штампы времени. В роли подписанных данных выступает значение хэш-функции и время проставления штампа. Реквизит связан с ЭД, на который он выдан, и обеспечивает его целостность.

Для выдачи штампом и реализации сервиса на базе КриптоПро необходимо создать отдельный сервер TSP и добавить КриптоПро TSP Client в ПО рабочего места.

Преимущество штампа времени:

  • фиксация времени создания ЭД;
  • фиксация времени формирования ЭЦП;
  • фиксация времени проведения операции по обработке ЭД;
  • долговременное хранение ЭД (даже после истечения срока действия сертификата ЭП пользователя).

При открытии документа и просмотре сведений об ЭЦП штамп времени будет выглядеть так:

Работа с протоколом TSP проста, и основывается на взаимодействии с сервером по типу «запрос-ответ». Пользователь создает запрос, посылая его серверу, и получает ответ, в котором содержится сформированный штамп времени. Если произошла ошибка, то вместо штампа в ответе будет указан код ошибки.

Обязательно или нет соблюдение ГОСТа

Существует ГОСТ для электронной подписи. В едином реестре он числится под номером 7.0.97-2016. Стандарт содержит правила формирования документов как в бумажном, так и в электронном виде, и рассматривает такие вопросы, как:

  • расположение на носителе необходимых реквизитов;
  • требования к созданию и оформлению ЭД, включая использование ИТ.

Правила ГОСТа регулируются статьей 26 ФЗ 162 от 29.06.2015 г. В статье 6 ФЗ 162 предусмотрена обязательность применения документов по стандартизации для оборонной продукции, гос. заказов товаров и услуг, используемых для защиты данных, а также для обеспечения информации, касающейся атомной энергии и т.п.

На основании нормативных документов требования ГОСТа о стандартах по информации не являются обязательной и их несоблюдение не нарушает действующее законодательство.

Потеря юридической значимости ЭП

Официальный документ имеет юридическую силу и юридическую значимость. Первый термин означает, что документ обладает правовыми последствиями. Значимость — это подтверждение деловой деятельности.

Федеральный закон об электронной подписи определяет, что в ЭДО документ заверяется при помощи специальных технологий и ЭП. Чтобы обладать юридической силой и служить доказательством действия, ЭД должен обладать следующими реквизитами:

  • названием;
  • номером;
  • указанием ФИО автора подписи, названием фирмы и человека, имеющего право на подписание;
  • дату составления;
  • подпись.

Также закон прописывает три вида ЭП, характеристики каждой из них, юридическую силу, способ получения и сроки действия. Согласно законопроекту юридической силой обладают только документы, подписанные квалифицированной электронной подписью. НЭП наделяет ЭД юридической силой, если отдельно имеется соглашение между участниками ЭДО.

Юридическую силу теряет ЭЦП в следующих случаях:

  • подпись поставлена лицом, не имеющим право действовать от собственного имени или от имени организации;
  • в ЭД указаны не все обязательные реквизиты;
  • не соблюден формат и способ передачи ЭД;
  • сертификат утратит силу на момент подписания или проверки ЭД;
  • ЭП использована с нарушением сведений, указанных в сертификате.

В договоренности между участниками ЭДО прописываются требования о признании равнозначности документов с ЭП и на бумажных носителях, и их нарушение также ведет к потере юридической значимости документа. Обычно к ним относят:

  • обязательную отправку ЭД с надежного почтового ящика, доступ к которому имеется лишь у владельца подписи;
  • открытый ключ должен прилагаться в письме;
  • почтовый сервис должен иметь ограниченный доступ.

Эти же условия используются и для корпоративной ЭЦП. Работа с публичными почтовыми сервисами снижает юридическую силу простой подписи, и делает ее невозможным ее использования для заверения документации.

Использование ЭП в судебной практике

Применение электронной подписи иногда осложняет судебное разбирательство. Отчетность вместо руководителя может заверить главный бухгалтер, а юрист — заявление для суда заверяет вместо истца. Похожие нарушения встречаются при использовании ПО «клиент-банк», когда платежные поручения отправляются не самим владельцем ЭП.

Читать еще:  Количество членов котировочной комиссии

При рассмотрении исков о неправомерном списании денежных средств с расчетного счета организации суд признает правильность действия банка, поскольку ЭП корректна, а передачу права подписи третьему лицу рассматривает как нарушение договорных отношений и правил обслуживания клиентов.

Аналогичная практика возникает и при участии в электронных государственных торгах. Если организация своевременно не подписала выигранный контракт, то она признается стороной, уклонившейся от заключения договора и вносится в реестр недобросовестных поставщиков. В судебной практике часты и случаи, когда организацию заносят в реестр из-за контракта, подписанного лицом, неимеющим права на заверение подобных документов.

В гражданско-правовых отношениях возникают споры контрагентов о законности документов, подписанных ЭП неуполномоченных лиц. При вынесении решения суд исходит из проверки действительности сертификата ЭП.

В законодательстве РФ нет прямых запретов на передачу ЭП третьим лицам с согласия владельца, и при возникновении спорных ситуаций суд признает владельца подписи лицом, подписавшим документ. Вся ответственность за использование ЭЦП лежит на владельце сертификата, и в случае компрометации ключа он обязан обратиться в УЦ с заявлением о приостановке деятельности подписи. В спорных случаях такое обращение может служить доказательством причинения ущерба не владельцем подписи, а сторонним лицом.

Как распечатать документ с ЭЦП

Электронный документ, заверенный квалифицированной подписью, равнозначен бумажному, и обычно не требует распечатки. Однако, иногда требуется подать документ только на бумажном носителе или бумажный вызывает больше доверия у принимающей стороны. Чтобы распечатать ЭД нужно открыть его через КриптоПро, затем перейти в «Настройки» и «Управление настройками»:

В разделе «Профили» дважды кликнуть мышкой по нужному профилю:

В подменю «Общие» поставить галочку в пункте о добавлении ЭП в документ для распечатки:

При помощи мастера КриптоАРМ проверить ЭП документа, который нужно будет отправить на печать:

Затем нужно перейти в раздел «Детали»:

Документ можно распечатать отдельно, если нажать на «Печать», или перейти в подраздел «Посмотреть», и распечатать документ вместе с подписью:

При стандартной ЭЦП выглядеть она будет так:

Реже требуется распечатать сертификат ЭЦП. Сделать это можно в несколько простых шагов через кабинет налогоплательщика. Из списка предложенных организаций выбрать интересующую, затем перейти в раздел «Ответственные частные лица» и отправить на печать бланк сертификата. Программа автоматически сформирует бланк сертификата и даст команду к печати.

Работа с электронной подписью удобна и надежна только при условии соблюдения всех правил ее использования. Если произошла компрометация сертификата ЭП или были нарушены правила использования реквизита, то он теряет юридическую силу. При передаче закрытого ключа ЭЦП ответственность за применение подписи лежит на владельце. В судебном порядке доказать причинение ущерба и неиспользование владельцем ЭЦП бывает сложно. Информационно-технические детали и процесс работы подписи регулируется как Федеральным законодательством, так и ГОСТом. И если соблюдение ФЗ обязательно, но ГОСТа нужно придерживаться лишь в отдельных случаях (работа с секретными данными и т.п.). В законе прописаны не только вид и юридическая сила подписи, особенности ее получения и сроки действительности, но и наличие штампа времени, отметки на электронных документах о наличии ЭП, реквизиты владельца сертификата.

Как пользоваться электронной подписью

Электронная цифровая подпись используется для защиты документа от подделки. Существуют подписи открытого и закрытого типа. Как пользоваться электронной подписью, а также как выглядит документ, подписанный ЭЦП, будет рассмотрено в этом материале.

Что такое ЭЦП

Электронной подписью называют реквизит для документации, которая представлена на цифровом носителе, например, на компьютере или флешке. Шифр предназначен для того, чтобы защитить документацию от подделки, так как он помогает:

  • установить личность владельца, который подписывается такой подписью в электронном виде;
  • подтвердить, что на бумагах, представленных в электронном виде, нет искажения информации.

Обратите внимание! Электронный ключ может быть использован для обращения в государственные органы через онлайн-сайты. Использовать такой вид подписи разрешено для сдачи отчетности через интернет. Если соблюдать некоторые правила, то ЭЦП можно подписываться, как личной росписью на документации.

Основные области применения

Электронный вариант подписи может быть использован для того, чтобы после составления бумаг для арбитражного суда или же подписания договора, у сторон не было сомнений, что в бумагах нет искажений. Существует определенная инструкция использования такого ключа, но сначала гражданину придется пройти процедуру сертифицирования.

Сертификат будет являться подтверждением того, что юридическому или физическому лицу принадлежит данная подпись. Существуют специальные удостоверяющие центры, которые уполномочены выдавать сертификаты, если же такого центра нет, следует обратиться к представителям.

Можно выделить два вида ключей:

Если ключ является закрытым, или же существует пароль для получения доступа к росписи, сообщать код строго запрещено посторонним лицам. Пароль должен знать только владелец, чтобы можно было проверить подлинность установленного шифра на документе.

Изучив положения ФЗ №63, можно увидеть, что существует несколько ЭП:

  • простая. Чаще такой вариант предлагают для физических лиц. Она устанавливается на важных бумагах с помощью специального кода. Код предоставляется гражданину при обращении в удостоверяющий центр;
  • неквалифицированная (усиленная). Чтобы получить такой вариант кода, надо сначала информацию преобразовать с помощью криптографии. Если после написания данные будут изменены, то такой код поможет выявить этот факт. Кроме того, можно идентифицировать личность, которая поставила шифр в документе;
  • квалифицированная (усиленная). Такой вариант практически аналогичен с предыдущим, но используют здесь только специальные коды, которые были сертифицированы ФСБ.

Нормативно-правовое поле использования

Перед тем как пользоваться ЭЦП, следует выяснить, какие нормативно-правовые акты рассказывают о применении такого шифра для важных бумаг:

  • в статьях 160, 434, 847 Гражданского кодекса страны указано, как используются электронные коды в документации;
  • существует Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи», он был принят 06. 04. 2011 г. В законе четко прописаны правила использования шифра при оказании разного рода услуг и при совершении сделок;
  • Федеральный закон №402-ФЗ принятый 06. 12. 2011 г. В нем прописаны основные правила оформления цифровых документов в бухгалтерии;
  • еще один Федеральный закон №149-ФЗ, принятый 27. 07. 2006 г. В нем описывается понятие ЭЦП, а также рассказано о других нюансах, связанных с ней.

Обратите внимание! Подписывать электронным кодом можно документы такого типа, как договора, обращения в суд и другое. Использовать шифр можно в документе ПДФ, а также в файле word.

Юридическая сила

Каждый документ может иметь юридическую силу только в определенном случае. На бумагах должны присутствовать следующие реквизиты:

  • название документа, который подписывается (исключением являются письма);
  • номер данного документа;
  • дата написания;
  • имя заявителя, который пишет обращение;
  • название организации, если бумага пишется от имени фирмы;
  • место, где была подписана данная бумага, или же была принята;
  • подпись гражданина.

Подписание бумаг принято производить на бумажном носителе, но в данный момент речь идет об ЭЦП. Такой код станет гарантией того, что в документацию не вносились изменения после написания, а также целостности информации. Стоит учесть, что формализованные и неформализованные бумаги приобретают юридическую силу по определенным факторам. Неформализованная документация может быть подписана квалифицированной ЭП, в этом случае она становится легитимной. Если говорить о формализованных договорах и письмах, то они должны быть подписаны квалифицированной ЭП.

Как правильно использовать электронную подпись

Перед тем как подписать ЭЦП ворд, следует выяснить, как правильно использовать такой шифр. Объяснять все детали процесса работы такого кода не обязательно, пользователю достаточно знать, как применять ЭП на практике:

  • кодовый вариант применяется для замены подписи от руки, если документ оформлен в формате эксель или ворд. Граждане привыкли устанавливать ЭЦП именно в таком варианте на цифровых файлах;
  • при разработке программ производится установка кода, которая помогает идентифицировать личность источника, от которого была получена данная программа;
  • если гражданин решил ставить такой вид ЭП, то его авторство будет легко установить;
  • с помощью электронного шифра сотрудники одной фирмы или разных компаний могут согласовывать документацию. В таком случае, компания предоставляющая бумаги, защитит их от несогласованных изменений.

Обратите внимание! Когда сертификат будет получен, на компьютер устанавливается программа криптопровайдер.

Как ставить электронную подпись на документ

Не многие пользователи знают о том, что создать личную подпись можно даже в обычном файле Ворд. Если возник вопрос, как поставить электронную подпись на документ, то этот процесс не сложен. Стоит рассмотреть, как сделать это в Ворде:

  • сначала следует расположить курсор мышки в том месте, где должна располагаться личная подпись;
  • далее используется меню вставки, в котором пользователь выбирает пункт текста;
  • пользователь должен найти пункт о подписи строки, в списке должна присутствовать строка MS Office;
  • в диалоговое окно вводятся требуемые данные о том лице, которое проводит подпись документа;
  • выбирается скан оригинальной подписи, а затем в поле со значком «х» вводится имя пользователя;
  • после этого печатная версия росписи будет отображена на цифровом файле;
  • если используется планшет, где можно применить рукописный ввод, то ЭП ставится от руки.

Важно! Когда необходимо поставить сразу несколько подписей, в нужном разделе выбирается поле, а затем оформляется для каждого лица отдельно.

Как распечатать документ с электронной подписью

Сделать распечатку документа с указанным кодом несложно, для этого необходимо:

  • открыть программу «КриптоАРМ», в настройках следует выбрать пункт управления;
  • должна высветиться строка «профили», по которой щелкают дважды, а затем кликают по требуемому профилю;
  • в разделе «общие» следует поставить галочку, подтверждающую необходимость подписи на данном цифровом файле;
  • далее достаточно проверить точность установленного кода, а затем распечатать документ, нажав на кнопку «печать»
Читать еще:  Как узнать дату ввода в эксплуатацию дома

Использование в судебной практике

Когда документ имеет правильно оформленную подпись, он является юридически активным, поэтому может использоваться как доказательство в суде. Судья может отказаться принять документацию, если при использовании шифра были допущены нарушения.

В заключение можно сказать, что использовать ЭЦП достаточно удобно. Она подходит для оформления важной документации в цифровом виде, составления отчетов, а также для подписания договоров. Такие бумаги имеют юридическую силу, также как и документация в бумажном виде, подписанная от руки. Документация в цифровом виде с подписью может предоставляться в суд и другие инстанции.

Как распечатать документ с электронной подписью sig

Программы для открытия файлов с расширением .SIG из Госуслуг и Росреестра. Онлайн-сервис для просмотра XML и SIG. Программы для Windows и MacOS. Программы для открытия файлов с расширением .SIG из Госуслуг и Росреестра. Онлайн-сервис для просмотра XML и SIG. Программы для Windows и MacOS.

Открытие SIG-файлов Росреестра

Мы уже рассматривали процесс открытия стандартных SIG-файлов в одной из статей на нашем сайте. В последующей инструкции речь пойдет исключительно о методах открытия файлов Росреестра.

Читайте также: Открытие файлов в формате SIG

Способ 1: Блокнот

Наиболее простым, хотя и недостаточно действенным способом, является использование стандартного Блокнота ОС Windows. Также можно воспользоваться и другими текстовыми редакторами.

  1. На клавиатуре нажмите сочетание клавиш «Win+R», вставьте в текстовое поле представленный нами запрос и нажмите кнопку «ОК». notepad
  2. С помощью верхней панели управления перейдите к разделу «Файл» и выберите пункт «Открыть».
  3. Перейдите к месту расположения файла SIG Росреестра, выделите его и щелкните по кнопке «Открыть». Чтобы сделать файлы видимыми, в строке «Имя файла» надо изменить значение «Текстовые документы» на «Все файлы».
  4. Теперь документ будет открыт, но в большинстве случаев информация находится в нечитабельном виде.

Этот метод позволяет не только открывать файлы, но и редактировать содержимое. Однако после этого документ не будет распознаваться специальными программами.

Способ 2: Онлайн-сервис

Изучить содержимое SIG-документа Росреестра вы можете с помощью специального онлайн-сервиса. Чтобы использовать сервис вам потребуется не только SIG-файл, но и документ с расширением XML.

Перейти к сервису проверки

  1. Откройте страницу сервиса по представленной нами ссылке.
  2. В строке «Электронный документ» укажите файл с расширением XML на вашем компьютере.
  3. Те же действия повторите в блоке «Цифровая подпись», выбрав документ в форме SIG.
  4. Воспользуйтесь кнопкой «Проверить», чтобы запустить средство диагностики. После успешного завершения проверки вы получите соответствующее уведомление.
  5. Теперь кликните по ссылке «Показать в человекочитаемом формате» в рамках блока «Электронный документ».
  6. Информацию из открывшейся таблицы вы сможете распечатать или сохранить на компьютер. Менять как-либо представленные данные невозможно.

В случае если при работе с данным онлайн-сервисом у вас возникают трудности, обратитесь за помощью в техподдержку ресурса.

Способ 3: КриптоАРМ

Данное ПО является основным средством открытия и создания файлов SIG. При этом для просмотра файлов Росреестра вам потребуется приобрести специальную лицензию в магазине на официальном сайте. В целом процесс использования программы практически идентичен для любых файлов SIG.

Перейти к официальному сайту КриптоАРМ

Подготовка

  1. На странице скачивания ПО КриптоАРМ найдите блок «Дистрибутивы» и выберите наиболее приемлемый для вас вариант. Последняя актуальная версия позволяет использовать весь функционал программы бесплатно в течение 14 дней.
  2. Откройте загруженный файл и выполните установку. Если вы незнакомы с данной программой, лучше всего устанавливать ее в автоматическом режиме.
  3. Проверьте правильность установки путем запуска программы. В случае необходимости ее также следует настроить перед последующей работой.

Открытие

  1. На компьютере перейдите в папку c нужным вам SIG-файлом.
  2. Откройте его с помощью двойного нажатия левой кнопки мыши или контекстного меню.
  3. В процессе обработки не нужно ничего менять.
  4. Для повышения уровня безопасности вы можете указать каталог, куда будут временно помещены файлы электронной подписи.
  5. Если вы все сделали правильно, откроется окно «Управление подписанными данными».
  6. В блоке «Дерево подписей» дважды кликните по нужной вам строке, чтобы открыть окно с более полной информацией.

При использовании данного софта вы можете только просматривать файлы.

SIG на Windows: блокнот, Outlook, Crypto Pro

Самый простой способ открыть текстовый документ с подписью — воспользоваться стандартным блокнотом (Notepad). Способ не подходит для документов в форматах изображения. Помимо этого, не все текстовые документы открываются корректно.

  1. Notepad — стандартный Блокнот, который есть на каждом компьютере с Windows. Открыть программу можно через Пуск -> Стандартные -> Блокнот, либо просто нажав на файле ПКМ -> Открыть с помощью… и выбрав там блокнот. В программе нужно нажать в меню Файл -> Открыть… и выбрать на компьютере нужный документ. Доступно как редактирование, так и сохранение текста.
  2. Microsoft Outlook и Microsoft Outlook Express — Обычно программа уже есть на Windows, если устанавливался полный пакет офисных приложений. Если нет — Outlook можно установить отдельно, загрузив с сайта бесплатную trial-версию приложения. Есть мобильная версия для iOS и Android.
  3. CryptoPro — специализированный софт для работы с ЭЦП от крупной российской компании. Множество программ, скриптов и библиотек от КриптоПро доступно для бесплатной загрузки () или покупки. Для загрузки файлов может потребоваться регистрация на официальном сайте.
  4. КриптоАРМ — специализированный софт для работы с ЭЦП, тоже от российской компании (). Для тех, кто работает с подписями и расширением SIG на постоянной основе, рекомендуется приобрести лицензию КриптоАРМ. У программы есть несколько десятков типов лицензий, в зависимости от способа использования и версии программы. Для разового открытия документов в формате .sig можно загрузить бесплатную 14-дневную ознакомительную версию.

Если документ с расширением SIG появился в результате подписи электронного письма, открывать его лучше в Outlook. Если нужен просто просмотр содержания документа — достаточно возможностей стандартного блокнота. Для серьезной работы с ЭЦП нужно выбирать между КриптоПРО и КриптоАРМ — есть бесплатный тестовый период, чтобы определиться.

Просмотр онлайн на сайте Росреестра

На сайте Росреестра есть сервис, позволяющий проверять электронные документы. Есть возможность проверить подпись на двух типах файлов: Цифровая подпись (sig-файлы) и Электронные документы (xml-файлы).

Онлайн проверка документов с ЭЦП выполняется просто:

  1. Зайти на сайт , пролистать вниз и нажать на ссылку Электронные услуги и сервисы.
  2. Нажать на ссылку Сервисы в правой части экрана.
  3. Нажать на первую ссылку Проверка электронного документа.
  4. Далее нужно нажать кнопку Выберите файл и выбрать на компьютере документ, который требуется открыть. Ввести символы с картинки (капчу).
  5. После загрузки файла нажать на кнопку Проверить. После перезагрузки страницы — кликнуть на появившуюся ссылку Показать в человекочитаемом формате, чтобы документ отразился на экране.

Есть два способа отображения документа:

  • Только xml. Можно загрузить и отобразить только содержимое xml-файла, полученного в Госуслугах или Росреестре. В этом случае документ отобразится, но подпись проверена не будет.
  • Xml и sig. Если нужно не только посмотреть на файл, но и проверить подлинность подписи, загружать нужно оба документа в оба поля. В результате должно быть написано, что проверка выполнена успешна, а xml-файл заверен ЭЦП уполномоченного должностного лица. Отдельно будет указано, кто именно подписывал документ.

Документ откроется в новом окне, после чего можно будет не только просмотреть документ, но и сохранить его или отправить на печать.

Если документ не открывается в браузере:

  • Для работы с сервисом Росреестра желательно использовать Internet Explorer или Safari. Можно использовать и другие, но придется выставить дополнительные настройки.
  • В Google Chrome потребуется Загрузить небезопасный скрипт или выставить в настройках загрузку таких скриптов. Также нужно зайти в Настройки chrome://settings/content и включить загрузку JavaScript.
  • В браузере Mozilla Firefox нужно нажать Отключить защиту на этой странице, иначе браузер заблокирует работу скрипта.
  • В Google Chrome присутствует возможность сохранить открытый документ в формате PDF. Для этого в настройках Печати браузера нужно сменить принтер на вариант Сохранить как PDF.

Документы могут открываться долго, для онлайн-работы с большими файлами требуется высокая скорость интернет-соединения.

SIG на MacOS: Eudora и Mozilla Thunderbird

Интернет советует использовать e-mail клиент QUALCOMM Eudora для MacOS. Последняя версия программы числится как Eudora 8, оптимизированная для Mac OS X 10.4 и выше.

При попытке перейти на сайт разработчика переходит редирект на сайт Музея Истории Компьютеров. Кому действительно сильно нужно, в статье The Eudora™ Email Client Source Code можно найти исходный код e-mail клиента и попытаться его установить.

Категорически не рекомендуется пытаться загрузить клиент с десятков сайтов, появляющихся в выдаче Google по запросу названия программы — ни одного надежного источника для загрузки конкретного софта там найти не удалось.

  1. Mozilla Thunderbird — первая бесплатная и все еще поддерживаемая программа, подходящая для работы с sig-файлами. Это бесплатный, удобный и функциональный e-mail клиент, открывающий письма с ЭЦП. Mozilla Thunderbird — кросс-платформенная программа, корректно работающая практически на любых устройствах, в том числе и MacOS различных версий.

Помимо указанных методов, на сайте Росреестра доступен просмотр документов в режиме онлайн. На встроенном в Mac браузере Safari он работает неплохо. При желании — можно использовать любой другой браузер (Chrome, Yandex, Opera, Mozilla).

Источники:

http://rosreestr.online/blog/about_documents/kak-raspechatat-elektronnuyu-vypisku.html
http://www.nibbl.ru/office/sig-fajl-sozdaem-podpisyvaem-proveryaem-i-prosmatrivaem-dokument-ecp.html
http://myedo.ru/elektronnaya-podpis/spravka/kak-vyglyadit-elektronnaya-podpis
http://shtrafsud.ru/dokumenty/elektronnaya-podpis.html
http://kak-po-zakonu.ru/kak-raspechatat-dokument-s-elektronnoy-podpisyu-sig.html

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector